Skip to Content
  • Nederlands | English (UK) | Français (BE)
  • Home
  • What we do
    • Solving document chaos
    • Becoming compliance & audit ready
    • Automating workflows
    • Building AI ready structures
  • Who we work for
    • Accountants & Audit firms
    • Engineers & Project organisations
    • Growth companies
  • Products
    • M-Files
    • dox42
  • Services
    • Process consultancy
    • Implementation & configuration
    • Integrations & custom solutions
    • Success services
  • Who we are
  • Knowledge Hub
  • Inspiration
    • Blogs
    • Success Stories
    • Webinars
    • Industry knowledge
    • White papers
    • Product news
  • Customer portal
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
  • Schedule a demo
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
      • Home
      • What we do
        • Solving document chaos
        • Becoming compliance & audit ready
        • Automating workflows
        • Building AI ready structures
      • Who we work for
        • Accountants & Audit firms
        • Engineers & Project organisations
        • Growth companies
      • Products
        • M-Files
        • dox42
      • Services
        • Process consultancy
        • Implementation & configuration
        • Integrations & custom solutions
        • Success services
      • Who we are
      • Knowledge Hub
      • Inspiration
        • Blogs
        • Success Stories
        • Webinars
        • Industry knowledge
        • White papers
        • Product news
      • Customer portal
    • Nederlands | English (UK) | Français (BE)
    • Schedule a demo
    AI-ready proces- & workflow-automatisatie

    Structuur voor kennisbedrijven die willen blijven groeien.


    We helpen accountants, ingenieurs en groeibedrijven in BeNeLux om documenten, processen en compliance onder controle te krijgen – met één slimme structuur, klaar voor AI.

    • 20–40% minder admin-tijd voor teams met veel kenniswerk
    • Auditproof rechten, historiek en goedkeuringen
    • Fundament om AI veilig en nuttig in te zetten

    Plan een 30-minuten gesprek

    Voor wie werken we?

    Eén generieke oplossing, drie sector-specifieke invullingen. Zo kunnen we snel opleveren en blijft jouw oplossing flexibel.

    ACCOUNTANTS

    Van losse klantdossiers naar één gecontroleerd platform voor onboarding, jaarrekeningen en compliance.

    • Onboarding & KYC workflows
    • Digitale handtekeningen in jouw proces
    • Compliance workflows & reviewflows
    • Integraties met accounting & CRM

    Klant & dossierstructuur onder controle

     Oplossingen voor accountants?     Meer zien
    ENGINEERING

    Document control, transmittals en deliverables met 100% traceerbare historiek en versiebeheer.

    • Document control voor projecten & assets
    • Transmittals naar aannemers & partners
    • Deliverable management met status 
    • As-built dossiers altijd up-to-date

    Geen twijfel meer over de juiste versie

     Oplossingen voor engineering ?     Meer zien
    GROEIBEDRIJVEN

    Structuur en automatisatie voor teams die willen schalen zonder extra administratieve ballast.

    • HR-dossiers met lifecycle & rechten
    • Projectdossiers met één waarheid
    • Factuurverwerking & digitale stromen
    • AI-ready documenten & metadata

    Meer focus op groei, minder drukte

     Oplossingen voor groeibedrijven ?     Meer zien

    80% generiek, 20% specifiek 


    Documenten, rechten en workflows volgen in bijna elk bedrijf dezelfde logica. 

    Daarom bouwen we op één krachtige basis en vullen we de laatste 20% in op maat van jouw sector.

    Eenvoudige adoptie 

    Iedereen werkt er vanzelf mee, zonder trainingstrajecten die tijd opslokken.

    Sneller live 

    Je bent sneller operationeel, zodat je team meteen resultaat voelt.

    Minder risico 

    Je vermijdt verrassingen, omdat elke stap vooraf helder en gecontroleerd is. 

    FUNDAMENT VOOR AI & COMPLIANCE

    Zonder structuur geen betrouwbare AI. Met heldere metadata, rechten en historiek bouw je een fundament waarop AI écht relevant en veilig wordt.

    •  Audittrail op documenten & beslissingen
    • Rechten en zichtbaarheid per rol, team of klant
    • Versiebeheer en goedkeuringsflows
    • Klaar voor AI-assistenten op jouw eigen content

    "Onze onboarding & KYC zijn nu gestandaardiseerd. Dossiers zijn sneller compleet en de controle is makkelijker. "

    Managing partner – accountantskantoor

    "Bij audits is er geen discussie meer over versies. Document control en transmittals zijn volledig traceerbaar."

    Document controller – engineering

    "We groeiden in medewerkers zonder even snel in administratie te groeien. Het platform groeit met ons mee."

    CEO – groeibedrijf (KMO)
    Uw situatie Votre situation Your situation
    • Ik heb een audit op komst J'ai un audit à venir I have an upcoming audit
    • Ik wil stoppen met zoeken Je veux arrêter de chercher I want to stop searching for files
    • Ik wil processen automatiseren Je veux automatiser les processus I want to automate processes
    • Ik wil AI inzetten Je veux exploiter l'IA I want to leverage AI
    Diensten Services Services
    • Procesadvies Conseil en processus Process consulting
    • Implementatie Implémentation Implementation
    • Integraties Intégrations Integrations
    • Success services Services de succès Success services
    Aan de slag Commencer Get started
    • Bereken uw M-Files prijs Calculez votre prix M-Files Calculate your M-Files price
    • Wat levert M-Files u op? Qu'apportera M-Files ? What will M-Files deliver? Nieuw Nouveau New
    • Vergelijk M-Files edities Comparer les éditions M-Files Compare M-Files editions Cloud & On-prem
    • M-Files Aino AI Nieuw Nouveau New
    • Microsoft 365 integratie Intégration Microsoft 365 Microsoft 365 integration
    • dox42 — documentgeneratie dox42 — génération de documents dox42 — document generation dox42
    Sectoren Secteurs Sectors
    • Accountancy & audit Comptabilité & audit Accountancy & audit
    • Engineering & bouw Ingénierie & construction Engineering & construction
    • Groeibedrijven Scale-ups Scale-ups
    Neem contact op Nous contacter Contact us
    info@softadvice.eu
    BE+32 2 895 06 00
    BE+32 14 71 62 19
    NL+31 79 799 61 40
    LUX+352 27 86 46 55
    Reactie binnen 1 werkdag Réponse dans 1 jour ouvrable Response within 1 business day
    SoftAdvice

    De M-Files Premium Partner voor België, Nederland & Luxemburg. Intelligent documentbeheer voor accountants, ingenieurs en groeibedrijven. Le partenaire Premium M-Files pour la Belgique, les Pays-Bas & le Luxembourg. Gestion intelligente des documents pour comptables, ingénieurs et entreprises en croissance. The M-Files Premium Partner for Belgium, the Netherlands & Luxembourg. Intelligent document management for accountants, engineers and growing businesses.

    M-Files Premium Partner
    100+ implementaties · BE, NL, LUX
    dox42 Certified Partner
    © 2025 SoftAdvice BV — Alle rechten voorbehouden © 2025 SoftAdvice BV — Tous droits réservés © 2025 SoftAdvice BV — All rights reserved
    • Privacybeleid Politique de confidentialité Privacy policy
    • Cookiebeleid Politique de cookies Cookie policy


    We use cookies to provide you a better user experience on this website. Cookie Policy

    Only essentials I agree