Op 1 juli 2025 kondigden M-Files en Microsoft een strategische samenwerking aan die de markt voor documentbeheer fundamenteel verandert. M-Files is nu het eerste documentbeheersysteem dat content native opslaat binnen het Microsoft 365-platform. Als SoftAdvice, M-Files Premium Partner in BeNeLux, vertalen wij wat dit concreet betekent voor uw organisatie.
Bron: M-Files persbericht, 1 juli 2025
Wat is er aangekondigd?
M-Files maakt vanaf nu gebruik van SharePoint Embedded, een API-dienst van Microsoft, om M-Files-content native te integreren in het Microsoft 365-ecosysteem. Dit betekent dat documenten die u in M-Files beheert automatisch toegankelijk zijn voor Microsoft 365 Copilot, Teams, Outlook en SharePoint, zonder aparte koppelingen of synchronisatieproblemen.
Jeff Teper, President Microsoft 365 bij Microsoft, omschreef het als volgt:
"This revolutionary offering, the first-of-its-kind built on SharePoint Embedded, combines Microsoft's collaborative platform with M-Files' business-centric processes and scaled document management to deliver a solution that's greater than the sum of its parts."
Wat verandert er concreet voor uw organisatie?
De samenwerking lost vier concrete pijnpunten op waar organisaties in BeNeLux dagelijks mee worstelen:
- Copilot antwoordt correct. Microsoft 365 Copilot krijgt toegang tot uw M-Files vault via Microsoft Graph. Geen vage AI-antwoorden meer op basis van rommelige SharePoint-mappen, maar antwoorden gegrond in geclassificeerde, betrouwbare bedrijfscontent.
- Native samenwerken in Office. Co-authoring in Word, Excel en PowerPoint werkt nu direct op documenten die in M-Files zijn opgeslagen. Geen export, geen versieverwarring, geen dubbele bestanden.
- Compliance zonder handwerk. Microsoft Purview-beleid voor retentie, classificatie en beveiliging geldt automatisch voor al uw M-Files-documenten. Gevoeligheidslabels worden organisatiebreed beheerd.
- Maximaal rendement op Microsoft 365. Voor het eerst kiest u een best-of-breed DMS zonder in te leveren op Microsoft-standaardisering. M-Files is de kant-en-klare oplossing bovenop uw bestaande Microsoft 365-investering.
Beschikbaar vandaag, uitgebreid in Q1 2026
De gecombineerde M-Files en Microsoft 365-oplossing is nu beschikbaar. Co-authoring in Office is live voor alle nieuwe M-Files Desktop en Web gebruikers. Microsoft 365 Copilot-integratie en Microsoft Search-ondersteuning volgen in Q1 2026.
Wat betekent dit voor u als bestaande of toekomstige M-Files-klant?
Als SoftAdvice, M-Files Premium Partner in BeNeLux, zijn wij volledig voorbereid op deze nieuwe realiteit. Wij implementeren de Microsoft 365-integratie al en kunnen u vandaag begeleiden bij:
- Activering van SharePoint Embedded in uw bestaande M-Files-omgeving
- Voorbereiding van uw vault voor Microsoft 365 Copilot
- Inrichten van Purview-retentiebeleid voor uw M-Files-documenten
- Migratie van SharePoint of Teams naar M-Files met behoud van Microsoft-workflow
Onze Quick Delivery aanpak garandeert een go-live binnen 30 dagen, met een vaste scope, vaste prijs en vaste opleverdatum.
Wilt u weten wat de M-Files en Microsoft 365-integratie concreet oplevert voor uw organisatie? Wij demonstreren het live in uw eigen Microsoft 365-omgeving en geven u een directe inschatting van kosten en doorlooptijd.
Beschikbaar in Nederland, Belgie en Luxemburg. Geen verplichtingen.
Over SoftAdvice
SoftAdvice is M-Files Premium Partner in BeNeLux en gespecialiseerd in documentbeheer, procesarchitectuur en informatiearchitectuur. Wij helpen organisaties hun informatie onder controle te krijgen via een bewezen aanpak en een gegarandeerde go-live binnen 30 dagen.