Overslaan naar inhoud
  • NL NL EN FR
  • Wat we doen
    <5 secper search, not per day

    Solving document chaos

    "I know it exists. I just cannot find it."

    See how we solve this →
    30+ hrsfreed per employee, per month

    Removing manual work

    "My team costs €60 an hour to forward emails."

    See how we solve this →
    30 minaudit, not weeks of prep

    Eliminating audit stress

    "The auditor is at the door. I cannot find anything."

    See how we solve this →
    0hallucinations, source on every answer

    Preparing data for AI

    "Copilot invented a contract that does not exist."

    See how we solve this →
    <5 secper zoekopdracht, niet per dag

    Documentchaos oplossen

    "Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."

    Lees hoe we dit oplossen →
    30+ uurvrijgemaakt per medewerker, per maand

    Manueel werk verminderen

    "Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."

    Lees hoe we dit oplossen →
    30 minaudit, niet weken voorbereiding

    Auditstress elimineren

    "De auditor staat aan de deur. Ik kan niets meer terugvinden."

    Lees hoe we dit oplossen →
    0hallucinaties, bron bij elk antwoord

    Data voorbereiden voor AI

    "Copilot verzon een contract dat niet bestond."

    Lees hoe we dit oplossen →
    <5 secper zoekopdracht, niet per dag

    Documentchaos oplossen

    "Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."

    Lees hoe we dit oplossen →
    30+ uurvrijgemaakt per medewerker, per maand

    Handmatig werk verminderen

    "Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."

    Lees hoe we dit oplossen →
    30 minaudit, niet weken voorbereiding

    Auditstress elimineren

    "De auditor staat voor de deur. Ik kan niets meer terugvinden."

    Lees hoe we dit oplossen →
    0hallucinaties, bron bij elk antwoord

    Data voorbereiden voor AI

    "Copilot verzon een contract dat niet bestond."

    Lees hoe we dit oplossen →
    <5 secpar recherche, pas par jour

    Résoudre le chaos documentaire

    "Je sais que ça existe. Impossible de le retrouver."

    Découvrir la solution →
    30+ hlibérées par collaborateur, par mois

    Réduire le travail manuel

    "Mon équipe coûte 60 € de l'heure pour transférer des e-mails."

    Découvrir la solution →
    30 mind'audit, pas des semaines de préparation

    Éliminer le stress d'audit

    "L'auditeur est à la porte. Je ne retrouve plus rien."

    Découvrir la solution →
    0hallucination, une source pour chaque réponse

    Préparer vos données pour l'IA

    "Copilot a inventé un contrat qui n'existe pas."

    Découvrir la solution →
  • Voor wie we werken
    Who we work forVoor wie we werkenPour qui nous travaillons
    Built for document-heavy, regulated teams.Gebouwd voor documentintensieve, gereguleerde teams.Conçu pour les équipes réglementées à forte intensité documentaire.
    Across the BeNeLux, from accountancy to engineering to scale-ups.In de hele BeNeLux, van accountancy tot engineering tot scale-ups.Partout au BeNeLux, de la comptabilité à l'ingénierie aux scale-ups.
    Read a customer storyLees een klantverhaalLire un témoignage client ›
    Who you areWie u bentQui vous êtes
    • Accountants & audit firmsAccountants & auditkantorenComptables & cabinets d'audit →Compliance, audits and client filesCompliance, audits en klantdossiersConformité, audits et dossiers clients
    • Engineers & project organisationsIngenieurs & projectorganisatiesIngénieurs & organisations de projet →Project documents under controlProjectdocumenten onder controleDocuments de projet maîtrisés
    • Scale-ups & mid-marketScale-ups & mid-marketScale-ups & PME →Grow without document chaosGroei zonder documentchaosGrandir sans chaos documentaire
    Your challengeUw uitdagingVotre défi
    • Deploy AI safelyAI veilig uitrollenDéployer l'IA en confiance →AI on a solid foundationAI op een stevige basisL'IA sur des bases solides
    • Stop searchingStop met zoekenArrêter de chercher →Find any document fastVind elk document snelTrouvez chaque document vite
    • Automate processesProcessen automatiserenAutomatiser les processus →Cut the manual stepsSchrap manuele stappenSupprimez les étapes manuelles
    • An audit is coming upEen audit komt eraanUn audit approche →Be audit-readyWees audit-klaarSoyez prêt pour l'audit
    Process & information architectsProces- & informatiearchitectenArchitectes de processus et d'information

    Not sure which fits?Niet zeker welke past?Vous hésitez ?

