Skip to Content
  • NL NL EN FR
  • Home
  • What we do
    • Solving document chaos
    • Eliminating audit stress
    • Remove manual work
    • Preparing data for AI
  • Who we work for
    • Accountants & Audit firms
    • Engineers & Project organisations
    • Growth companies
  • Products
    • M-Files
    • dox42
  • Services
    • Process consulting
    • Implementation & configuration
    • Integrations & customisation
    • Success services
  • Who we are
  • Knowledge centre
  • Inspiration
    • Blogs
    • Success stories
    • Webinars
    • Videos
    • White papers
    • Product news
  • Customer portal
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
  • Plan a demo
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
      • Home
      • What we do
        • Solving document chaos
        • Eliminating audit stress
        • Remove manual work
        • Preparing data for AI
      • Who we work for
        • Accountants & Audit firms
        • Engineers & Project organisations
        • Growth companies
      • Products
        • M-Files
        • dox42
      • Services
        • Process consulting
        • Implementation & configuration
        • Integrations & customisation
        • Success services
      • Who we are
      • Knowledge centre
      • Inspiration
        • Blogs
        • Success stories
        • Webinars
        • Videos
        • White papers
        • Product news
      • Customer portal
    • NL NL EN FR
    • Plan a demo
    AI-ready proces- & workflow-automatisatie

    Structuur voor kennisbedrijven die willen blijven groeien.


    We helpen accountants, ingenieurs en groeibedrijven in BeNeLux om documenten, processen en compliance onder controle te krijgen – met één slimme structuur, klaar voor AI.

    • 20–40% minder admin-tijd voor teams met veel kenniswerk
    • Auditproof rechten, historiek en goedkeuringen
    • Fundament om AI veilig en nuttig in te zetten

    Plan een 30-minuten gesprek

    Voor wie werken we?

    Eén generieke oplossing, drie sector-specifieke invullingen. Zo kunnen we snel opleveren en blijft jouw oplossing flexibel.

    ACCOUNTANTS

    Van losse klantdossiers naar één gecontroleerd platform voor onboarding, jaarrekeningen en compliance.

    • Onboarding & KYC workflows
    • Digitale handtekeningen in jouw proces
    • Compliance workflows & reviewflows
    • Integraties met accounting & CRM

    Klant & dossierstructuur onder controle

     Oplossingen voor accountants?     Meer zien
    ENGINEERING

    Document control, transmittals en deliverables met 100% traceerbare historiek en versiebeheer.

    • Document control voor projecten & assets
    • Transmittals naar aannemers & partners
    • Deliverable management met status 
    • As-built dossiers altijd up-to-date

    Geen twijfel meer over de juiste versie

     Oplossingen voor engineering ?     Meer zien
    GROEIBEDRIJVEN

    Structuur en automatisatie voor teams die willen schalen zonder extra administratieve ballast.

    • HR-dossiers met lifecycle & rechten
    • Projectdossiers met één waarheid
    • Factuurverwerking & digitale stromen
    • AI-ready documenten & metadata

    Meer focus op groei, minder drukte

     Oplossingen voor groeibedrijven ?     Meer zien

    80% generiek, 20% specifiek 


    Documenten, rechten en workflows volgen in bijna elk bedrijf dezelfde logica. 

    Daarom bouwen we op één krachtige basis en vullen we de laatste 20% in op maat van jouw sector.

    Eenvoudige adoptie 

    Iedereen werkt er vanzelf mee, zonder trainingstrajecten die tijd opslokken.

    Sneller live 

    Je bent sneller operationeel, zodat je team meteen resultaat voelt.

    Minder risico 

    Je vermijdt verrassingen, omdat elke stap vooraf helder en gecontroleerd is. 

    FUNDAMENT VOOR AI & COMPLIANCE

    Zonder structuur geen betrouwbare AI. Met heldere metadata, rechten en historiek bouw je een fundament waarop AI écht relevant en veilig wordt.

    •  Audittrail op documenten & beslissingen
    • Rechten en zichtbaarheid per rol, team of klant
    • Versiebeheer en goedkeuringsflows
    • Klaar voor AI-assistenten op jouw eigen content

    "Onze onboarding & KYC zijn nu gestandaardiseerd. Dossiers zijn sneller compleet en de controle is makkelijker. "

    Managing partner – accountantskantoor

    "Bij audits is er geen discussie meer over versies. Document control en transmittals zijn volledig traceerbaar."

    Document controller – engineering

    "We groeiden in medewerkers zonder even snel in administratie te groeien. Het platform groeit met ons mee."

    CEO – groeibedrijf (KMO)
    SoftAdvice Process & Information Architects

    De M-Files Solution Partner voor België, Nederland & Luxemburg. Intelligent documentbeheer voor accountants, ingenieurs en groeibedrijven. Le partenaire Solution M-Files pour la Belgique, les Pays-Bas & le Luxembourg. Gestion intelligente des documents pour comptables, ingénieurs et entreprises en croissance. The M-Files Solution Partner for Belgium, the Netherlands & Luxembourg. Intelligent document management for accountants, engineers and growing businesses.

    M-Files Solution Partner 100+ implementaties 100+ implémentations 100+ implementations dox42 Certified Partner

    Oplossingen Solutions Solutions

    • Audit op komst Audit à venir Upcoming audit
    • Stoppen met zoeken Arrêter de chercher Stop searching files
    • Processen automatiseren Automatiser processus Automate processes
    • AI inzetten Exploiter l'IA Leverage AI

    Voor wie Pour qui For whom

    • Accountancy & audit Comptabilité & audit Accountancy & audit
    • Engineering & bouw Ingénierie & construction Engineering & construction
    • Scale-ups

    Diensten Services Services

    • Procesadvies Conseil en processus Process consulting
    • Implementatie Implémentation Implementation
    • Integraties Intégrations Integrations
    • Success services Services de succès Success services

    Producten Produits Products

    • Prijs berekenen Calculer le prix Calculate price
    • ROI Calculator Nieuw Nouveau New
    • M-Files
    • M-Files AinoAI
    • Microsoft 365
    • Edities vergelijken Comparer éditions Compare editions
    • dox42 Documenten Documents Documents

    Kennis Ressources Resources

    • Knowledge centre Centre de connaissances Knowledge centre
    • Blog
    • Klantcases Études de cas Case studies
    • Webinars
    • White papers Livres blancs White papers
    • Videos

    Bedrijf Entreprise Company

    • Wie we zijn Qui nous sommes Who we are
    • Plan een demo Planifier une démo Plan a demo
    Direct contact Contact direct Direct contact Reactie binnen 1 werkdag Réponse dans 1 jour ouvrable Response within 1 business day
    BE+32 2 895 06 00
    BE+32 14 71 62 19
    NL+31 79 799 61 40
    LUX+352 27 86 46 55
    info@softadvice.eu
    © 2026 SoftAdvice BV · Alle rechten voorbehouden · Tous droits réservés · All rights reserved
    • Privacybeleid Confidentialité Privacy
    • Cookies Cookies Cookies
    • Sitemap


    We use cookies to provide you a better user experience on this website. Cookie Policy

    Only essentials I agree