Een goedkeuringsproces is een gestructureerde reeks stappen waarbij een document langs de juiste personen gaat voor review, feedback en definitieve goedkeuring — met volledige registratie van wie wat heeft gedaan en wanneer.
Wat is een goedkeuringsproces?
M-Files vervangt dat door een geautomatiseerde workflow waarbij elke stap — indienen, review, goedkeuring of afwijzing, archivering — automatisch wordt uitgevoerd en geregistreerd. SoftAdvice ontwerpt de proceslogica op maat van uw organisatie.
Voordelen van een geautomatiseerd goedkeuringsproces
Organisaties die documentbeheer goed aanpakken, merken het verschil snel. Dit zijn de meest voorkomende voordelen:
Hoe werkt een goedkeuringsproces in M-Files?
M-Files gebruikt een visuele workflow-editor waarmee u de proceslogica instelt zonder te programmeren. Elke workflow bestaat uit statussen (Concept, In review, Goedgekeurd, Afgekeurd) en overgangen met bijhorende notificaties en rechtenwijzigingen.
Veelgestelde vragen
Een goedkeuringsproces is een gestructureerde reeks stappen waarbij een document langs de juiste personen gaat voor review en definitieve goedkeuring, met registratie van wie wat heeft gedaan.
E-mail biedt geen audittrail, geen automatische herinneringen en geen statusoverzicht. M-Files registreert elke actie en biedt een volledig traceerbare historiek.
Contracten, offertes, facturen boven een drempelwaarde, beleidsdocumenten en HR-beslissingen. Elk document waarbij u later moet bewijzen wie het heeft goedgekeurd.
In M-Files definieert u workflows visueel: stappen, verantwoordelijken, notificaties en rechtenwijzigingen per processtap.
Ja. M-Files integreert met Penneo. Na goedkeuring kan het document automatisch worden doorgestuurd voor digitale ondertekening..