Overslaan naar inhoud
  • NL NL EN FR
  • Wat we doen
    <5 secper search, not per day

    Solving document chaos

    "I know it exists. I just cannot find it."

    See how we solve this →
    30+ hrsfreed per employee, per month

    Removing manual work

    "My team costs €60 an hour to forward emails."

    See how we solve this →
    30 minaudit, not weeks of prep

    Eliminating audit stress

    "The auditor is at the door. I cannot find anything."

    See how we solve this →
    0hallucinations, source on every answer

    Preparing data for AI

    "Copilot invented a contract that does not exist."

    See how we solve this →
    <5 secper zoekopdracht, niet per dag

    Documentchaos oplossen

    "Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."

    Lees hoe we dit oplossen →
    30+ uurvrijgemaakt per medewerker, per maand

    Manueel werk verminderen

    "Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."

    Lees hoe we dit oplossen →
    30 minaudit, niet weken voorbereiding

    Auditstress elimineren

    "De auditor staat aan de deur. Ik kan niets meer terugvinden."

    Lees hoe we dit oplossen →
    0hallucinaties, bron bij elk antwoord

    Data voorbereiden voor AI

    "Copilot verzon een contract dat niet bestond."

    Lees hoe we dit oplossen →
    <5 secper zoekopdracht, niet per dag

    Documentchaos oplossen

    "Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."

    Lees hoe we dit oplossen →
    30+ uurvrijgemaakt per medewerker, per maand

    Handmatig werk verminderen

    "Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."

    Lees hoe we dit oplossen →
    30 minaudit, niet weken voorbereiding

    Auditstress elimineren

    "De auditor staat voor de deur. Ik kan niets meer terugvinden."

    Lees hoe we dit oplossen →
    0hallucinaties, bron bij elk antwoord

    Data voorbereiden voor AI

    "Copilot verzon een contract dat niet bestond."

    Lees hoe we dit oplossen →
    <5 secpar recherche, pas par jour

    Résoudre le chaos documentaire

    "Je sais que ça existe. Impossible de le retrouver."

    Découvrir la solution →
    30+ hlibérées par collaborateur, par mois

    Réduire le travail manuel

    "Mon équipe coûte 60 € de l'heure pour transférer des e-mails."

    Découvrir la solution →
    30 mind'audit, pas des semaines de préparation

    Éliminer le stress d'audit

    "L'auditeur est à la porte. Je ne retrouve plus rien."

    Découvrir la solution →
    0hallucination, une source pour chaque réponse

    Préparer vos données pour l'IA

    "Copilot a inventé un contrat qui n'existe pas."

    Découvrir la solution →
  • Voor wie werken we
    • Accountants & Auditkantoren
    • Ingenieurs & Projectorganisaties
    • Groeibedrijven
  • Producten
    • M-Files
    • dox42
  • Diensten
    • Ontdekking & ontwerp
    • Implementatie & configuratie
    • Integraties & maatwerk
    • Succesdiensten
  • Wie we zijn
  • Kenniscentrum

    Learn

    BlogLong reads on information architecture WebinarsLearn it in an hour Knowledge hubEvery concept, explained

    Proof

    Cases100+ implementations, names and numbers Analyst reports NEWGartner and Forrester, no paywall

    Stay current

    UpdatesProduct news, translated into impact All postsEverything in one stream

    Latest

    June 2026

    EU AI Act: what changes in December 2027

    Why information architecture decides whether you are ready.

    Read the article →

    Leren

    BlogLangere stukken over informatiearchitectuur WebinarsLeer het in een uur KennishubElk begrip, uitgelegd

    Bewijs

    Cases100+ implementaties, namen en cijfers Analistenrapporten NIEUWGartner en Forrester, zonder paywall

    Blijf bij

    UpdatesProductnieuws, vertaald naar impact Alle postsAlles in één stroom

    Nieuwste

    Juni 2026

    EU AI Act: wat verandert er in december 2027

    Waarom informatiearchitectuur bepaalt of u er klaar voor bent.

    Lees het artikel →

    Leren

    BlogLangere stukken over informatiearchitectuur WebinarsLeer het in een uur KennishubElk begrip, uitgelegd

    Bewijs

    Cases100+ implementaties, namen en cijfers Analistenrapporten NIEUWGartner en Forrester, zonder paywall

    Blijf bij

    UpdatesProductnieuws, vertaald naar impact Alle postsAlles in één stroom

    Nieuwste

    Juni 2026

    EU AI Act: wat verandert er in december 2027

    Waarom informatiearchitectuur bepaalt of u er klaar voor bent.

