Skip to Content
  • NL NL EN FR
  • Your challenge

    Your challenge

    Start from the problem you have today.

    Four situations we solve every week, for firms where documents carry liability.

    Book a call

    Situations

    • Solving document chaos"I know it exists. I just cannot find it."
    • Removing manual work"My team costs €60 an hour to forward emails."
    • Eliminating audit stress"The auditor is at the door. I cannot find anything."
    • Preparing data for AI"Copilot invented a contract that does not exist."

    Free tools

    • AI Readiness ScanFree, in 10 minutes
    • Audit scoreHow audit-ready are you?
    • ROI calculatorCalculate your savings

    Process & information architects

    Where do you start?

    Every engagement starts with a scan of your processes and documents.

    Plan a document scan

    AI Readiness ScanROI calculator

    100+ implementations across the BeNeLux since 2010.

  • Sectors

    Who we work for

    Built for document-heavy, regulated teams.

    Across the BeNeLux, from accountancy to engineering to scale-ups.

    Read a customer story

    Who you are

    • Accountants & audit firmsCompliance, audits and client files
    • Engineers & project organisationsProject documents under control
    • HR departmentsEvery personnel file complete and GDPR proof
    • Scale-ups & mid-marketGrow without document chaos

    Pick your sector

    Accountants and engineers have dedicated solutions. Point at your sector to see them.

    Doxxi for accountants

    • MyMinFin automationDownloaded and filed automatically
    • KYC and onboardingWithout AML stress
    • Deadline dashboardVAT, annual accounts, UBO in one view
    • Digital signatures via PenneoSigned with itsme or eID
    • Client portalUpload and consult 24/7
    • AML compliance and audit trailProof for every check

    For engineers

    • Document controlRevisions and approvals, always the right version
    • TransmittalsDocument distribution with a full log
    • Deliverables managementVendor deliverables and placeholders, without Excel
    • As-built filesA living file linked to assets and tags

    Process & information architects

    Not sure which fits?

    Tell us your sector and we show you the closest fit.

    Book a call

    Read a caseAudit score

    100+ implementations across the BeNeLux.

  • Platforms

    Platforms

    The right platform is a design decision.

    We design the structure first, then choose the platform that fits how you work.

    Why M-Files

    M-Files

    • 10 reasons to choose M-FilesThe short business case
    • Compare editionsWhich edition fits you
    • Pricing and calculatorEstimate your licence cost
    • M-Files AIAI on your own documents
    • M-Files HubshareSecure client portal
    • M-Files MentNo-code document generation
    • Compare M-FilesAgainst SharePoint, DocuWare, OpenText and more

    dox42

    • dox42 overviewDynamics, SAP and more
    • dox42 with M-FilesGenerate straight into M-Files
    • Plan a dox42 demoSee it on your documents

    Integrations

    • Microsoft 365, Teams and OutlookWork inside Office
    • All integrationsE-signatures, ERP, CRM and more

    MacroView

    • MacroView overviewE-mail and documents in SharePoint
    • Filing from OutlookE-mail in the right file, in one move
    • Automatic e-mail filingRules that file by themselves
    • All MacroView featuresEvery feature on one page
    • MacroView or M-Files?An honest comparison

    M-Files Solution Partner

    See it live.

    One hour, online, on your real use case. Your process, not slideware.

    Plan a demo

    Price calculatorAI Readiness Scan

    100+ implementations across the BeNeLux since 2010.

  • Services

    Our services

    Process first. Technology second.

    From discovery to a live system, one partner across the BeNeLux.

    See all services

    Delivery

    • Document scanYour information mapped in two weeks
    • Discovery & designMap your processes and information
    • Implementation & configurationBuild and configure your platform
    • Integrations & customisationConnect and tailor to your systems
    • Success servicesAdoption, support and growth

    AI governance

    • AI Readiness ScanFree, in 10 minutes
    • EU AI Act readinessBe ready for 2027
    • Governance frameworkPolicies, controls and oversight

    Process & information architects

    Where do you start?

    Every engagement starts with a scan of your processes and documents.

    Plan a document scan

    AI Readiness ScanROI calculator

    100+ implementations across the BeNeLux since 2010.

  • Who we are
  • Knowledge centre

    Knowledge centre

    Start here.

    Short, practical explanations from our consultants. No vendor spin.

