M-FILES: WAT IS VERSIEBEHEER
M-Files houdt elke wijziging bij, zodat u altijd weet wie wat heeft aangepast en wanneer.
Geen overschreven bestanden meer. Geen "definitief_v3_ECHT_FINAL.docx". Elk document heeft één thuis, met een volledige geschiedenis.
HET PROBLEEM
Waarom bestandsnamen geen versiebeheer zijn
Iedereen kent het: rapport_v2_definitief_FINAL_nieuw.docx. Documenten worden lokaal opgeslagen, per e-mail rondgestuurd en overschreven. Na een week weet niemand meer welke versie geldig is.
Het gevolg is tijdverlies, fouten en in het slechtste geval het versturen van een verouderd contract of een ingetrokken rapport naar een klant.
DE OPLOSSING
Hoe werkt versiebeheer in M-Files?
Telkens wanneer iemand een document opent en opslaat in M-Files, wordt automatisch een nieuwe versie aangemaakt. Het origineel blijft intact. U werkt altijd op de meest recente versie, maar de volledige geschiedenis blijft beschikbaar.
M-Files gebruikt een check-out systeem: zolang u een document bewerkt, is het vergrendeld voor anderen. Na het opslaan wordt het document ingecheckt en is de nieuwe versie zichtbaar voor het team.
Vergelijk het met Google Docs, maar dan voor alle bestandstypen en met volledige controle over wie wat mag zien en bewerken. Inclusief PDF's, CAD-tekeningen en gescande documenten.
INTERACTIEVE DEMO
Zo ziet een versiegeschiedenis eruit
Klik op een versie om ze te vergelijken of te herstellen. Precies zoals in M-Files.
Stop met versies bijhouden. Laat M-Files het doen.
SoftAdvice richt versiebeheer in dat past bij uw documenten, uw processen en uw compliancevereisten.
VERSIEBEHEER ALS FUNDAMENT
Wat versiebeheer nog meer mogelijk maakt
Versiebeheer is niet alleen een vangnet. Het vormt de basis voor samenwerking, compliance en kwaliteitsborging.
TOEPASSINGEN
Versiebeheer in uw sector
Versiebeheer is brancheoverstijgend essentieel. Dit zijn de meest voorkomende toepassingen bij onze klanten:
VEELGESTELDE VRAGEN