Penneo-integratie
Onderteken opdrachtbrieven en mandaten rechtstreeks vanuit M-Files, audit-klaar.
Penneo is gebouwd voor accountancy en compliance. Laat klanten opdrachtbrieven, mandaten en jaarrekeningen digitaal ondertekenen, terwijl M-Files elk ondertekend bestand en bewijs in de juiste klantmap houdt.
Gemaakt voor de klanten die dossiermatig werken
Waar generieke tools een handtekening behandelen als een eenmalige e-mail, behandelt Penneo het als onderdeel van een compliant klantendossier. Identiteitsverificatie, AML-contactpunten en volledig bewijs zijn ingebouwd, wat precies is wat accountancy- en auditkantoren nodig hebben om een dossier jaren later te verdedigen indien nodig.
Een duidelijk bewijs. Ondertekenen met itsme en eID geeft je gekwalificeerde, eIDAS-niveau handtekeningen die standhouden bij audit en in de rechtbank.
Speciaal voor klantendossiers. Opdrachtbrieven, mandaten en KYC-documenten kunnen naadloos worden geïntegreerd in de structuur van M-Files voor klanten.
Compliancy is de standaard. Bewijs, tijdstempels en identiteiten van ondertekenaars worden automatisch vastgelegd, waardoor men niet handmatig achter de feiten aanholt om compliant bewijs te leveren.
- HOE HET WERKT
M-Files blijft de bron van waarheid, Penneo regelt de handtekening
Je wisselt geen tools of uploadt bestanden opnieuw. De ondertekeningsaanvraag begint en eindigt binnen M-Files. SoftAdvice configureert de integratie één keer, jouw team gebruikt het gewoon.
Begin vanuit M-Files
Kies het document, kies ondertekenaars en hun rol (klant, intern, extern) en start de ondertekeningsflow met één klik.
Status, herinneringen en volgorde
Volg wie heeft getekend, wie nog in behandeling is en welke stappen in de wachtrij staan. De ondertekenvolgorde en automatische herinneringen zijn per flow configureerbaar.
Audit-bestand
De ondertekende versie en het ondertekenbewijs worden automatisch teruggestuurd naar het juiste dossier in M-Files, met de juiste metadata. Klaar voor audit of klantbeoordeling.
BESTE FIT
Waar Penneo & M-Files het snelst rendeert
BOEKHOUDING
Krijg engagementbrieven en mandaten per klantdossier ondertekend, met bewijs automatisch bijgevoegd.
AUDIT
Elke handtekening bevat een geverifieerde identiteit en een tijdstempel, klaar voor audit later.
JURIDISCH & COMPLAINCY
Identiteitscontroles op het moment van ondertekenen, gekoppeld aan het document en de klant in M-Files.