    Tell us your sector and we show you the closest fit.Vertel ons uw sector en we tonen de beste match.Dites-nous votre secteur et nous vous montrons la meilleure correspondance.

    Book a callPlan een gesprekPlanifiez un entretien ›
    Read a caseLees een caseLire un cas Audit scoreAudit scoreScore d'audit
    100+ implementations across the BeNeLux.100+ implementaties in de BeNeLux.Plus de 100 implémentations au BeNeLux.
  • Producten
    Our productsOnze productenNos produits
    PlatformPlatformPlateforme
    • Why M-FilesWaarom M-FilesPourquoi M-Files →The platform in one minuteHet platform in één minuutLa plateforme en une minute
    • 10 reasons to choose M-Files10 redenen om voor M-Files te kiezen10 raisons de choisir M-Files →The short business caseDe korte business caseL'argumentaire en bref
    • M-Files HubshareM-Files HubshareM-Files Hubshare →Secure client portalBeveiligd klantenportaalPortail client sécurisé
    • M-Files MentM-Files MentM-Files Ment →No-code document generationDocumentgeneratie zonder codeGénération de documents sans code
    • Pricing and calculatorPrijzen en calculatorTarifs et calculateur →Estimate your licence costSchat uw licentiekostEstimez le coût de licence
    • Compare editionsVergelijk editiesComparer les éditions →Which edition fits youWelke editie past bij uQuelle édition vous convient
    CapabilitiesMogelijkhedenFonctionnalités
    • Document managementDocumentbeheerGestion documentaire →Find and control every fileVind en beheer elk documentTrouvez et maîtrisez chaque fichier
    • Smart Search and metadataSmart Search en metadataSmart Search et métadonnées →Search like you GoogleZoek zoals u GoogletCherchez comme sur Google
    • Document workflowsDocumentworkflowsFlux de travail documentaires →Route reviews and approvalsStuur reviews en goedkeuringenAcheminez revues et approbations
    • Version controlVersiebeheerGestion des versions →Always the right versionAltijd de juiste versieToujours la bonne version
    • AI with Aino and CopilotAI met Aino en CopilotL'IA avec Aino et Copilot →Ask your own contentBevraag uw eigen contentInterrogez vos propres contenus
    • Security and complianceBeveiliging en complianceSécurité et conformité →Permissions and audit trailsRechten en audittrailsPermissions et pistes d'audit
    IntegrationsIntegratiesIntégrations
    • Microsoft 365Microsoft 365Microsoft 365 →Work inside OfficeWerk in OfficeTravaillez dans Office
    • Teams and OutlookTeams en OutlookTeams et Outlook →File email by metadataArchiveer e-mail via metadataClassez vos e-mails par métadonnées
    • SharePointSharePointSharePoint →Metadata on SharePointMetadata op SharePointMétadonnées sur SharePoint
    • Digital signaturesDigitale handtekeningenSignatures électroniques →Sign inside M-FilesOnderteken in M-FilesSignez dans M-Files
    • Other integrationsAndere integratiesAutres intégrations →See the full listBekijk de volledige lijstVoir la liste complète
    Why dox42Waarom dox42Pourquoi dox42
    • dox42 overviewdox42 overzichtAperçu de dox42 →The product in one minuteHet product in één minuutLe produit en une minute
    • Document generationDocumentgeneratieGénération de documents →Build documents from templatesBouw documenten uit sjablonenCréez des documents à partir de modèles
    • Document automationDocumentautomatiseringAutomatisation de documents →Generate at scale from dataGenereer op schaal uit dataGénérez à grande échelle à partir de données
    IntegrationIntegratieIntégration
    • dox42 with M-Filesdox42 met M-Filesdox42 avec M-Files →Generate straight into M-FilesGenereer rechtstreeks in M-FilesGénérez directement dans M-Files
    • Dynamics, SAP and moreDynamics, SAP en meerDynamics, SAP et plus →Connect your systemsVerbind uw systemenConnectez vos systèmes
    Get startedAan de slagCommencer
    • Plan a dox42 demoPlan een dox42-demoPlanifiez une démo dox42 →See it on your documentsZie het op uw documentenVoyez-le sur vos documents
    M-Files Solution Partner

    See it live.Zie het live.Voyez-le en direct.

    A 30 minute session on your real use case. Your process, not slideware.Een sessie van 30 minuten op uw echte use case. Uw proces, geen slides.Une session de 30 minutes sur votre cas réel. Votre processus, pas des diapositives.

