M-Files suit chaque modification, afin que vous sachiez toujours qui a modifié quoi et quand.

Pourquoi les noms de fichiers ne sont pas une gestion des versions

Tout le monde connaît ça :rapport_v2_definitief_FINAL_nieuw.docx. Les documents sont stockés localement, envoyés par e-mail et écrasés. Après une semaine, personne ne sait plus quelle version est valide.

La conséquence est une perte de temps, des erreurs et, dans le pire des cas, l'envoi d'un contrat obsolète ou d'un rapport retiré à un client.

Comment fonctionne la gestion des versions dans M-Files ?

Chaque fois que quelqu'un ouvre et enregistre un document dans M-Files, une nouvelle version est automatiquement créée. L'original reste intact. Vous travaillez toujours sur la version la plus récente, mais l'historique complet reste disponible.

M-Files utilise unsystème de check-out: tant que vous modifiez un document, il est verrouillé pour les autres. Après l'enregistrement, le document est enregistré et la nouvelle version est visible pour l'équipe.

Comparez cela à Google Docs, mais pour tous les types de fichiers et avec un contrôle total sur qui peut voir et modifier quoi.Y compris les PDF, les dessins CAD et les documents scannés.

 

Voici à quoi ressemble un historique des versions

Cliquez sur une version pour les comparer ou les restaurer. Exactement comme dans M-Files.

Ce que la gestion des versions permet également

La gestion des versions n'est pas seulement un filet de sécurité. Elle constitue la base de la collaboration, de la conformité et de l'assurance qualité.

Gestion des versions dans votre secteur

La gestion des versions est essentielle au-delà des secteurs. Voici les applications les plus courantes chez nos clients :

Questions fréquentes sur la gestion des versions dans M-Files