    Open the Knowledge Hub

    Learn

    • BlogLong reads on information architecture
    • WebinarsLearn it in an hour
    • Knowledge hubEvery concept, explained

    Proof

    • Cases100+ implementations, names and numbers
    • Analyst reportsGartner and Forrester, no paywall

    Stay current

    • UpdatesProduct news, translated into impact
    • All postsEverything in one stream

    Latest

    EU AI Act: what changes in December 2027

    Why information architecture decides whether you are ready.

    Read the article

  • Client zone
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
  • Plan a demo
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
      • Your challenge
      • Sectors
      • Platforms
      • Services
      • Who we are
      • Knowledge centre
      • Client zone
    • NL NL EN FR
    • Plan a demo
    Cookiebeleid | Politique de cookies | Cookie Policy | SoftAdvice

    Cookiebeleid

    Hoe SoftAdvice cookies en gelijkaardige technologieen gebruikt op softadvice.eu

    Versie 1.0
    Laatst bijgewerkt: 17 maart 2025
    Toepasselijk: softadvice.eu

    Politique de Cookies

    Comment SoftAdvice utilise les cookies et technologies similaires sur softadvice.eu

    Version 1.0
    Dernière mise à jour: 17 mars 2025
    Applicable: softadvice.eu

    Cookie Policy

    How SoftAdvice uses cookies and similar technologies on softadvice.eu

    Version 1.0
    Last updated: 17 March 2025
    Applicable: softadvice.eu

    Wat zijn cookies?

    Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw apparaat wanneer u een website bezoekt. Ze worden door vrijwel elke website gebruikt en zijn noodzakelijk om bepaalde functies beschikbaar te stellen, voorkeuren te onthouden of bezoekersgedrag te analyseren.

    Naast cookies gebruiken wij ook vergelijkbare technologieen, zoals pixels en local storage. In dit beleid verwijzen wij naar al deze technologieen als "cookies".

    Welke cookies gebruiken wij?

    Hieronder vindt u een overzicht per categorie van de cookies die actief zijn op softadvice.eu.

    Essentieel Strikt noodzakelijke cookies

    Deze cookies zijn vereist voor het correct functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op.

    CookieDoelBewaartermijnAanbieder
    session_id
    Odoo
    Beheert de gebruikerssessie en beveiligingsstatus binnen het Odoo-platform. Sessie SoftAdvice (1st party)
    frontend_lang
    Odoo
    Slaat de voorkeurstaal van de bezoeker op voor een consistente weergave. 1 jaar SoftAdvice (1st party)
    website_cookies_bar
    Odoo
    Registreert of de cookiebanner al werd weergegeven en welke keuze de bezoeker maakte. 1 jaar SoftAdvice (1st party)
    Functioneel Functionele cookies

    Deze cookies verbeteren de functionaliteit en personalisatie van de website. Het uitschakelen ervan kan bepaalde functies beperken.

    CookieDoelBewaartermijnAanbieder
    _ga_*
    Google Tag Manager
    Slaat de container-ID en configuratie op van de actieve GTM-tags. Wordt gebruikt om scripts conditioneel te laden. Sessie Google Ireland Ltd.
    Analytisch Analytische cookies & leadtracking

    Wij gebruiken Leadinfo voor B2B-bezoekersherkenning. Leadinfo identificeert het bedrijf achter een IP-adres maar verwerkt geen persoonsgegevens van individuele bezoekers. Gegevens worden uitsluitend voor commerciele follow-up gebruikt door SoftAdvice.

    Opt-out Leadinfo: Bezoekers die niet gewenst worden herkend, kunnen zich afmelden via leadinfo.com/en/opt-out.
    Cookie / TechnologieDoelBewaartermijnAanbieder
    _li_*
    Leadinfo
    Identificeert het bezoekende bedrijf op basis van IP-adres (reverse IP lookup). Geen persoonlijke identificatie van individuen. 30 dagen Leadinfo B.V. (NL)
    li_*
    Leadinfo
    Sessiontracking voor paginapatronen binnen eenzelfde bedrijfsbezoek. Sessie Leadinfo B.V. (NL)
    Marketing Marketing & advertentiecookies

    Google Ads-cookies worden gebruikt voor conversietracking en remarketing. Ze stellen ons in staat de effectiviteit van onze advertentiecampagnes te meten.

