INTEGRATIES · DOCUMENT MANAGEMENT

Voeg e-handtekeningen toe zonder extra stappen

Stop met downloaden, mailen en bijlagen achterna zitten.

Laat klanten en collega's documenten digitaal ondertekenen vanuit M-Files, terwijl het dossier automatisch compleet en auditproof blijft.

Flow: contract naar e-handtekening

Van M-Files naar ondertekening

Stap 1	Document klaar in M-Files
Stap 2	Start e-signing vanuit M-Files
Stap 3	Ondertekenaars krijgen uitnodiging
Stap 4	Ondertekend document + bewijs terug in dossier

E-handtekeningplatform naar keuze — M-Files blijft de centrale waarheid, inclusief audittrail.

100% auditproof ondertekende dossiers

Kortere doorlooptijd

Plan een e-handtekening-sessie

Zie hoe dit past in je Document Management

Geen bijlages meer achterna

Right side up: we vertrekken niet van en e-signingtool, maar van je ondertekenproces: wie moet wat tekenen, in welke volgorde, met welke bewijslast?

WAT JE EIGENLIJK WILT

Digitale handtekeningen die je proces versnellen, niet vertragen

Je wilt dat documenten vlot worden ondertekend, zonder dat iemand nog pdf's moet downloaden, printen, inscannen of uploaden. En zonder losse portalen.

E-handtekeningen werken pas echt comfortabel als ze deel zijn van je documentproces. M-Files zorgt voor de context, het e-signingplatform voor de rechtsgeldige handtekening.

Zonder geïntegreerde e-handtekeningen

Documenten circuleren via mail, met meerdere versies en bijlagen.
Ondertekende versies belanden in persoonlijke mailboxen of downloads-mappen.
Niemand heeft een volledig zicht: wat is nu de geldige, ondertekende versie?
Bewijs (event logs, certificaten) zit verspreid over verschillende systemen.

Met M-Files en geïntegreerde e-handtekeningen

heb je:

één startpunt (M-Files) voor elke ondertekeningsflow,
automatische dossiervorming van ondertekende documenten en bewijzen,
volledige traceerbaarheid voor audits, klanten en management.

HOE HET WERKT

E-handtekeningen als logische stap in je workflow

We koppelen M-Files aan je e-signingplatform zodat medewerkers niet hoeven te wisselen van context. De workflow doet het werk, niet jouw inbox.

Start vanuit M-Files

Kies het document in M-Files, selecteer ondertekenaars en rol (klant, intern, extern) en start de ondertekeningsflow met één klik.

Contracten

Offertes

HR-documenten

Status, herinneringen & volgorde

Volg in M-Files wie al tekende, wie nog moet tekenen en welke stappen klaarstaan. Herinneringen en volgorde van ondertekenaars zijn configureerbaar.

Statusoverzicht

Automatische reminders

Ondertekenvolgorde

Auditproof dossier

De ondertekende versie én het ondertekeningsbewijs komen automatisch terug in M-Files. Klaar voor audit, klantdiscussies of interne controles.

Audittrail

Bewijsdocumenten

Compliance

VOOR C-LEVEL

E-handtekeningen gaan niet alleen over “sneller tekenen”, maar over minder risico, betere klantbeleving en een strakker proces.

Risico: één bron van waarheid voor ondertekende documenten en bewijslast.

Snelheid: minder wachttijd, minder manuele opvolging door sales, legal en operations.

Sturing: klanten en medewerkers tekenen waar ze zijn, op elk toestel.

VOOR WIE

Voor elke organisatie waar “even tekenen” nu veel tijd kost

Overal waar contracten, offertes, HR-documenten of complianceformulieren rondgaan, zorgt geïntegreerde e-signing voor directe winst.

Accountants & financiële diensten

Opdrachtbrieven, jaarrekeningen, mandaten en juridische documenten digitaal laten ondertekenen, centraal per klantdossier.

Sales & contractmanagement

Offertes, SLA’s en contracten sneller rond krijgen, met zicht op wie waar blijft hangen in het proces.

HR & legal

Arbeidsovereenkomsten, policies en verklaringen digitaal ondertekenen, met volledige traceerbaarheid per medewerker.

Wil je e-handtekeningen echt integreren in je documentproces?

In één sessie bekijken we welke documenten je vandaag laat ondertekenen, waar het vastloopt en hoe een geïntegreerde e-signing-oplossing met M-Files dat kan versnellen.
Combineer e-handtekeningen met onze aanpak rond zoeken & vinden, goedkeuringsflows, versiebeheer en rechten voor een volledig Document Management-verhaal.

Plan een ERP/CRM-integratiescan Terug naar Document Management-overzicht