Home/M-Files/AI met Aino en Copilot
M-Files Aino: AI die uw documenten leest en de metadata invult
Metadata werkt pas als ze ingevuld wordt, en mensen slaan dat over als het druk is. M-Files Aino leest elk document, stelt de juiste eigenschappen voor, vat samen en beantwoordt vragen, binnen uw eigen omgeving.
Plan een demo Probeer de interactieve demo
Illustratief voorbeeld
In het kort
M-Files Aino is de AI-assistent die in M-Files is ingebouwd. Aino leest de inhoud van uw documenten, stelt de juiste metadata voor, vat documenten samen, beantwoordt vragen over hun inhoud en vertaalt informatie, met respect voor de rechten in uw vault. SoftAdvice zet Aino in met governance voorop.
Metadata invullen kost tijd, dus het wordt overgeslagen
Versiebeheer en workflows werken pas goed als documenten de juiste metadata dragen. In de praktijk slaan mensen het over: te druk, te veel velden. Het document wordt bewaard zonder klant, status of type.
Handmatig taggen
- Velden blijven leeg onder tijdsdruk
- Elke gebruiker tagt anders
- Workflows starten niet zonder waarden
- U moet een bestand openen om te weten wat het is
Met M-Files Aino
- Voorgestelde waarden, bevestigd met één klik
- Consistente tagging over de hele organisatie
- Workflows starten op correcte metadata
- Een samenvatting zonder het bestand te openen
Wat is M-Files Aino precies?
M-Files Aino is de intelligentielaag bovenop M-Files: een vaulttoepassing op basis van grote taalmodellen die de inhoud van uw documenten analyseert en de juiste metadata voorstelt voor de metadatakaart.
Aino vat ook documenten samen, beantwoordt vragen over de inhoud van een bestand en vertaalt informatie, zonder het document te openen. Aino verwerkt uw documenten binnen M-Files Cloud, respecteert de rechten van uw vault, en uw documenten worden niet gebruikt om externe modellen te trainen.
Denk aan een collega die elk binnenkomend document leest, de kaart invult en u enkel vraagt om te bevestigen.
AI met Aino en CopilotOntdek wat Aino voor u doet
Drie Aino-functies: metadatasuggesties, documentsamenvattingen en vragen stellen.
- Documenttype
- Offerte
- Klant
- RetailGroup NV
- Project
- Renovatie BE
- Bedrag
- EUR 48.500
- Vervaldatum
- 30 juni 2026
Offerte voor de renovatie van 12 winkels in België. Totaal EUR 48.500 exclusief btw, geldig tot 30 juni 2026. Betaling in twee schijven.
Illustratief voorbeeld
Wat Aino doet voor uw organisatie
Aino is meer dan een invulhulp. Aino maakt uw informatiebeheer slimmer op vier manieren.
Metadatasuggesties
Aino stelt documenttype, klant, project, datum en meer voor. U bevestigt met één klik.
Automatische samenvatting
Een korte samenvatting wordt als metadata bewaard, zodat u weet waarover een document gaat zonder het te openen.
Vragen stellen
Stel een vraag over de inhoud van een dossier of document en krijg een antwoord met bronvermelding.
Slimme classificatie
Weet M-Files nog niet welk type document het is, dan bepaalt de classificatie de klasse en geeft ze Aino context.
Aino in uw sector
Contractbeheer
Aino herkent contracttype, partijen, bedrag en looptijd bij het opladen, en de workflow start op correcte metadata.
Factuurverwerking
Facturen worden gekoppeld aan de juiste leverancier, kostenplaats en periode; de goedkeuring start zonder handwerk.
Lees meerEngineering-projectdossiers
Rapporten en tekeningen krijgen consequent het juiste projectnummer, de revisie en de discipline.
Lees meerKwaliteitsbeheer
Aino herkent SOP’s, formulieren en auditrapporten en voegt type, versie en geldigheid toe.
Juridische dossiers
Aino vat lange contracten en correspondentie samen zodat mensen een dossier begrijpen zonder alles te lezen.
Uw situatie is anders?
Vertel ons hoe uw documenten vandaag lopen. Wij tonen wat M-Files voor u verandert.
Plan een demoVeelgestelde vragen
Verwerkt Aino onze documenten buiten onze omgeving?
Nee. Aino verwerkt uw documenten binnen M-Files Cloud en binnen de rechten van uw vault, en uw documenten worden niet gebruikt om externe modellen te trainen. Aino is beschikbaar voor M-Files Cloud, niet voor on-premise installaties.
Werkt Aino ook op documenten die al in onze vault staan?
Ja. Bestaande documenten kunnen in batch geanalyseerd worden, en nieuwe documenten worden verwerkt bij het opladen.
Hoe nauwkeurig zijn de suggesties?
De nauwkeurigheid verbetert naarmate Aino meer documenten in uw vault verwerkt, en gebruikers bevestigen of corrigeren een suggestie altijd vóór ze bewaard wordt.
Werkt Aino in het Frans en Engels?
Ja. Aino ondersteunt meerdere talen, waaronder Nederlands, Frans en Engels, en herkent de taal per document.
Welke licentie hebben we nodig voor Aino?
Aino zit in de M-Files-edities Essentials en Enterprise in M-Files Cloud; Enterprise voegt Aino Agents toe voor metadata op schaal. SoftAdvice adviseert over de beste configuratie voor uw situatie.
Ontdek de andere M-Files-mogelijkheden
AI met Aino en Copilot
AI die uw documenten leest en tagt.
U bent hierZie het werken op uw eigen documenten
30 minuten, online, vrijblijvend. We tonen het met documenten en processen zoals de uwe.