    CookieDoelBewaartermijnAanbieder
    _gcl_au
    Google Ads
    Conversietracking: koppelt klikken op advertenties aan acties op de website (formulierinzendingen, downloads). 90 dagen Google Ireland Ltd.
    _gcl_aw
    Google Ads
    Slaat de Google Click ID (GCLID) op die nodig is voor conversieattributie. 90 dagen Google Ireland Ltd.
    IDE
    Google / DoubleClick
    Gebruikt voor gerichteerde advertenties en frequentiebeperking van advertenties in het Google Display Netwerk. 13 maanden Google Ireland Ltd.

    Rechtsgrond voor verwerking

    De essentieel functionele cookies worden geplaatst op grond van gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): zij zijn strikt vereist voor het correct functioneren van de website.

    Alle overige cookies (Leadinfo, Google Tag Manager, Google Ads) worden enkel geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.a AVG), die u geeft via de cookiebanner bij uw eerste bezoek. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

    Uw rechten

    Als betrokkene beschikt u over de volgende rechten in het kader van de AVG:

    👁
    Inzage
    U kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken.
    ✏️
    Correctie
    U kunt onjuiste gegevens laten rechtzetten.
    🗑
    Verwijdering
    U kunt verzoeken uw gegevens te wissen.
    🚫
    Bezwaar
    U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
    ↩️
    Intrekking toestemming
    U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookiebanner.
    ⚖️
    Klachtenrecht
    U kunt een klacht indienen bij de GBA: gegevensbeschermingsautoriteit.be

    Beheer van cookies

    U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner op onze website of via de browserinstellingen van uw voorkeur:

    • Google Chrome
    • Mozilla Firefox
    • Microsoft Edge
    • Apple Safari

    Let op: het uitschakelen van bepaalde cookies kan de werking van de website beinvloeden.

    Doorgifte buiten de EER

    Google Ireland Ltd. kan gegevens doorgeven aan servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Google maakt hierbij gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractuele clausules (SCC) als overdrachtsgrondslag. Meer informatie: policies.google.com/privacy.

    Leadinfo B.V. verwerkt gegevens uitsluitend binnen de EER.

    Wijzigingen aan dit beleid

    Wij kunnen dit cookiebeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld bij de introductie van nieuwe diensten of wettelijke vereisten. De versiedatum bovenaan dit document geeft aan wanneer het voor het laatst werd herzien. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

    Vragen over dit cookiebeleid?

    Neem contact op met SoftAdvice als verwerkingsverantwoordelijke.

    ✉ privacy@softadvice.eu

    Que sont les cookies?

    Les cookies sont de petits fichiers texte stockes sur votre appareil lors de la visite d'un site web. Ils sont utilises par presque tous les sites web pour activer certaines fonctionnalites, memoiriser vos preferences ou analyser le comportement des visiteurs.

    En plus des cookies, nous utilisons egalement des technologies similaires, telles que les pixels et le stockage local. Dans la presente politique, nous designons toutes ces technologies par le terme "cookies".

    Quels cookies utilisons-nous?

    Vous trouverez ci-dessous un apercu par categorie des cookies actifs sur softadvice.eu.

    Essentiel Cookies strictement necessaires

    Ces cookies sont necessaires au bon fonctionnement du site web et ne peuvent pas etre desactives. Ils ne stockent aucune information personnellement identifiable.

    CookieFinaliteDureeFournisseur
    session_id
    Odoo
    Gere la session utilisateur et l'etat de securite au sein de la plateforme Odoo. Session SoftAdvice (1re partie)
    frontend_lang
    Odoo
    Memorise la langue preferee du visiteur pour un affichage coherent. 1 an SoftAdvice (1re partie)
    website_cookies_bar
    Odoo
    Enregistre si la banniere de cookies a deja ete affichee et quel choix le visiteur a effectue. 1 an SoftAdvice (1re partie)
    Fonctionnel Cookies fonctionnels

    Ces cookies ameliorent les fonctionnalites et la personnalisation du site. Leur desactivation peut limiter certaines fonctionnalites.

    CookieFinaliteDureeFournisseur
    _ga_*
    Google Tag Manager
    Stocke l'ID du conteneur et la configuration des balises GTM actives. Utilise pour charger les scripts de maniere conditionnelle. Session Google Ireland Ltd.
    Analytique Cookies analytiques & suivi des prospects

    Nous utilisons Leadinfo pour l'identification B2B des visiteurs. Leadinfo identifie l'entreprise derriere une adresse IP mais ne traite pas les donnees personnelles des visiteurs individuels. Les donnees sont utilisees exclusivement par SoftAdvice a des fins de suivi commercial.