    Lees het artikel →

    Apprendre

    BlogAnalyses de fond sur l'architecture de l'information WebinairesApprenez-le en une heure Centre de connaissancesChaque concept, expliqué

    Preuves

    Cases100+ implémentations, noms et chiffres Rapports d'analystes NOUVEAUGartner et Forrester, sans paywall

    Restez informé

    UpdatesActualités produit, traduites en impact Tous les articlesTout dans un seul flux

    Récent

    Juin 2026

    EU AI Act : ce qui change en décembre 2027

    Pourquoi l'architecture de l'information détermine si vous êtes prêt.

    Lire l'article →
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
  • Plan een demo
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
      • Wat we doen
      • Voor wie werken we
        • Accountants & Auditkantoren
        • Ingenieurs & Projectorganisaties
        • Groeibedrijven
      • Producten
        • M-Files
        • dox42
      • Diensten
        • Ontdekking & ontwerp
        • Implementatie & configuratie
        • Integraties & maatwerk
        • Succesdiensten
      • Wie we zijn
      • Kenniscentrum
    • NL NL EN FR
    • Plan een demo
    AI-ready proces- & workflow-automatisatie

    Structuur voor kennisbedrijven die willen blijven groeien.


    We helpen accountants, ingenieurs en groeibedrijven in BeNeLux om documenten, processen en compliance onder controle te krijgen – met één slimme structuur, klaar voor AI.

    • 20–40% minder admin-tijd voor teams met veel kenniswerk
    • Auditproof rechten, historiek en goedkeuringen
    • Fundament om AI veilig en nuttig in te zetten

    Plan een 30-minuten gesprek

    Voor wie werken we?

    Eén generieke oplossing, drie sector-specifieke invullingen. Zo kunnen we snel opleveren en blijft jouw oplossing flexibel.

    ACCOUNTANTS

    Van losse klantdossiers naar één gecontroleerd platform voor onboarding, jaarrekeningen en compliance.

    • Onboarding & KYC workflows
    • Digitale handtekeningen in jouw proces
    • Compliance workflows & reviewflows
    • Integraties met accounting & CRM

    Klant & dossierstructuur onder controle

     Oplossingen voor accountants?     Meer zien
    ENGINEERING

    Document control, transmittals en deliverables met 100% traceerbare historiek en versiebeheer.

    • Document control voor projecten & assets
    • Transmittals naar aannemers & partners
    • Deliverable management met status 
    • As-built dossiers altijd up-to-date

    Geen twijfel meer over de juiste versie

     Oplossingen voor engineering ?     Meer zien
    GROEIBEDRIJVEN

    Structuur en automatisatie voor teams die willen schalen zonder extra administratieve ballast.

    • HR-dossiers met lifecycle & rechten
    • Projectdossiers met één waarheid
    • Factuurverwerking & digitale stromen
    • AI-ready documenten & metadata

    Meer focus op groei, minder drukte

     Oplossingen voor groeibedrijven ?     Meer zien

    80% generiek, 20% specifiek 


    Documenten, rechten en workflows volgen in bijna elk bedrijf dezelfde logica. 

    Daarom bouwen we op één krachtige basis en vullen we de laatste 20% in op maat van jouw sector.

    Eenvoudige adoptie 

    Iedereen werkt er vanzelf mee, zonder trainingstrajecten die tijd opslokken.

    Sneller live 

    Je bent sneller operationeel, zodat je team meteen resultaat voelt.

    Minder risico 

    Je vermijdt verrassingen, omdat elke stap vooraf helder en gecontroleerd is. 

    FUNDAMENT VOOR AI & COMPLIANCE

    Zonder structuur geen betrouwbare AI. Met heldere metadata, rechten en historiek bouw je een fundament waarop AI écht relevant en veilig wordt.

    •  Audittrail op documenten & beslissingen
    • Rechten en zichtbaarheid per rol, team of klant
    • Versiebeheer en goedkeuringsflows
    • Klaar voor AI-assistenten op jouw eigen content

    "Onze onboarding & KYC zijn nu gestandaardiseerd. Dossiers zijn sneller compleet en de controle is makkelijker. "

    Managing partner – accountantskantoor

    "Bij audits is er geen discussie meer over versies. Document control en transmittals zijn volledig traceerbaar."

    Document controller – engineering

    "We groeiden in medewerkers zonder even snel in administratie te groeien. Het platform groeit met ons mee."

    CEO – groeibedrijf (KMO)


    We gebruiken cookies om je een betere gebruikerservaring op deze website te bieden. Cookiebeleid

    Alleen het essentiële Ik ga akkoord