Home/Integraties/dox42
dox42 documentautomatiseringdox42: automatiseer elk document, vanuit elk systeem
dox42 genereert automatisch offertes, contracten, facturen en rapporten vanuit Dynamics 365, SAP, SharePoint, M-Files en meer. Geen programmeerkennis vereist. SoftAdvice implementeert en ondersteunt dox42 in de BeNeLux.
Vraag een dox42-demo aan Bekijk de M-Files-integratie
Illustratief voorbeeld
In het kort
dox42 is een platform voor documentautomatisering dat offertes, contracten, facturen, rapporten en presentaties genereert uit bedrijfsdata. Templates worden zonder programmeren ontworpen in Word, Excel of PowerPoint, en dox42 vult ze met data uit Dynamics 365, SAP, SharePoint, M-Files, databases en webservices. De output kan PDF, Word, Excel, PowerPoint, HTML, e-mail of print zijn. SoftAdvice implementeert en ondersteunt dox42 in de BeNeLux.
Documenten handmatig maken kost u meer dan u denkt
Offertes, contracten en rapporten worden vaak met de hand samengesteld uit meerdere systemen. Elke handmatige stap vergroot het risico, kost tijd die naar klanten zou moeten gaan en laat elk team zijn eigen stijl volgen.
Zonder dox42
- Copy-paste fouten: verkeerde klantgegevens, verouderde prijzen of foutieve specificaties in offertes en contracten
- Elke week uren verloren aan het samenstellen van documenten uit meerdere systemen
- Huisstijl-chaos: elk team maakt documenten op eigen wijze
Met dox42
- Data stroomt rechtstreeks uit Dynamics 365, SAP, SharePoint of M-Files in het document
- Documenten worden automatisch gegenereerd, zodat de tijd weer naar klanten gaat
- Elk document volgt hetzelfde template en dezelfde huisstijl
Documentautomatisering zonder coderen
dox42 combineert vertrouwde Office-templates met actuele data uit uw systemen en levert het resultaat in het formaat dat u nodig hebt.
No-code sjabloonontwerp
Ontwerp templates in Word, Excel en PowerPoint met drag-and-drop databronnen. Zakelijke gebruikers maken en wijzigen templates zelf, zonder IT.
Multi-source data-integratie
Combineer data uit Dynamics 365, SAP, SharePoint, SQL, webservices, XML/JSON en Excel in één document. dox42 beheert alle afhankelijkheden automatisch.
Elk outputformaat
Genereer PDF, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint, HTML, e-mail of print. Sla automatisch op in SharePoint met metadata, verstuur per e-mail of onderteken digitaal.
REST/SOAP API
Integreer dox42 in elk systeem via REST- of SOAP-webservices. Start documentgeneratie vanuit websites, workflows, Power Automate, chatbots of eigen applicaties.
Dynamische content
Tabellen, grafieken, afbeeldingen, barcodes, QR-codes, tekstcondities en berekeningen, allemaal dynamisch gevuld vanuit uw databronnen, inclusief subdocumenten.
Beveiliging op enterpriseniveau
GDPR compliant met end-to-end encryptie en Azure AD-authenticatie. Er wordt geen data op de server opgeslagen. Inzetbaar in de cloud, on-premises of hybride.
dox42 werkt met de systemen die u al gebruikt
Koppel een of meerdere van deze systemen als databron, of start de documentgeneratie vanuit die systemen.
Automatiseer elk document in elke sector
Van één offerte tot grote batchruns: dit zijn de documenten die organisaties het vaakst automatiseren met dox42.
Offertes en contracten
Gepersonaliseerde offertes en contracten rechtstreeks vanuit uw CRM, inclusief dynamische tabellen, condities en prijsberekeningen.
Facturen en rapporten
ERP-facturen, financiële rapporten en managementoverzichten automatisch gegenereerd met actuele data uit Dynamics of SAP.
Compliancedocumenten
Polissen, certificaten en compliancerapporten met een volledige audittrail en telkens een consistente opbouw.
HR en onboarding
Arbeidsovereenkomsten, beoordelingsformulieren en onboardingpakketten automatisch samengesteld per medewerker.
Service en inspectie
Servicerapporten, inspectieverslagen en werkbonnen gegenereerd in het veld met data uit Field Service of eigen apps.
Salespresentaties
Dynamische PowerPoint-presentaties met klantspecifieke data, grafieken en afbeeldingen, automatisch in uw huisstijl.
Batchverwerking
Genereer duizenden documenten tegelijk: factuurruns, mailingcampagnes of periodieke rapportages.
Labels en barcodes
Productetiketten, verzendlabels en 1D/2D-barcodes automatisch gegenereerd vanuit uw ERP of WMS. Direct printen of als PDF.
Van template naar document in drie stappen
SoftAdvice richt dox42 in, koppelt uw systemen en helpt uw team de eerste templates te bouwen. Daarna beheren uw zakelijke gebruikers ze zelf.
Ontwerp uw template
Maak templates in Word, Excel of PowerPoint. Koppel databronnen via drag-and-drop in de dox42 Data Map Designer.
Verbind uw systemen
Koppel Dynamics 365, SAP, SharePoint, M-Files, databases of webservices als databron. Combineer meerdere bronnen per document.
Genereer automatisch
Start de documentgeneratie vanuit uw applicatie, workflow of API. Output als PDF, Word, e-mail of print.
dox42 geïmplementeerd en ondersteund in de BeNeLux
SoftAdvice implementeert en ondersteunt dox42 in de BeNeLux. Als M-Files-partner koppelen we dox42 ook aan M-Files, zodat gegenereerde documenten op de juiste plek terechtkomen met de juiste metadata.
Twijfelt u waar te beginnen? In een demo op maat tonen we dox42 op basis van uw eigen documenten, templates en databronnen.
- SoftAdvice, M-Files-partner in de BeNeLux
- GDPR compliant
- Europese hosting
- Cloud, on-premises of hybride
- Demo op maat, zonder verplichtingen
Veelgestelde vragen
Is programmeerkennis nodig om dox42 te gebruiken?
Nee. Templates worden ontworpen in Word, Excel of PowerPoint met drag-and-drop databronnen, zodat zakelijke gebruikers ze zonder IT maken en wijzigen.
Uit welke systemen kan dox42 data halen?
Onder meer Dynamics 365, Business Central, SAP, SharePoint, M-Files, SQL-databases, webservices, XML/JSON en Excel. U kunt meerdere bronnen combineren in één document.
Welke outputformaten ondersteunt dox42?
PDF, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint, HTML, e-mail en print. Documenten kunnen met metadata worden opgeslagen, per e-mail worden verstuurd of digitaal worden ondertekend.
Werkt dox42 met M-Files?
Ja. M-Files is een van de systemen waarmee dox42 integreert. SoftAdvice richt de koppeling in; zie de integratiepagina M-Files en dox42 voor details.
Kan dox42 in de cloud of on-premises draaien?
Beide, en ook hybride. dox42 gebruikt end-to-end encryptie en Azure AD-authenticatie, en slaat geen data op de server op.
Hoe ziet een dox42-demo eruit?
We tonen dox42 op basis van uw eigen documenten, templates en databronnen. De demo is gratis en zonder verplichtingen.
Ontdek wat dox42 voor uw organisatie kan automatiseren
Vraag een gratis demo aan en wij tonen dox42 op basis van uw eigen documenten, templates en databronnen.