M-FILES : QU'EST-CE QUE AINO
Aino lit vos documents et remplit les métadonnées pour vous.
M-Files Aino analyse le contenu de chaque document et propose automatiquement les bonnes propriétés. Moins de travail manuel. Meilleure trouvabilité. Archivage plus rapide.
LE PROBLEME
Remplir les métadonnées prend du temps. Et cela est souvent omis s'il n'est pas obligatoire.
La gestion des versions et les workflows ne fonctionnent bien que si les documents sont correctement dotés de métadonnées. Mais en pratique, les employés omettent cela. Trop occupés. Trop de champs. Le document est enregistré sans client, sans statut, sans type.
Conséquence : des documents qui ne sont pas trouvables, des processus qui ne démarrent pas automatiquement et une structure de métadonnées qui s'affaiblit lentement.
LA SOLUTION
Qu'est-ce que M-Files Aino exactement ?
M-Files Aino est la couche d'intelligence au-dessus de M-Files. C'est uneapplication de coffre-fortqui fonctionne sur de grands modèles linguistiques (LLMs) et analyse le contenu de vos documents. Sur la base de cette analyse, Aino propose automatiquement les bonnes métadonnées sur la carte des métadonnées.
Aino fait plus que proposer des métadonnées. Il peut résumer des documents, répondre à des questions sur le contenu d'un dossier et traduire des informations. Tout cela sans ouvrir le document.
Comparez cela à un assistant expérimenté qui lit chaque document entrant, colle les bonnes étiquettes et prépare un court résumé.
Aino fait cela pour chaque document, à chaque fois, en quelques secondes.
Sécurité :Aino traite vos documents dans le Cloud M-Files. Vos données ne quittent jamais votre propre environnement et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles externes.
DEMO INTERACTIVE
Découvrez ce que Aino peut faire pour vous
Découvrez les trois fonctionnalités d'Aino : suggestions de métadonnées, résumé de documents et poser des questions.
Laat Aino uw documenten voor u lezen.
SoftAdvice configureert Aino zo dat de suggesties aansluiten bij uw documenttypes, uw taal en uw metadatastructuur.
AINO COMME BASE
Ce que Aino fait pour votre organisation
Aino est bien plus qu’une aide au remplissage. C’est une couche active qui rend votre gestion de l’information plus intelligente sur quatre axes.
Licence séparée requise : Aino fait partie de la plateforme M-Files Business Platform.
SoftAdvice vous conseille sur la formule de licence la plus adaptée à votre organisation.
CAS D'USAGE
Aino dans votre secteur
Aino fonctionne pour tout type de document et tout secteur. Voici les applications les plus impactantes chez nos clients :
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES