Op 1 juli 2025 hebben M-Files en Microsoft een strategisch partnerschap aangekondigd dat de document beheer markt fundamenteel transformeert. M-Files is nu het eerste documentbeheer systeem dat inhoud op een native manier opslaat binnen het Microsoft 365 platform. Als SoftAdvice, een M-Files Premium Partner in de Benelux-regio, leggen we uit wat dit in praktische termen betekent voor uw organisatie.
Bron: M-Files persbericht, 1 juli 2025
Wat is er aangekondigd?
M-Files zal nu SharePoint Embedded gebruiken, een Microsoft API-service, om M-Files-inhoud op een native manier te integreren in het Microsoft 365-ecosysteem. Dit betekent dat documenten die u beheert in M-Files automatisch toegankelijk zijn voor Microsoft 365 Copilot, Teams, Outlook en SharePoint, zonder aparte integraties of synchronisatieproblemen.
Jeff Teper, President van Microsoft 365 bij Microsoft, beschreef het als volgt:
"This revolutionary offering, the first-of-its-kind built on SharePoint Embedded, combines Microsoft's collaborative platform with M-Files' business-centric processes and scaled document management to deliver a solution that's greater than the sum of its parts."
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Dit partnerschap pakt vier specifieke pijnpunten aan waar organisaties in de Benelux-regio dagelijks mee worstelen:
- Copilot biedt nauwkeurige antwoorden. Microsoft 365 Copilot krijgt toegang tot uw M-Files kluis via Microsoft Graph. Geen vage AI-antwoorden meer op basis van rommelige SharePoint-mappen, maar antwoorden gebaseerd op geclassificeerde, betrouwbare zakelijke inhoud.
- Native samenwerking in Office. Co-auteurschap in Word, Excel en PowerPoint werkt nu direct op documenten die zijn opgeslagen in M-Files. Geen exporteren, geen versieverwarring, geen dubbele bestanden.
- Compliance zonder handmatige inspanning. Microsoft Purview-beleid voor behoud, classificatie en beveiliging wordt automatisch toegepast op al uw M-Files documenten. Gevoeligheidslabels worden organisatiebreed beheerd.
- Maximaliseer de waarde van Microsoft 365. Voor de eerste keer kunt u kiezen voor een toonaangevende DMS zonder in te boeten op Microsoft-standaardisatie. M-Files is de kant-en-klare oplossing die voortbouwt op uw bestaande Microsoft 365-investering.
Vandaag beschikbaar, met verdere uitbreiding gepland voor Q1 2026
De gecombineerde M-Files en Microsoft 365-oplossing is nu beschikbaar. Co-authoring in Office is live voor alle nieuwe M-Files Desktop en Web-gebruikers. Microsoft 365 Copilot-integratie en Microsoft Search-ondersteuning zullen volgen in Q1 2026.
Wat betekent dit voor u als bestaande of toekomstige M-Files-klant?
Als SoftAdvice, een M-Files Premium Partner in de Benelux, zijn we volledig voorbereid op deze nieuwe realiteit. We zijn al bezig met de implementatie van de Microsoft 365-integratie en kunnen u vandaag helpen met:
- Inschakelen van SharePoint Embedded in uw bestaande M-Files-omgeving
- Voorbereiden van uw kluis voor Microsoft 365 Copilot
- Instellen van Purview-behoudsbeleid voor uw M-Files-documenten
- Migreren van SharePoint of Teams naar M-Files terwijl Microsoft-workflows behouden blijven
Onze Quick Delivery-aanpak garandeert een go-live binnen 30 dagen, met een vaste scope, vaste prijs en vaste leverdatum.
Wilt u precies weten hoe de M-Files en Microsoft 365 integratie uw organisatie kan helpen? We zullen het live demonstreren in uw eigen Microsoft 365 omgeving en u voorzien van een onmiddellijke schatting van kosten en implementatietijd.
Beschikbaar in Nederland, België en Luxemburg. Geen verplichtingen.
Over SoftAdvice
SoftAdvice is een M-Files Premium Partner in de Benelux-regio en is gespecialiseerd in documentbeheer, procesarchitectuur, en informatiearchitectuur. We helpen organisaties hun informatie onder controle te krijgen via een bewezen aanpak en een gegarandeerde livegang binnen 30 dagen.