    Opt-out Leadinfo: Les visiteurs qui ne souhaitent pas etre identifies peuvent se desinscrire via leadinfo.com/en/opt-out.
    Cookie / TechnologieFinaliteDureeFournisseur
    _li_*
    Leadinfo
    Identifie l'entreprise visitante sur la base de l'adresse IP (reverse IP lookup). Aucune identification personnelle des individus. 30 jours Leadinfo B.V. (NL)
    li_*
    Leadinfo
    Suivi de session pour les schemas de pages au cours d'une meme visite d'entreprise. Session Leadinfo B.V. (NL)
    Marketing Cookies marketing & publicitaires

    Les cookies Google Ads sont utilises pour le suivi des conversions et le remarketing. Ils nous permettent de mesurer l'efficacite de nos campagnes publicitaires.

    CookieFinaliteDureeFournisseur
    _gcl_au
    Google Ads
    Suivi des conversions: relie les clics sur les annonces aux actions sur le site web (soumissions de formulaires, telechargements). 90 jours Google Ireland Ltd.
    _gcl_aw
    Google Ads
    Stocke le Google Click ID (GCLID) necessaire a l'attribution des conversions. 90 jours Google Ireland Ltd.
    IDE
    Google / DoubleClick
    Utilise pour les publicites ciblees et la limitation de la frequence des annonces dans le Reseau Display de Google. 13 mois Google Ireland Ltd.

    Base juridique du traitement

    Les cookies essentiels et fonctionnels sont places sur la base de l'interet legitime (art. 6.1.f RGPD): ils sont strictement necessaires au bon fonctionnement du site web.

    Tous les autres cookies (Leadinfo, Google Tag Manager, Google Ads) ne sont places qu'apres votre consentement explicite (art. 6.1.a RGPD), que vous donnez via la banniere de cookies lors de votre premiere visite. Vous pouvez retirer votre consentement a tout moment.

    Vos droits

    En tant que personne concernee, vous disposez des droits suivants dans le cadre du RGPD:

    👁
    Acces
    Vous pouvez demander quelles donnees nous traitons vous concernant.
    ✏️
    Rectification
    Vous pouvez faire corriger les donnees incorrectes.
    🗑
    Effacement
    Vous pouvez demander la suppression de vos donnees.
    🚫
    Opposition
    Vous pouvez vous opposer au traitement base sur l'interet legitime.
    ↩️
    Retrait du consentement
    Vous pouvez retirer votre consentement a tout moment via la banniere.
    ⚖️
    Droit de reclamation
    Vous pouvez introduire une reclamation aupres de l'APD: autoriteprotectiondonnees.be

    Gestion des cookies

    Vous pouvez modifier vos preferences en matiere de cookies a tout moment via la banniere de cookies sur notre site web ou via les parametres de votre navigateur:

    • Google Chrome
    • Mozilla Firefox
    • Microsoft Edge
    • Apple Safari

    Attention: la desactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site web.

    Transfert hors EEE

    Google Ireland Ltd. peut transferer des donnees vers des serveurs situes en dehors de l'Espace economique europeen (EEE). Google utilise des clauses contractuelles types (CCT) approuvees par la Commission europeenne comme base de transfert. Plus d'informations: policies.google.com/privacy.

    Leadinfo B.V. traite les donnees exclusivement au sein de l'EEE.

    Modifications de la presente politique

    Nous pouvons mettre a jour cette politique de cookies de temps a autre, par exemple lors de l'introduction de nouveaux services ou d'exigences legales. La date de version en haut de ce document indique la date de sa derniere revision. Nous vous recommandons de consulter regulierement cette politique.

    Des questions sur cette politique de cookies?

    Contactez SoftAdvice en tant que responsable du traitement.

    ✉ privacy@softadvice.eu

    What are cookies?

    Cookies are small text files stored on your device when you visit a website. They are used by virtually every website to enable certain features, remember your preferences, or analyse visitor behaviour.

    In addition to cookies, we also use similar technologies such as pixels and local storage. In this policy we refer to all such technologies as "cookies".

    Which cookies do we use?

    Below you will find an overview per category of the cookies active on softadvice.eu.

    Essential Strictly necessary cookies

    These cookies are required for the website to function correctly and cannot be disabled. They do not store any personally identifiable information.

