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M-Files bloque désormais les logiciels malveillants signalés par Microsoft
Si Microsoft Defender marque un fichier comme malveillant, M-Files bloque l'aperçu et le téléchargement. Votre gouvernance reste intacte.
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Centre de connaissances : gestion documentaire, M-Files et IA expliqués
Des réponses claires de consultants qui mettent cela en œuvre chaque jour. Définitions, guides pratiques, témoignages clients et nouveautés M-Files, pour les organisations en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg.
Rédigé par des consultants M-FilesMis à jour chaque moisNéerlandais, français, anglais
Exemple illustratif
En bref
Le centre de connaissances de SoftAdvice explique la gestion documentaire, M-Files, l'automatisation des processus, la conformité et l'IA en langage clair. Il réunit un glossaire des termes clés, des articles pratiques, des études de cas clients, des rapports sectoriels, des webinaires et les notes de version mensuelles de M-Files, rédigés par les consultants de SoftAdvice, partenaire M-Files Solution au Benelux.
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Où en êtes-vous aujourd'hui ?
Choisissez la situation qui vous correspond. Chaque parcours vous guide vers les pages qui répondent aux questions qu'on nous pose le plus souvent dans votre situation.
Nouveau dans la gestion documentaire
Comprenez les bases et ce que le désordre coûte vraiment.
Choisir ou utiliser M-Files
Ce que fait la plateforme, ce qu’elle coûte et avec quoi elle se connecte.
Se préparer à l'IA et à la conformité
Utilisez l'IA sur vos documents sans perdre le contrôle.
Automatiser les processus
Du papier et de l'e-mail à des flux qui tournent tout seuls.
Glossaire
Les termes clés, expliqués en une minute
Des définitions courtes avec le contexte pratique : ce que c'est, pourquoi c'est important et comment cela fonctionne dans M-Files.
Qu'est-ce qu'une plateforme de services de contenu ?
Une Content Services Platform connecte contenu, processus et systèmes. M-Files est une CSP.
Lire la définitionQu'est-ce qu'un dossier numérique ?
Un dossier numérique regroupe documents, e-mails et données autour d'un client, projet ou collaborateur.
Lire la définitionQu'est-ce qu'une signature numérique ?
Une signature numérique permet la signature légale sans papier. eIDAS, Penneo et M-Files.
Lire la définitionQu'est-ce qu'une politique de rétention ?
Une politique de conservation définit la durée de conservation des documents. Durées légales BeNeLux. Automatisation M-Files.
Lire la définitionQu'est-ce qu'un processus d'approbation ?
Un processus d'approbation définit qui valide quel document, dans quel ordre et délai. Automatisable dans M-Files.
Lire la définitionQu'est-ce qu'une piste d'audit ?
Een audit trail registreert elke actie op een document. Onmisbaar voor GDPR, ISO en audits.
Lire la définitionQu'est-ce que le change management pour un DMS ?
Déployer un GED n'est pas qu'un projet IT. Découvrez ce qu'est le change management, pourquoi il est indispensable et comment SoftAdvice vous accompagne.
Lire la définitionQu'est-ce que le Dark Data ?
Le Dark Data est de l'information non gérée. Définition, risques RGPD et IA, solutions.
Lire la définitionQu'est-ce que l'automatisation documentaire ?
Automatisation documentaire: création, routage et archivage automatiques basés sur des déclencheurs.
Lire la définitionQu'est-ce que la génération documentaire ?
Génération de documents: création automatique de devis, contrats et rapports depuis des sources de données. Avec dox42 et M-Files.
Lire la définitionQu'est-ce que la gestion documentaire ?
La gestion documentaire est l'approche structurée pour créer, stocker, partager et archiver les documents d'entreprise.
Lire la définitionQu'est-ce que l'architecture de l'information ?
L'architecture de l'information est le plan directeur des métadonnées et relations dans M-Files.
Lire la définitionQu'est-ce que la sécurité de l'information ?
La sécurité de l'information protège les données d'entreprise contre perte et accès non autorisé.
Lire la définitionQu'est-ce que l'OCR ?
L'OCR convertit les documents scannés en texte consultable. Première étape de la numérisation. Avec M-Files par SoftAdvice.
Lire la définitionQu'est-ce que le Shadow AI ?
Le Shadow AI est l'usage non contrôlé d'outils IA par les collaborateurs. Risques RGPD et sécurité, alternative sécurisée.
Lire la définitionDerniers articles
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Qu'est-ce que le centre de connaissances de SoftAdvice ?
Une bibliothèque gratuite sur la gestion documentaire, M-Files, l'automatisation des processus, la conformité et l'IA : un glossaire, des articles pratiques, des études de cas, des rapports sectoriels, des webinaires et les notes de version M-Files.
Qui rédige le contenu ?
Les consultants de SoftAdvice, partenaire M-Files Solution fondé en 2010, qui a réalisé plus de 100 implémentations au Benelux.
À quelle fréquence est-il mis à jour ?
Chaque mois, au minimum avec les notes de version M-Files, et avec de nouveaux articles et définitions au fil des questions des clients.
Le contenu est-il disponible dans ma langue ?
Oui. Le centre de connaissances est disponible en néerlandais, français et anglais.
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Posez la question à l'un de nos consultants. 30 minutes, en ligne, sans engagement.