M-FILES: WAT IS AINO
Aino leest uw documenten en vult de metadata voor u in.
M-Files Aino analyseert de inhoud van elk document en stelt automatisch de juiste eigenschappen voor. Minder handmatig werk. Betere vindbaarheid. Sneller archiveren.
HET PROBLEEM
Het invullen van metadata kost tijd. En het wordt overgeslagen als het niet verplicht is.
Versiebeheer en workflows werken alleen goed als documenten correct zijn getagd met metadata. Maar in de praktijk slaan medewerkers dit over. Te druk. Te veel velden. Het document wordt opgeslagen zonder een cliënt, zonder een status, zonder een type.
Het resultaat: documenten die niet vindbaar zijn, processen die niet automatisch starten, en een metadata-structuur die langzaam verslechtert.
DE OPLOSSING
Wat is M-Files Aino precies?
M-Files Aino is de intelligentielaag bovenop M-Files. Het is een vault applicatie die draait op grote taalmodellen (LLM's) en de inhoud van uw documenten analyseert. Op basis van die analyse stelt Aino automatisch de juiste metadata voor op de metadata-kaart.
Aino doet meer dan alleen metadata voorstellen. Het kan documenten samenvatten, vragen beantwoorden over de inhoud van een dossier en informatie vertalen. Alles zonder het document te openen.
Vergelijk het met een ervaren assistent die elk binnenkomend document leest, de juiste labels toepast en een korte samenvatting voorbereidt.
Aino doet dit voor elk document, elke keer, in seconden.
Beveiliging: Aino verwerkt uw documenten binnen de M-Files Cloud. Uw gegevens verlaten nooit uw eigen omgeving en worden niet gebruikt om externe modellen te trainen.
INTERACTIEVE DEMO
Ontdek wat Aino voor u doet
Bekijk de drie Aino-functies: metadata-suggesties, documentsamenvatting en het stellen van vragen.
Laat Aino uw documenten voor u lezen.
SoftAdvice configureert Aino zodat de suggesties aansluiten bij uw documenttypes, uw taal en uw metadata-structuur.
AINO ALS FUNDAMENT
Wat Aino voor uw organisatie doet
Aino is meer dan alleen een invulhulp. Het is een actieve laag die uw informatiebeheer slimmer maakt op vier gebieden.
Vereist aparte licentie: Aino maakt deel uit van het M-Files Business Platform. SoftAdvice adviseert over het juiste licentiemodel voor uw organisatie.
TOEPASSINGEN
Aino in uw sector
Aino werkt voor elk documenttype en elke sector. Dit zijn de meest impactvolle toepassingen voor onze klanten:
VEELGESTELDE VRAGEN