Home/Wie we zijn
SoftAdvice: proces- en informatiearchitecten die systemen bouwen die mensen graag gebruiken.
SoftAdvice is de M-Files-partner die verder kijkt dan software. Technologie heeft pas waarde wanneer mensen ze omarmen, wanneer ze processen verbetert, en wanneer het systeem meegroeit met uw ambities.
Plan een gesprek Maak kennis met het team
In het kort
SoftAdvice is een Belgisch adviesbureau voor proces- en informatiearchitectuur, in 2010 opgericht door Patrick Vervloesem. Het ontwerpt hoe informatie stroomt in organisaties in België, Nederland en Luxemburg en implementeert dat als M-Files Solution Partner, in het Nederlands, Frans en Engels.
2010
opgericht door Patrick Vervloesem
2010
M-Files Solution Partner sinds
40+
integraties gebouwd
100+
implementaties
Anyone can implement software. Adoptie realiseren niet.
Daar zit het verschil. En daar zitten wij: tussen de technologie en de mensen die ermee werken. Elke dag opnieuw.
Organisaties laten groeien door informatie die werkt.
Wij helpen organisaties in de Benelux hun informatiehuishouding te transformeren. Niet met technologie als doel, maar als middel. Zodat mensen sneller vinden wat ze zoeken, processen vlotter lopen, en compliance een natuurlijk gevolg wordt van hoe u werkt.
Een wereld waarin documentbeheer onzichtbaar is.
De beste systemen zijn de systemen die u niet opmerkt. Ze werken gewoon. Informatie stroomt naar de juiste persoon op het juiste moment. Goedkeuringen verlopen automatisch. Compliance is ingebakken. Daar werken wij naartoe.
Zes principes. Dag in, dag uit.
Op hun eerste dag staat elke nieuwe collega voor onze muur met deze zes principes. Ze bepalen hoe we adviseren, bouwen en blijven.
Adoptie boven features
Een systeem dat niemand gebruikt is een mislukking, hoe technisch briljant ook. Wij meten succes in adoptie, niet in configuratieregels.
Eerlijk advies, altijd
Is M-Files niet de juiste oplossing, dan zeggen we dat. Moeten uw processen eerst op orde, dan zeggen we dat ook. Liever een eerlijk nee dan een duur ja.
Partnerschap, geen project
Een implementatie is geen eindpunt. Uw organisatie evolueert en uw systeem moet mee. Wij blijven, niet als leverancier maar als partner die meedenkt.
Proces eerst, tool daarna
Technologie versterkt goede processen. Slechte processen kan ze niet repareren. Daarom beginnen wij altijd bij het proces, nooit bij de tool.
Proactief, niet reactief
Wij wachten niet tot u belt. Wij signaleren knelpunten, dalende adoptie en gemiste kansen voordat u ze ziet.
Eenvoudig waar het kan
Complexiteit is makkelijk. Eenvoud is moeilijk. De beste oplossingen zijn elegant in hun eenvoud: minder stappen, minder verwarring, meer waarde.
Vier disciplines. Eén resultaat.
Elke discipline versterkt de andere. Samen vormen ze een methode die uw investering technisch én menselijk doet slagen.
Procesadvies
Eerst begrijpen hoe uw organisatie werkt. Dan pas nadenken over hoe technologie dat kan versterken.
Lees meerImplementatie
M-Files configureren, testen en uitrollen, met oog voor adoptie vanaf dag één. Geen big bang, maar gecontroleerde fases.
Lees meerIntegraties
M-Files verbinden met uw ERP, CRM, HR en andere systemen, zodat informatie stroomt zonder overtypen.
Lees meerSuccess services
Na de livegang begint het echte werk: proactieve monitoring, opleiding en strategische sessies die uw omgeving laten groeien.
Lees meerMensen die het verschil maken.
Geen verkopers die verdwijnen na de deal. Consultants die uw organisatie kennen, uw processen begrijpen en er zijn wanneer het ertoe doet.
Beweeg over een kaart of tik erop om de persoon achter de rol te leren kennen.
