Home/M-Files/M-Files en Microsoft 365
Live in Microsoft 365 sinds maart 2026M-Files en Microsoft 365: gestructureerd documentbeheer in de tools die u al gebruikt
M-Files bewaart en ontsluit uw documenten nu native binnen Microsoft 365. Copilot, Microsoft 365 Search, Teams en Office werken met documenten die geclassificeerd, geversioneerd en beveiligd zijn. SoftAdvice richt het in, met een eerste proces live binnen 30 dagen.
Plan een gratis demo Bekijk wat vandaag live is
Illustratief voorbeeld
Vertrouwd door meer dan 100 organisaties in de BeNeLux
In het kort
Sinds juli 2025 bewaart M-Files content native in Microsoft 365 via SharePoint Embedded, als eerste documentbeheersysteem. Sinds 16 maart 2026 werken Microsoft 365 Copilot, de Copilot Agent Builder en Microsoft 365 Search rechtstreeks met M-Files-content, met respect voor de rechten en governance van M-Files. SharePoint blijft uw samenwerkingsplatform; M-Files voegt metadata, workflows, versiebeheer en compliance toe. SoftAdvice implementeert het in de BeNeLux.
Van aankondiging tot dagelijks gebruik
M-Files en Microsoft kondigden op 1 juli 2025 een strategisch partnership aan. Sindsdien werd de integratie stap voor stap uitgerold.
Native opslag in Microsoft 365
M-Files wordt het eerste documentbeheersysteem dat content native in Microsoft 365 bewaart, via SharePoint Embedded. Co-authoring in Word, Excel en PowerPoint werkt op documenten die in M-Files staan.
Lees meerCopilot, Agent Builder en Microsoft 365 Search
M-Files-content werkt native in Microsoft 365 Copilot, de Copilot Agent Builder en de zoekbalk van Teams, Outlook en Office. Geleidelijk uitgerold voor M-Files Cloud-klanten.
Lees meerCo-authoring in Office op het web
Met update 26.08 kunnen documenten rechtstreeks in de Office-webapps geopend en samen bewerkt worden. Beschikbaar voor M-Files Cloud-klanten met SharePoint Embedded-opslag.
Lees meer
Dit revolutionaire aanbod, het eerste in zijn soort gebouwd op SharePoint Embedded, combineert het samenwerkingsplatform van Microsoft met de bedrijfsgerichte processen en het schaalbare documentbeheer van M-Files tot een oplossing die meer is dan de som der delen.
Native Microsoft 365-functies kunnen gebruiken binnen M-Files maakt M-Files voor ons nog waardevoller, nu en in de toekomst.
Copilot is maar zo goed als de documenten die het vindt
Als bestanden verspreid staan over SharePoint-sites, Teams-kanalen en een gedeelde schijf, weet niemand welke versie geldt en antwoordt Copilot op basis van wat het toevallig vindt. M-Files geeft Microsoft 365 de structuur die ontbreekt.
Microsoft 365 zonder M-Files
- contract_v7_FINAL_def(2).docx: welke versie geldt?
- Copilot: "Geen relevante documenten gevonden"
- Bestanden in SharePoint, Teams en een gedeelde schijf
- Morgen audit, dossier onvolledig
M-Files + Microsoft 365
- Eén actuele versie, volledige historiek
- Copilot antwoordt op basis van geclassificeerde, goedgekeurde documenten
- Elk document vindbaar vanuit Teams, Outlook en Office
- Bewaartermijnen en audittrail automatisch toegepast
M-Files + Microsoft 365 vs. enkel SharePoint
SharePoint is een krachtig samenwerkingsplatform. Voor gestructureerd documentbeheer (metadata, workflows, compliance, versiebeheer) is M-Files een andere categorie, en beide werken nu als één geheel.
| Functie | Enkel SharePoint | M-Files + Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Metadatagedreven zoeken | Mappenstructuur leidend, beperkte metadata | Volledig object- en metadatagedreven zoeken |
| Geautomatiseerde documentworkflows | Vereist Power Automate en extra licenties | Ingebouwde no-code workflow-engine |
| Versiebeheer en check-in/out | Beperkt, geen rollback op documentniveau | Volledig versiebeheer en rollback |
| Microsoft 365 Copilot | Native op SharePoint en OneDrive | Native op M-Files-content, met M-Files-rechten en metadata |
| Rechten op documentniveau | Complexe site- en bibliotheekrechten | Granulaire rechten per document en metadata |
| Compliance en retentiebeleid | Purview-add-on en handmatige configuratie | Purview plus ingebouwde M-Files-compliance |
| AI-documentclassificatie | Niet ingebouwd | M-Files Aino stelt metadata voor op basis van de inhoud |
| Implementatietijd | Weken tot maanden configuratiewerk | Eerste proces live binnen 30 dagen met SoftAdvice |
Eén platform, uw volledige Microsoft-omgeving
M-Files werkt binnen de Microsoft-tools die uw team elke dag al gebruikt, zodat niemand een nieuwe interface hoeft te leren.
Microsoft 365 Copilot en Agent Builder
Copilot doorzoekt, vat samen en analyseert uw M-Files-content naast SharePoint en OneDrive. Met de Agent Builder maakt u assistenten op uw eigen documenten, zoals een onboarding- of compliance-assistent. Vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie.
Microsoft 365 Search
M-Files-documenten verschijnen in de zoekbalk van Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Eén zoekopdracht voor SharePoint, OneDrive en M-Files. Inbegrepen in uw M-Files Cloud-abonnement.
Co-authoring in Office
Samen werken in Word, Excel en PowerPoint, op de desktop en op het web, terwijl het document in M-Files blijft via SharePoint Embedded in uw eigen Microsoft 365-tenant.
Microsoft Purview
Purview-beleid voor retentie, classificatie en beveiliging geldt voor uw M-Files-documenten, en gevoeligheidslabels worden organisatiebreed beheerd.
Microsoft Outlook
E-mails en bijlagen rechtstreeks vanuit Outlook in M-Files bewaren, met metadata ingevuld op basis van afzender, klant of project en de juiste rechten toegepast.
Microsoft Teams
M-Files als tabblad in Teams-kanalen: documenten goedkeuren, samen bewerken en delen zonder van platform te wisselen, met rechten op basis van metadata.
Drie manieren om te starten
Duidelijke scope, geen verrassingen. Kies de route die past bij waar u vandaag staat.
Uw bestaande omgeving activeren
DoorlopendU gebruikt M-Files al en wilt de native Microsoft 365-integratie, co-authoring of een vault die klaar is voor Copilot.
- Activering van de SharePoint Embedded-koppeling
- Uw vault Copilot-klaar maken
- Purview-retentie- en beveiligingsbeleid
- Gebruikerstraining Microsoft + M-Files
Live binnen 30 dagen
Ons engagement: 30 dagenVoor organisaties die snel willen starten met een bewezen inrichting. Vaste scope, vaste prijs, vaste opleverdatum.
- Discoverysessie ter plaatse (halve dag)
- Inrichting M-Files-vault en Microsoft 365
- Koppeling co-authoring, Teams en Outlook
- Migratie van bestaande documenten
- Gebruikersacceptatietest en go-live
Maatwerk voor complexe omgevingen
Samen geplandMeerdere afdelingen, sectorspecifieke compliance of grote datavolumes? Wij bouwen de informatiearchitectuur die uw processen echt ondersteunt.
- Procesanalyse en informatiearchitectuur
- Koppelingen met Dynamics, SAP, Salesforce
- Implementatie van M-Files Aino
- Change management en adoptieplan
- Langetermijn-SLA
Veelgestelde vragen
Vervangt M-Files SharePoint?
Nee. SharePoint blijft uw platform voor samenwerking en intranet. M-Files voegt er gestructureerd documentbeheer aan toe: metadata, workflows, versiebeheer en compliance, native bewaard in Microsoft 365 via SharePoint Embedded.
Is de Copilot-integratie beschikbaar voor elke M-Files-klant?
Ze wordt sinds 16 maart 2026 geleidelijk uitgerold naar M-Files Cloud-klanten. Tijdens de demo controleren we de status van uw omgeving.
Hebben we een extra licentie nodig?
De Copilot-functies vereisen een actieve Microsoft 365 Copilot-licentie. Microsoft 365 Search is inbegrepen in uw M-Files Cloud-abonnement.
Blijven de M-Files-rechten intact in Copilot?
Ja. Copilot en Search tonen enkel content die de gebruiker in M-Files al mag zien, ongeacht de vraag.
Kunnen we documenten van SharePoint of Teams naar M-Files verhuizen?
Ja. We migreren documenten van SharePoint, Teams en gedeelde schijven naar M-Files, voegen metadata toe en behouden uw Microsoft-manier van werken.
Klaar om Microsoft 365 echt intelligent te maken?
In een uur tonen we hoe M-Files werkt in uw Microsoft-omgeving. Een echte demo, geen verkooppraatje.
- Live demo in uw Microsoft 365-omgeving
- Directe inschatting van kosten en doorlooptijd
- Geen verplichtingen, wel eerlijk advies
- Beschikbaar in België, Nederland en Luxemburg