M-FILES: WAT IS AINO
Aino leest uw documenten en vult de metadata voor u in.
M-Files Aino analyseert de inhoud van elk document en stelt automatisch de juiste eigenschappen voor. Minder manueel werk. Betere vindbaarheid. Sneller archiveren.
HET PROBLEEM
Metadata invullen kost tijd. En het wordt overgeslagen indien niet verplicht.
Versiebeheer en workflows werken alleen goed als documenten correct zijn voorzien van metadata. Maar in de praktijk slaan medewerkers dit over. Te druk. Te veel velden. Het document wordt opgeslagen zonder klant, zonder status, zonder type.
Het gevolg: documenten die niet vindbaar zijn, processen die niet automatisch starten en een metadatastructuur die langzaam verwatert.
DE OPLOSSING
Wat is M-Files Aino precies?
M-Files Aino is de intelligentielaag bovenop M-Files. Het is een vault application die draait op grote taalmodellen (LLMs) en de inhoud van uw documenten analyseert. Op basis van die analyse stelt Aino automatisch de juiste metadata voor op de metadatakaart.
Aino doet meer dan metadata voorstellen. Het kan documenten samenvatten, vragen beantwoorden over de inhoud van een dossier en informatie vertalen. Alles zonder het document te openen.
Vergelijk het met een ervaren assistent die elk binnenkomend document leest, de juiste labels plakt en een korte samenvatting klaarzet.
Aino doet dat voor elk document, elke keer, in seconden.
Veiligheid: Aino verwerkt uw documenten binnen de M-Files Cloud. Uw data verlaat nooit uw eigen omgeving en wordt niet gebruikt om externe modellen bij te trainen.
INTERACTIEVE DEMO
Ontdek wat Aino voor u doet
Bekijk de drie Aino-functies: metadata suggesties, document samenvatting en vragen stellen.
Laat Aino uw documenten voor u lezen.
SoftAdvice configureert Aino zo dat de suggesties aansluiten bij uw documenttypes, uw taal en uw metadatastructuur.
AINO ALS FUNDAMENT
Wat Aino voor uw organisatie doet
Aino is meer dan een invulhulp. Het is een actieve laag die uw informatiebeheer slimmer maakt op vier vlakken.df
Vereist apart licentie: Aino maakt deel uit van het M-Files Business Platform.
SoftAdvice adviseert over de juiste licentievorm voor uw organisatie.
TOEPASSINGEN
Aino in uw sector
Aino werkt voor elk documenttype en elke sector. Dit zijn de meest impactvolle toepassingen bij onze klanten:
VEELGESTELDE VRAGEN