Patrick Vervloesem
Oprichter en Managing Director
Procesbrein, vernieuwer
Levenslange student en hobbysporter na de uren
Favoriete nummerBorn to Run, Bruce Springsteen
Ruud van Graafeiland
COO
Teamspeler, denkt in oplossingen
Voorzitter en teammanager pingpong en pickleball na de uren
Favoriete nummerBaby I'm a Star, Prince
Werner Luyckx
Business development en sales manager
Probleemoplosser
Padelgoochelaar na de uren
Favoriete nummerSomebody, Depeche Mode
Filip Jansen
Solution Engineer
Begrijpt complexe uitdagingen snel
Koersfietser en skiër na de uren
Vicky Dene
Applicatieconsultant
Denkt out of the box, oog voor detail
Creatieve doe-het-zelver na de uren
Favoriete nummerDancin (Krono Remix), Aaron Smith, Luvli, Krono
Mathieu Van Mechelen
Applicatieconsultant
Probleemoplossend, klantgericht
Amateursommelier na de uren
Favoriete nummerMice On Venus, C418
Steven Vrancx
Applicatieconsultant
Projectgedreven, communicator
Legendaddy na de uren
Favoriete nummerVice Grip, Parkway Drive
Lieve Verdonck
Technisch consultant
Eerlijk en betrouwbaar
Viking na de uren
Favoriete nummerA Rose for Epona, Eluveitie
Jeroen Roefs
Developer
Gedreven en leergierig
Level 7 Rune Knight na de uren
Favoriete nummerViolin Concerto op. 64, Allegro, Felix Mendelssohn
Marijke van Graafeiland
Office manager
Houdt alles proper en zorgeloos achter de schermen
Chef-kok, interieurontwerper en oma na de uren
Favoriete nummerUptown Funk (Live on SNL), Mark Ronson ft. Bruno Mars
Onze partners
Platformen die we implementeren en koppelen, altijd gekozen op maat van het proces.
Ons kernplatform: metadatagedreven document- en informatiebeheer. SoftAdvice is M-Files Solution Partner.
Documentgeneratie uit sjablonen en data, gekoppeld aan M-Files en uw bedrijfsapplicaties.
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen met itsme en eID, teruggeklasseerd in het juiste dossier.
Teams, Outlook en SharePoint gekoppeld aan M-Files, zodat mensen werken in de tools die ze al kennen.
Wij zoeken versterking
Ben jij de brug tussen klant, proces en technologie?
We zoeken een Business Process & Digital Workplace Consultant: iemand die graag met klanten rond de tafel zit en bedrijfsprocessen vertaalt naar werkbare digitale oplossingen.
Vragen over SoftAdvice
Wie is SoftAdvice?
SoftAdvice is een Belgisch adviesbureau voor proces- en informatiearchitectuur, in 2010 opgericht door Patrick Vervloesem. SoftAdvice is M-Files Solution Partner en actief in België, Nederland en Luxemburg.
Waar is SoftAdvice gevestigd?
SoftAdvice heeft zijn hoofdzetel in België en werkt in België, Nederland en Luxemburg.
Hoe groot is het team van SoftAdvice?
SoftAdvice is een team van tien: applicatie- en technische consultants, een solution engineer, een developer en een managementteam, telkens dicht bij de klanten die ze begeleiden.
Is SoftAdvice een M-Files-reseller?
Nee. SoftAdvice is een adviesbureau voor proces- en informatiearchitectuur. Het ontwerpt eerst de processen en de informatiestructuur en gebruikt M-Files als hoofdplatform, naast Microsoft 365, dox42 en Penneo.
Met welke klanten werkte SoftAdvice?
SoftAdvice realiseerde sinds 2010 meer dan 100 M-Files-implementaties in de Benelux, voor organisaties zoals Moore, Ethias, Theuma, CHUV, Jura en CIBOR.
In welke talen werkt SoftAdvice?
SoftAdvice werkt in het Nederlands, Frans en Engels.
Hoe neem ik contact op met SoftAdvice?
Mail naar info@softadvice.eu of bel +32 2 895 06 00 in België, +31 79 799 61 40 in Nederland of +352 27 86 46 55 in Luxemburg.
Laten we kennismaken.
30 minuten, online, vrijblijvend. Over uw processen, niet over onze software.