    Plan a demoPlan een demoPlanifiez une démo ›
    Price calculatorPrijscalculatorCalculateur de prix AI Readiness Scan
    The only M-Files Solution Partner in the BeNeLux. 294% ROI per Forrester.De enige M-Files Solution Partner in de BeNeLux. 294% ROI volgens Forrester.Le seul M-Files Solution Partner du BeNeLux. 294% de ROI selon Forrester.
  • Diensten
    Our servicesOnze dienstenNos services
    Process first. Technology second.Eerst het proces. Dan de technologie.D'abord le processus. Ensuite la technologie.
    From discovery to a live system, one partner across the BeNeLux.Van analyse tot een werkend systeem, één partner in de BeNeLux.De l'analyse à un système opérationnel, un seul partenaire au BeNeLux.
    Discover our approachOntdek onze aanpakDécouvrez notre approche ›
    DeliveryDienstverleningPrestations
    • Discovery & designAnalyse & ontwerpCadrage & conception →Map your processes and informationBreng uw processen en informatie in kaartCartographiez vos processus et informations
    • Implementation & configurationImplementatie & configuratieImplémentation & configuration →Build and configure your platformBouw en configureer uw platformConstruisez et configurez votre plateforme
    • Integrations & customisationIntegraties & maatwerkIntégrations & personnalisation →Connect and tailor to your systemsVerbind en stem af op uw systemenConnectez et adaptez à vos systèmes
    • Success servicesSuccess ServicesSuccess Services →Adoption, support and growthAdoptie, support en groeiAdoption, support et croissance
    AI GovernanceSoonBinnenkortBientôt
    • AI Readiness Scan →Free, in 10 minutesGratis, in 10 minutenGratuit, en 10 minutes
    • EU AI Act readinessKlaar voor de EU AI ActConformité à l'AI Act →Be ready for 2027Klaar voor 2027Prêt pour 2027
    • Governance frameworkGovernance-raamwerkCadre de gouvernance →Policies, controls and oversightBeleid, controles en toezichtPolitiques, contrôles et supervision
    Process & information architectsProces- & informatiearchitectenArchitectes de processus et d'information

    Where do you start?Waar begint u?Par où commencer ?

    Every engagement starts with a scan of your processes and documents.Elk traject start met een scan van uw processen en documenten.Chaque mission commence par un scan de vos processus et documents.

    Plan a demoPlan een demoPlanifiez une démo ›
    Document ScanDocument ScanScan documentaire AI Readiness Scan
    The only M-Files Solution Partner in the BeNeLux. 294% ROI per Forrester.De enige M-Files Solution Partner in de BeNeLux. 294% ROI volgens Forrester.Le seul M-Files Solution Partner du BeNeLux. 294% de ROI selon Forrester.
  • Wie we zijn
  • Kenniscentrum

    Learn

    BlogLong reads on information architecture WebinarsLearn it in an hour Knowledge hubEvery concept, explained

    Proof

    Cases100+ implementations, names and numbers Analyst reports NEWGartner and Forrester, no paywall

    Stay current

    UpdatesProduct news, translated into impact All postsEverything in one stream

    Latest

    June 2026

    EU AI Act: what changes in December 2027

    Why information architecture decides whether you are ready.

    Read the article →

    Leren

    BlogLangere stukken over informatiearchitectuur WebinarsLeer het in een uur KennishubElk begrip, uitgelegd

    Bewijs

    Cases100+ implementaties, namen en cijfers Analistenrapporten NIEUWGartner en Forrester, zonder paywall

    Blijf bij

    UpdatesProductnieuws, vertaald naar impact Alle postsAlles in één stroom

    Nieuwste

    Juni 2026

    EU AI Act: wat verandert er in december 2027

    Waarom informatiearchitectuur bepaalt of u er klaar voor bent.

    Lees het artikel →

    Leren

    BlogLangere stukken over informatiearchitectuur WebinarsLeer het in een uur KennishubElk begrip, uitgelegd

    Bewijs

    Cases100+ implementaties, namen en cijfers Analistenrapporten NIEUWGartner en Forrester, zonder paywall

    Blijf bij

    UpdatesProductnieuws, vertaald naar impact Alle postsAlles in één stroom

    Nieuwste

    Juni 2026

    EU AI Act: wat verandert er in december 2027

    Waarom informatiearchitectuur bepaalt of u er klaar voor bent.

    Lees het artikel →

    Apprendre

    BlogAnalyses de fond sur l'architecture de l'information WebinairesApprenez-le en une heure Centre de connaissancesChaque concept, expliqué

    Preuves

    Cases100+ implémentations, noms et chiffres Rapports d'analystes NOUVEAUGartner et Forrester, sans paywall

    Restez informé

    UpdatesActualités produit, traduites en impact Tous les articlesTout dans un seul flux

    Récent

    Juin 2026

    EU AI Act : ce qui change en décembre 2027

    Pourquoi l'architecture de l'information détermine si vous êtes prêt.

    Lire l'article →
    Votre snippet Embed code n'a rien à afficher. Cliquez sur Modifier pour le modifier.
  • Klantenzone
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
  • Plan een demo
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
      • Wat we doen
      • Voor wie we werken
      • Producten
      • Diensten
      • Wie we zijn
      • Kenniscentrum
      • Klantenzone
    • NL NL EN FR
    • Plan een demo
    Informatie- & procesarchitecten sinds 2010

    Elk document gevonden in <5 seconden. Uw data klaar voor AI.

    Wij structureren uw informatie en processen zodat mensen én AI altijd het juiste document vinden. Live in 30 dagen, gegarandeerd.

    Plan uw gratis Document Scan → Bereken uw besparing

    30 minuten, vrijblijvend. U krijgt een schriftelijk rapport.

    Waar knelt het vandaag?

    Document chaos oplossen
    01

    Document chaos oplossen

    <5 sec van zoekopdracht tot document.
    "Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."
    Eén zoekactie, één resultaat Automatisch versiebeheer Automatische rechten
    Lees hoe we dit oplossen →
    Manueel werk verminderen
    02

    Manueel werk verminderen

    30+ uur/maand teruggewonnen per medewerker.
    "Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."
    Workflow stuurt automatisch Iedereen weet zijn taak dox42 genereert documenten
    Lees hoe we dit oplossen →
    Auditstress elimineren
    03

    Auditstress elimineren

    30 min audit, zonder weken voorbereiding.
    "De auditor staat aan de deur. Ik kan niets meer terugvinden."
    Elke versie correct Alles traceerbaar Elk proces geregistreerd
    Lees hoe we dit oplossen →
    Data voorbereiden voor AI
    04

    Data voorbereiden voor AI

    0 hallucinaties elk antwoord met bron.
    "Copilot verzon een contract dat niet bestond."
    AI Readiness Scan AI-Ready Data AI Governance & EU AI Act
    Lees hoe we dit oplossen →

    Een greep uit onze klanten in de BeNeLux

    SoftAdvice client: GTS PROJECTS
    SoftAdvice client: ALINEAS
    SoftAdvice client: ASTRA SWEETS
    SoftAdvice client: ITC-ANTWERP
    SoftAdvice client: ISABEL
    SoftAdvice client: CIBOR
    SoftAdvice client: ETHIAS
    SoftAdvice client: BIORIGIN
    SoftAdvice client: GTS
    SoftAdvice client: FACET ACCOUNTANTS
    SoftAdvice client: PROBOSS
    SoftAdvice client: OMNICOM
    SoftAdvice client: THEUMA
    SoftAdvice client: AEDIFICA
    SoftAdvice client: MOORE
    SoftAdvice client: ATO
    SoftAdvice client: BORG-BOUW
    SoftAdvice client: MANACC
    SoftAdvice client: C-BOOXX
    SoftAdvice client: J&M CATERING
    • M-FILES OPLOSSING PARTNER

    100+ Implementaties.

    Één overtuiging: proces eerst. 


    Technologie alleen lost niets op. We vertalen uw processen naar een M-Files omgeving die uw mensen daadwerkelijk gebruiken. 

    Specifiek voor de industrie, zonder maatwerkuitspattingen, met gebruikersacceptatie.


    15 + jaar M-Files expertise in de BeNeLux


    30 dagen tot livegang, gegarandeerd


    Example workflow · invoice processing
    Document received
    Metadata recognised automatically
    Done
    Completeness check
    Required fields validated
    Done
    Partner approval
    Assigned automatically
    In progress
    Archiving
    Retention policy applied
    Done

     

    • ONZE FOCUSGEBIEDEN

    ​   Concreet, tastbaar, en binnen handbereik


    • WIE WE DIENEN

    Industrie-expertise in kennisintensieve omgevingen

              We richten ons op industrieën waar documenten, compliance en samenwerking cruciaal zijn.


    Schedule your meeting 30 min · online · sales@softadvice.eu
    Loading calendar...

    We gebruiken cookies om je een betere gebruikerservaring op deze website te bieden. Cookiebeleid

    Alleen het essentiële Ik ga akkoord