L'IA de l'ombre est l'utilisation d'outils ou de services d'IA non approuvés par des employés sans la connaissance du département informatique ou de la direction — y compris le partage de données d'entreprise avec des plateformes d'IA externes.
Qu'est-ce que l'IA de l'ombre ?
La gestion de l'IA de l'ombre nécessite une combinaison de mesures techniques, de politiques et — crucial — de l'offre d'alternatives sécurisées. Offrir aux employés un bon outil d'IA sécurisé pour leurs tâches professionnelles réduit le besoin d'outils non contrôlés. M-Files Aino est un exemple d'IA qui fonctionne dans votre propre environnement sécurisé.
Risques de l'IA de l'ombre
Comment aborder l'IA de l'ombre de manière structurelle ?
Interdire ne fonctionne pas. La plupart des employés utilisent l'IA de l'ombre parce que cela les aide à faire leur travail plus rapidement. La solution est une combinaison de politiques, de techniques et d'alternatives sécurisées.
Questions fréquentes sur l'IA de l'ombre
L'IA de l'ombre est l'utilisation d'outils d'IA non approuvés par des employés sans la connaissance de l'IT ou de la direction, y compris le partage de données d'entreprise avec des plateformes externes comme ChatGPT.
L'IA de l'ombre entraîne des risques liés au RGPD : les données d'entreprise sont partagées sans contrat de traitement. Les fuites de données, les violations de propriété intellectuelle et les problèmes de conformité sont des dangers réels.
L'IT de l'ombre concerne tous les logiciels et systèmes non approuvés. L'IA de l'ombre est spécifique aux outils d'IA. En raison de la facilité d'accès aux outils gratuits, l'IA de l'ombre s'est répandue plus rapidement.
En combinant des mesures techniques avec des alternatives sécurisées. M-Files Aino est une IA intégrée qui fonctionne dans votre environnement sécurisé.
L'IA de l'ombre émerge également parce que l'information est difficile à trouver. Un coffre-fort M-Files bien structuré réduit l'envie d'utiliser des outils d'IA non contrôlés.