Artikels ·
M-Files blokkeert nu door Microsoft gemarkeerde malware
M-Files blokkeert de preview en de download, indien Microsoft Defender een bestand als schadelijk beschouwd.
Home/Kennishub
Kennishub: documentbeheer, M-Files en AI uitgelegd
Heldere antwoorden van consultants die dit elke dag implementeren. Definities, praktische gidsen, klantverhalen en M-Files-updates, voor organisaties in België, Nederland en Luxemburg.
Geschreven door M-Files-consultantsElke maand bijgewerktNederlands, Frans, Engels
Illustratief voorbeeld
In het kort
De kennishub van SoftAdvice legt documentbeheer, M-Files, procesautomatisering, compliance en AI uit in heldere taal. Hij bundelt een begrippenlijst, praktische artikels, klantcases, sectorstudies, webinars en maandelijkse M-Files-releasenotes, geschreven door de consultants van SoftAdvice, M-Files Solution Partner in de Benelux.
Begin hier
Waar staat u vandaag?
Kies de situatie die past. Elk pad leidt u langs de pagina’s die de vragen beantwoorden die mensen in uw situatie ons het vaakst stellen.
Nieuw in documentbeheer
Begrijp de basis en wat wanorde echt kost.
M-Files kiezen of gebruiken
Wat het platform doet, wat het kost en waarmee het koppelt.
Klaar voor AI en compliance
Zet AI in op uw documenten zonder controle te verliezen.
Processen automatiseren
Van papier en e-mail naar flows die vanzelf lopen.
Begrippenlijst
Kernbegrippen, uitgelegd in één minuut
Korte definities met de praktische context: wat het is, waarom het ertoe doet en hoe het werkt in M-Files.
Wat is een Content Services Platform?
Een Content Services Platform verbindt content met processen en systemen. M-Files is een CSP.
Lees de definitieWat is een digitaal dossier?
Een digitaal dossier bundelt documenten, e-mails en data rond klant, project of medewerker.
Lees de definitieWat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening maakt rechtsgeldig ondertekenen zonder papier mogelijk. eIDAS, Penneo en M-Files.
Lees de definitieWat is een retentiebeleid?
Een retentiebeleid bepaalt hoe lang documenten bewaard blijven. Wettelijke termijnen in BeNeLux. Automatisering in M-Files.
Lees de definitieWat is een goedkeuringsproces?
Een goedkeuringsproces bepaalt wie welk document valideert, in welke volgorde en termijn. Automatiseerbaar in M-Files.
Lees de definitieWat is een audit trail?
Een audit trail registreert elke actie op een document. Onmisbaar voor GDPR, ISO en audits.
Lees de definitieWat is change management bij een DMS?
Een DMS implementeren lukt alleen als uw mensen meegaan. Ontdek wat change management betekent, waarom het cruciaal is en hoe SoftAdvice u daarbij helpt.
Lees de definitieWat is Dark Data?
Dark Data is bedrijfsinformatie die sluimert zonder beheer. Wat het is, welke risico's het creëert voor GDPR en AI, en hoe u het oplost.
Lees de definitieWat is documentautomatisering?
Documentautomatisering: documenten automatisch aanmaken, routeren en archiveren op basis van triggers.
Lees de definitieWat is documentgeneratie?
Documentgeneratie: automatisch offertes, contracten en rapporten aanmaken vanuit databronnen. Met dox42 en M-Files, geleverd door SoftAdvice.
Lees de definitieWat is documentbeheer?
Documentbeheer is de gestructureerde aanpak om bedrijfsdocumenten gecontroleerd te creëren, opslaan, delen en archiveren.
Lees de definitieWat is informatiearchitectuur?
Informatiearchitectuur is de blauwdruk van metadata, objectklassen en relaties in M-Files.
Lees de definitieWat is informatiebeveiliging?
Information security protects business data against loss and unauthorised access. What this means for your DMS, by SoftAdvice.
Lees de definitieWat is OCR?
OCR zet gescande documenten om in doorzoekbare tekst. Eerste stap in papierdigitalisering. Met M-Files door SoftAdvice.
Lees de definitieWat is Shadow AI?
Shadow AI is het ongecontroleerde gebruik van AI-tools door medewerkers. Risico's voor GDPR en dataveiligheid, en het veilige alternatief.
Lees de definitieNieuwste
Vers van de blog
Artikels, klantverhalen, webinars en M-Files-releasenotes, nieuwste eerst.
Updates ·
M-Files update 26.08
Nieuwe functies in de M-Files 26.8 release: CAD-voorbeelden, slepen en neerzetten van relaties, Web-coauthoring en sterkere beveiliging
Updates ·
M-Files 26.06
Nieuwe functies in de M-Files 26.6 release: traditionele en workspace-mappen, beheer van objectrelaties en doorlopende UI-updates
Artikels ·
M-Files Custom Agents: AI die je workflow echt vooruithelpt
Wat slimme AI in M-Files kan betekenen voor organisaties in de Benelux waar compliance en controle centraal staan.
Artikels ·
Aino als assistent versus Aino als agent.
Het verschil tussen antwoorden en doen.
Artikels ·
Waarom 95% van de GenAI-pilootprojecten nooit in productie gaan
Dat ligt zelden aan het model.
Bladeren per type
Tools en downloads
Reken het uit voor uw eigen organisatie
White paper
Wat kost informatiechaos uw bedrijf?
12 pagina's, gratis download
Calculator
M-Files ROI-calculator
Schat de tijd die u bespaart
Scan
AI-readiness scan
Gratis, in 10 minuten
Gids
Praktijkgids digitaal ondertekenen
Juridische basis en hoe te starten
Vragen over de kennishub
Wat is de kennishub van SoftAdvice?
Een gratis bibliotheek over documentbeheer, M-Files, procesautomatisering, compliance en AI: een begrippenlijst, praktische artikels, klantcases, sectorstudies, webinars en M-Files-releasenotes.
Wie schrijft de inhoud?
De consultants van SoftAdvice, een M-Files Solution Partner opgericht in 2010 die meer dan 100 implementaties realiseerde in de Benelux.
Hoe vaak wordt hij bijgewerkt?
Elke maand, minstens met de M-Files-releasenotes, en met nieuwe artikels en definities naargelang de vragen van klanten.
Is de inhoud beschikbaar in mijn taal?
Ja. De kennishub is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.
Vindt u uw antwoord niet?
Vraag het een van onze consultants. 30 minuten, online, vrijblijvend.