    CookiePurposeRetentionProvider
    session_id
    Odoo
    Manages the user session and security state within the Odoo platform. Session SoftAdvice (1st party)
    frontend_lang
    Odoo
    Stores the visitor's preferred language for consistent display. 1 year SoftAdvice (1st party)
    website_cookies_bar
    Odoo
    Records whether the cookie banner has already been shown and which choice the visitor made. 1 year SoftAdvice (1st party)
    Functional Functional cookies

    These cookies enhance the functionality and personalisation of the website. Disabling them may limit certain features.

    CookiePurposeRetentionProvider
    _ga_*
    Google Tag Manager
    Stores the container ID and configuration of active GTM tags. Used to load scripts conditionally. Session Google Ireland Ltd.
    Analytics Analytics cookies & lead tracking

    We use Leadinfo for B2B visitor identification. Leadinfo identifies the company behind an IP address but does not process personal data of individual visitors. Data is used exclusively by SoftAdvice for commercial follow-up purposes.

    Leadinfo opt-out: Visitors who do not wish to be identified can opt out at leadinfo.com/en/opt-out.
    Cookie / TechnologyPurposeRetentionProvider
    _li_*
    Leadinfo
    Identifies the visiting company based on IP address (reverse IP lookup). No personal identification of individuals. 30 days Leadinfo B.V. (NL)
    li_*
    Leadinfo
    Session tracking for page patterns within a single company visit. Session Leadinfo B.V. (NL)
    Marketing Marketing & advertising cookies

    Google Ads cookies are used for conversion tracking and remarketing. They allow us to measure the effectiveness of our advertising campaigns.

    CookiePurposeRetentionProvider
    _gcl_au
    Google Ads
    Conversion tracking: links ad clicks to actions on the website (form submissions, downloads). 90 days Google Ireland Ltd.
    _gcl_aw
    Google Ads
    Stores the Google Click ID (GCLID) required for conversion attribution. 90 days Google Ireland Ltd.
    IDE
    Google / DoubleClick
    Used for targeted advertising and frequency capping of ads in the Google Display Network. 13 months Google Ireland Ltd.

    Legal basis for processing

    Essential and functional cookies are placed on the basis of legitimate interest (Art. 6.1.f GDPR): they are strictly required for the correct functioning of the website.

    All other cookies (Leadinfo, Google Tag Manager, Google Ads) are only placed after your explicit consent (Art. 6.1.a GDPR), which you provide via the cookie banner on your first visit. You may withdraw your consent at any time.

    Your rights

    As a data subject, you have the following rights under the GDPR:

    👁
    Access
    You may request what data we process about you.
    ✏️
    Rectification
    You may have inaccurate data corrected.
    🗑
    Erasure
    You may request your data to be deleted.
    🚫
    Objection
    You may object to processing based on legitimate interest.
    ↩️
    Withdrawal of consent
    You may withdraw your consent at any time via the cookie banner.
    ⚖️
    Right to complain
    You may lodge a complaint with the GBA: gegevensbeschermingsautoriteit.be

    Managing cookies

    You can adjust your cookie preferences at any time via the cookie banner on our website or through your browser settings:

    • Google Chrome
    • Mozilla Firefox
    • Microsoft Edge
    • Apple Safari

    Note: disabling certain cookies may affect the functioning of the website.

    Transfers outside the EEA

    Google Ireland Ltd. may transfer data to servers located outside the European Economic Area (EEA). Google relies on Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission as the transfer mechanism. Further information: policies.google.com/privacy.

    Leadinfo B.V. processes data exclusively within the EEA.

    Changes to this policy

    We may update this cookie policy from time to time, for example when introducing new services or in response to legal requirements. The version date at the top of this document indicates when it was last revised. We recommend you review this policy periodically.

    Questions about this cookie policy?

    Contact SoftAdvice as the data controller.

    ✉ privacy@softadvice.eu

    SoftAdvice

    Process & information architects

    M-Files Solution Partner since 2010, active in Belgium, the Netherlands and Luxembourg.

    info@softadvice.eu
    Belgium +32 2 895 06 00
    Netherlands +31 79 799 61 40
    Luxembourg +352 27 86 46 55

    Plan a document scan

    Platforms

    • M-Files
    • dox42
    • Penneo
    • Microsoft 365
    • All integrations

    Services

    • Document scan
    • Process consulting
    • Implementation
    • Integrations
    • Success services

    Company

    • Who we are
    • Knowledge Hub
    • Jobs
    • Newsletter
    • Contact

    © 2026 SoftAdvice BV. All rights reserved.

    PrivacyCookiesTerms

    We use cookies to provide you a better user experience on this website. Cookie Policy

    Only essentials I agree