M-FILES: HOE WERKT RECHTENBEHEER
Wie mag wat zien? En wie heeft het wanneer gezien?
M-Files geeft u volledige controle over wie toegang heeft tot welk document. Granulaire rechten, GDPR-proof beheer en een onweerlegbaar auditspoor. Per document, per gebruiker, per actie.
HET PROBLEEM
Mappen geven geen controle. Ze geven toegang aan iedereen.
In traditionele bestandsstructuren is toegang een kwestie van alles of niets. Wie toegang heeft tot een map, ziet alle bestanden erin. Vertrouwelijke documenten eindigen bij de verkeerde persoon. Externe partijen krijgen meer dan ze nodig hebben. En niemand weet achteraf wie wat heeft gezien.
Bij een datalek of een GDPR-controle kunt u niets aantonen. U hebt geen spoor, geen logging, geen bewijs van zorgvuldig beheer.
DE OPLOSSING
Rechten die meedenken met uw organisatie!
M-Files werkt met Named Access Control Lists (NACLs): herbruikbare rechtenconfiguraties die u koppelt aan documenttypes, klassen of individuele documenten. U hoeft niet elk document handmatig te beveiligen: de rechten volgen automatisch op basis van metadata.
Een document met documenttype "Personeelsdossier" en klasse "Confidentieel" krijgt automatisch de juiste rechten. Verandert de status van een document naar "Gepubliceerd", dan kunnen de rechten automatisch worden uitgebreid.
Rechten zijn geen statische instelling. Ze veranderen mee met de status, het type en de eigenaar van een document, zonder dat een beheerder elke keer hoeft in te grijpen.
INTERACTIEVE DEMO
Ontdek hoe het beheer van rechten kan werken voor u
Weet wie uw documenten ziet. Altijd.
SoftAdvice configureert uw toegangsbeleid, retentietermijnen en auditrapportage op maat van uw organisatie en sector.
RECHTENBEHEER ALS FUNDAMENT
Vier pijlers van veilig documentbeheer
M-Files registreert automatisch elke actie op elk document: wie het heeft geopend, bewerkt, gedownload of verwijderd. Dit auditlogboek is onwijzigbaar en altijd opvraagbaar.
TOEPASSINGEN
Toegangsbeheer in de praktijk
VEELGESTELDE VRAGEN