M-FILES : COMMENT FONCTIONNE LA GESTION DES DROITS
Qui peut voir quoi ? Et qui a vu quoi et quand ?
M-Files vous donne un contrôle total sur qui a accès à quel document. Droits granulaires, gestion conforme au RGPD et une piste de vérification irréfutable. Par document, par utilisateur, par action.
LE PROBLEME
Les dossiers ne donnent pas de contrôle. Ils donnent accès à tout le monde.
Dans les structures de fichiers traditionnelles, l'accès est une question de tout ou rien. Qui a accès à un dossier voit tout ce qu'il contient. Les documents confidentiels se retrouvent entre de mauvaises mains. Les parties externes obtiennent plus que ce dont elles ont besoin. Et personne ne sait qui a vu quoi après coup.
En cas de violation de données ou de contrôle RGPD, vous ne pouvez rien prouver. Vous n'avez pas de trace, pas de journalisation, pas de preuve d'une gestion rigoureuse.
LA SOLUTION
Des droits qui s'adaptent à votre organisation !
M-Files fonctionne avec Des Listes de Contrôle d'Accès Nommées (NACLs): des configurations de droits réutilisables que vous associez à des types de documents, des classes ou des documents individuels. Vous n'avez pas besoin de sécuriser manuellement chaque document : les droits suivent automatiquement en fonction des métadonnées.
Un document avec le type de document "Dossier du personnel" et la classe "Confidentiel" obtient automatiquement les droits appropriés. Si le statut d'un document change en "Publié", les droits peuvent être automatiquement étendus.
Les droits ne sont pas un paramètre statique. Ils évoluent avec le statut, le type et le propriétaire d'un document,sans qu'un administrateur ait besoin d'intervenir à chaque fois.
DEMO INTERACTIVE
Découvrez comment la gestion des droits peut fonctionner pour vous.
Gardez toujours le contrôle sur qui voit vos documents.
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LA GESTION DES DROITS COMME FONDATION
Quatre piliers de la gestion documentaire sécurisée
M-Files enregistre automatiquement chaque action sur chaque document : qui l'a ouvert, modifié, téléchargé ou supprimé. Ce journal d'audit est immuable et toujours consultable.
CAS D'USAGE
Gestion des accès en pratique
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES