Le 1er juillet 2025, M-Files et Microsoft ont annoncé un partenariat stratégique qui transforme fondamentalement le marché de la gestion documentaire. M-Files est désormais le premier système de gestion documentaire à stocker du contenu de manière native au sein de la plateforme Microsoft 365. En tant que SoftAdvice, partenaire premium de M-Files en BeNeLux, nous traduisons ce que cela signifie concrètement pour votre organisation.
Source :Communiqué de presse M-Files, 1er juillet 2025
Qu'est-ce qui a été annoncé ?
M-Files utilise désormais SharePoint Embedded, un service API de Microsoft, pour intégrer de manière native le contenu de M-Files dans l'écosystème Microsoft 365. Cela signifie que les documents que vous gérez dans M-Files sont automatiquement accessibles à Microsoft 365 Copilot, Teams, Outlook et SharePoint, sans liens séparés ni problèmes de synchronisation.
Jeff Teper, Président de Microsoft 365 chez Microsoft, a décrit cela comme suit :
"Cette offre révolutionnaire, la première de son genre construite sur SharePoint Embedded, combine la plateforme collaborative de Microsoft avec les processus centrés sur l'entreprise de M-Files et une gestion documentaire à grande échelle pour offrir une solution qui est supérieure à la somme de ses parties."
Qu'est-ce qui change concrètement pour votre organisation ?
Le partenariat résout quatre points de douleur concrets auxquels les organisations en BeNeLux sont confrontées quotidiennement :
- Copilot répond correctement.Microsoft 365 Copilot a accès à votre coffre-fort M-Files via Microsoft Graph. Plus de réponses vagues de l'IA basées sur des dossiers SharePoint en désordre, mais des réponses fondées sur un contenu d'entreprise classifié et fiable.
- Collaborer de manière native dans Office.La co-rédaction dans Word, Excel et PowerPoint fonctionne désormais directement sur les documents stockés dans M-Files. Pas d'exportation, pas de confusion de versions, pas de fichiers en double.
- Conformité sans travail manuel.La politique de rétention, de classification et de sécurité de Microsoft Purview s'applique automatiquement à tous vos documents M-Files. Les étiquettes de sensibilité sont gérées à l'échelle de l'organisation.
- Rendement maximal sur Microsoft 365.Pour la première fois, vous choisissez un DMS de premier ordre sans compromettre la standardisation Microsoft. M-Files est la solution prête à l'emploi qui s'ajoute à votre investissement Microsoft 365 existant.
Disponible aujourd'hui, déploiement prévu au T1 2026.
La solution combinée M-Files et Microsoft 365 est maintenant disponible. La co-rédaction dans Office est en direct pour tous les nouveaux utilisateurs de M-Files Desktop et Web. L'intégration de Microsoft 365 Copilot et le support de Microsoft Search suivront au T1 2026.
Que signifie cela pour vous en tant que client M-Files existant ou futur ?
En tant que SoftAdvice, partenaire premium M-Files en BeNeLux, nous sommes entièrement préparés à cette nouvelle réalité. Nous mettons déjà en œuvre l'intégration Microsoft 365 et pouvons vous accompagner dès aujourd'hui dans :
- L'activation de SharePoint Embedded dans votre environnement M-Files existant.
- La préparation de votre coffre pour Microsoft 365 Copilot.
- La mise en place de la politique de rétention Purview pour vos documents M-Files.
- La migration de SharePoint ou Teams vers M-Files tout en conservant le workflow Microsoft.
Notre approche Quick Delivery garantit un lancement en direct dans les 30 jours, avec un périmètre fixe, un prix fixe et une date de livraison fixe.
Voulez-vous savoir ce que l'intégration de M-Files et de Microsoft 365 apporte concrètement à votre organisation ? Nous le démontrons en direct dans votre propre environnement Microsoft 365 et vous donnons une estimation directe des coûts et du délai.
Disponible aux Pays-Bas, en Belgique et au Luxembourg. Sans engagement.
À propos de SoftAdvice
SoftAdvice est partenaire premium de M-Files en BeNeLux et spécialisé dans la gestion documentaire, l'architecture des processus et l'architecture de l'information. Nous aidons les organisations à maîtriser leurs informations via une approche éprouvée et un go-live garanti dans les 30 jours.