M-FILES : QU'EST-CE QUE AINO
Aino lit vos documents et remplit les métadonnées pour vous.
M-Files Aino analyse le contenu de chaque document et suggère automatiquement les propriétés correctes. Moins de travail manuel. Meilleure trouvabilité. Archivage plus rapide.
LE PROBLEME
Remplir les métadonnées prend du temps. Et cela est omis si ce n'est pas obligatoire.
Le contrôle de version et les flux de travail ne fonctionnent bien que si les documents sont correctement étiquetés avec des métadonnées. Mais en pratique, les employés omettent cela. Trop occupés. Trop de champs. Le document est enregistré sans client, sans statut, sans type.
Le résultat : des documents qui ne sont pas trouvables, des processus qui ne démarrent pas automatiquement, et une structure de métadonnées qui se détériore lentement.
LA SOLUTION
Qu'est-ce que M-Files Aino ?
M-Files Aino est la couche d'intelligence au-dessus de M-Files. C'est une application de coffre-fort qui fonctionne sur de grands modèles de langage (LLMs) et analyse le contenu de vos documents. Sur la base de cette analyse, Aino suggère automatiquement les métadonnées appropriées pour la carte de métadonnées.
Aino fait plus que suggérer des métadonnées. Il peut résumer des documents, répondre à des questions sur le contenu d'un fichier et traduire des informations. Tout cela sans ouvrir le document.
Comparez-le à un assistant expérimenté qui lit chaque document entrant, applique les bonnes étiquettes et prépare un bref résumé.
Aino fait cela pour chaque document, à chaque fois, en quelques secondes.
Sécurité :Aino traite vos documents dans le Cloud M-Files. Vos données ne quittent jamais votre propre environnement et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles externes.
DEMO INTERACTIVE
Découvrez ce que Aino fait pour vous
Découvrez les trois fonctionnalités d'Aino : suggestions de métadonnées, résumé de documents et questions.
Laissez Aino lire vos documents pour vous.
SoftAdvice configure Aino afin que les suggestions soient alignées avec vos types de documents, votre langue et votre structure de métadonnées.
AINO À LA FONDATION
Ce que Aino fait pour votre organisation
Aino est plus qu'une simple aide au remplissage. C'est une couche active qui rend votre gestion de l'information plus intelligente dans quatre domaines.
Nécessite une licence séparée : Aino fait partie de la plateforme M-Files Business. SoftAdvice conseille sur le modèle de licence approprié pour votre organisation.
APPLICATIONS
Aino dans votre secteur
Aino fonctionne pour tous les types de documents et tous les secteurs. Voici les applications les plus impactantes pour nos clients :
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES