Home/Ingenieurs & projectorganisaties
Ingenieurs & projectorganisatiesM-Files voor engineering- en projectorganisaties: iedereen werkt altijd met de juiste revisie
Van document controllers tot onderhoudsingenieurs: iedereen weet welke versie de officiële is. Procedures, tekeningen, transmittals en as-built dossiers komen samen op één plek, met M-Files als centraal platform voor document control.
Plan een demo Ontdek de vier specialisaties
Illustratief voorbeeld
Vertrouwd door meer dan 100 organisaties in de BeNeLux
In het kort
M-Files voor engineering- en projectorganisaties is één platform voor document control van procedures, tekeningen, transmittals, vendor deliverables en as-built dossiers. Documenten zijn verbonden via metadata zoals project, revisie, discipline, asset en tag, in plaats van mappen, zodat iedereen de actuele goedgekeurde revisie ziet en elke wijziging traceerbaar is. Het integreert met AutoCAD en draait in de cloud, on-premises of hybride. SoftAdvice implementeert het voor engineeringteams in de BeNeLux.
Eén verkeerde revisie kan een project weken kosten
Rev A op de schijf, rev C in een mail, rev D lokaal bij één ingenieur. Niemand weet welke officieel is, tot een aannemer bouwt op de verkeerde of een auditor naar het goedkeuringsspoor vraagt.
Vandaag
- Meerdere versies van hetzelfde document in omloop
- Transmittals in Excel: wie welke revisie ontving, wordt pas een vraag bij een claim
- Deliverables manueel opgevolgd, met vendors die leveren via mail of WeTransfer
- As-built dossiers die bij oplevering weken kosten om samen te rapen
- Audits gevreesd omdat het goedkeuringsspoor ontbreekt
Wat u wilt
- Eén officiële versie, zichtbaar voor iedereen die ze nodig heeft
- Een centraal register van wat naar wie verstuurd is, met welke revisie
- Realtime status van elk deliverable per vendor en discipline
- Een as-built dossier dat groeit tijdens het project, niet erna
- Een traceerbaar goedkeuringsspoor, klaar voor elke audit
Alles wat engineeringteams nodig hebben, op één M-Files-fundament
Document control, transmittals, deliverables en as-built dossiers delen dezelfde metadata en versterken elkaar dus.
Metadata, geen mappenstructuren
M-Files is geen SharePoint of netwerkschijf. Documenten zijn verbonden via metadata en doorzoekbaar op documenttype, asset, project, revisie, discipline of tag. U vindt altijd het juiste document, ongeacht hoe het heet of waar het staat.
Omdat document control, transmittals, deliverables en as-built dossiers dezelfde metadata delen, versterkt elke specialisatie de andere. Een transmittal verwijst naar de deliverables die erin zitten, en goedgekeurde deliverables stromen door naar het as-built dossier.
- Eén officieel document per type, automatisch obsoleet bij een nieuwe revisie
- Werkt met AutoCAD en Revit
- Cloud, on-premises of hybride
- Ondersteunt ISO 9001-processen met gecontroleerde documenten en een audittrail
Werk met de tools die uw team al kent
Wat er verandert, voor en na
Document controller
Voordien: manuele Excel-registers, versieoverzichten en goedkeuringen achternazitten per mail. Nadien: het systeem registreert alles, en de document controller stuurt het proces in plaats van de mailbox.
Lead engineer en discipline lead
Voordien: "welke revisie is officieel?" en tijd verloren met statusopvolging bij vendors en reviewers. Nadien: een realtime dashboard toont de status van elk document, elke review en elke vendor.
Projectmanager
Voordien: oplevering is een crashprogramma waarbij iedereen dossiers bij elkaar raapt. Nadien: opleverpakketten worden samengesteld uit een dossier dat al die tijd meegroeide.
QA, HSE en compliance
Voordien: bewijzen welke revisie op een bepaalde datum gold, kost dagen speurwerk. Nadien: de volledige audittrail toont wie wat goedkeurde en wanneer het gepubliceerd werd.
Wat engineeringteams ons het vaakst vragen
Werkt M-Files met AutoCAD?
Ja. M-Files integreert rechtstreeks met AutoCAD. Tekeningen worden opgeslagen met volledige metadata zoals revisie, status, discipline en project, en u opent, bewerkt en bewaart ze rechtstreeks vanuit AutoCAD.
Kunnen we onze bestaande documentatie migreren?
Ja. We migreren uw bestaande mappen, documenten en metadata, zodat u verderwerkt waar u gebleven was, maar dan gestructureerd en doorzoekbaar.
Hoe werkt het transmittalregister?
M-Files registreert wie welk document ontving, met welke revisie en wanneer. Elke transmittal is traceerbaar en beschikbaar als bewijs bij claims of audits.
Ondersteunt M-Files ISO 9001 en VCA?
Ja. M-Files ondersteunt ISO 9001- en VCA-processen met gecontroleerde documenten, een audittrail, goedkeuringsworkflows en versiebeheer. We richten ze in rond uw kwaliteitssysteem.
Kan M-Files on-premises draaien?
Ja. M-Files draait in de cloud, on-premises of hybride. U kiest wat past bij uw IT-beleid en beveiligingsvereisten.
Biedt SoftAdvice support na go-live?
Ja. We werken in fasen zodat uw team snel productief is, en na go-live blijven we beschikbaar voor support, optimalisatie en uitbreidingen.
Klaar om versiechaos achter u te laten?
Zie M-Files op projectdocumenten in een demo van een uur, afgestemd op uw projecttypes, documentstructuur en leveranciers. Geen algemene rondleiding.