Le 1er juillet 2025, M-Files et Microsoft ont annoncé un partenariat stratégique qui transforme fondamentalement le marché de la gestion documentaire. M-Files est désormais le premier système de gestion documentaire à stocker nativement du contenu au sein de la plateforme Microsoft 365. En tant que SoftAdvice, un Partenaire Premium M-Files dans la région Benelux, nous expliquons ce que cela signifie en termes pratiques pour votre organisation.
Source : M-Files communiqué de presse, 1er juillet 2025
Qu'est-ce qui a été annoncé ?
M-Files utilisera désormais SharePoint Embedded, un service API de Microsoft, pour intégrer nativement le contenu de M-Files dans l'écosystème Microsoft 365. Cela signifie que les documents que vous gérez dans M-Files sont automatiquement accessibles à Microsoft 365 Copilot, Teams, Outlook et SharePoint, sans intégrations séparées ni problèmes de synchronisation.
Jeff Teper, Président de Microsoft 365 chez Microsoft, décrit cela comme suit :
"Cette offre révolutionnaire, la première de son genre construite sur SharePoint Embedded, combine la plateforme collaborative de Microsoft avec les processus centrés sur l'entreprise de M-Files et une gestion documentaire à grande échelle pour offrir une solution qui est supérieure à la somme de ses parties."
Que signifie cela pour votre organisation ?
Ce partenariat répond à quatre points de douleur spécifiques auxquels les organisations de la région Benelux sont confrontées au quotidien :
- Copilot fournit des réponses précises. Microsoft 365 Copilot accède à votre M-Files coffre via Microsoft Graph. Fini les réponses vagues de l'IA basées sur des dossiers SharePoint encombrés, mais des réponses ancrées dans un contenu commercial classé et fiable.
- Collaboration native dans Office. La coécriture dans Word, Excel et PowerPoint fonctionne désormais directement sur des documents stockés dans M-Files. Pas d'exportation, pas de confusion de versions, pas de fichiers en double.
- Conformité sans effort manuel. Les politiques de Microsoft Purview pour la conservation, la classification et la sécurité s'appliquent automatiquement à tous vos documents M-Files. Les étiquettes de sensibilité sont gérées à l'échelle de l'organisation.
- Maximisez la valeur de Microsoft 365. Pour la première fois, vous pouvez choisir un DMS de premier choix sans compromettre la standardisation Microsoft. M-Files est la solution prête à l'emploi qui s'appuie sur votre investissement existant dans Microsoft 365.
Disponible aujourd'hui, avec une expansion prévue pour Q1 2026
La solution combinée M-Files et Microsoft 365 est maintenant disponible. La co-édition dans Office est active pour tous les nouveaux utilisateurs de M-Files Desktop et Web. L'intégration de Microsoft 365 Copilot et le support de Microsoft Search suivront au Q1 2026.
Que signifie cela pour vous en tant que client M-Files existant ou futur?
En tant que SoftAdvice, un partenaire Premium M-Files dans le Benelux, nous sommes pleinement préparés à cette nouvelle réalité. Nous sommes déjà en train de mettre en œuvre l'intégration de Microsoft 365 et pouvons vous aider dès aujourd'hui avec :
- Activation de SharePoint intégré dans votre environnement M-Files existant
- Préparation de votre coffre pour Microsoft 365 Copilot
- Mise en place des politiques de conservation Purview pour vos documents M-Files
- Migration de SharePoint ou Teams vers M-Files tout en conservant les flux de travail Microsoft
Notre approche de Livraison Rapide garantit un lancement dans les 30 jours, avec un périmètre fixe, un prix fixe et une date de livraison fixe.
Souhaitez-vous savoir exactement comment l'intégration de M-Files et Microsoft 365 peut bénéficier à votre organisation ? Nous le démontrerons en direct dans votre propre environnement Microsoft 365 et vous fournirons une estimation immédiate des coûts et du temps de mise en œuvre.
Disponible aux Pays-Bas, Belgique, et Luxembourg. Sans obligations.
À propos de SoftAdvice
SoftAdvice est un partenaire Premium M-Files dans la région Benelux et se spécialise dans la gestion documentaire, l'architecture des processus, et l'architecture de l'information. Nous aidons les organisations à maîtriser leurs informations à travers une approche éprouvée et un lancement garanti dans les 30 jours.