Overslaan naar inhoud

Meer dan een tool.

Een partner die

verantwoordelijkheid neemt.

SoftAdvice levert geen software en verdwijnt. Wij begeleiden organisaties van strategisch procesadvies en governance-design tot implementatie, integraties en continue verbetering. Vier diensten, één aanpak, resultaat binnen 30 dagen.

Plan een quickscanBekijk alle diensten

 Process-first, technology-second  15+ jaar M-Files expertise 30-dagen Go-Live garantie  Gecertificeerd M-Files partner 


 ONZE VIER DIENSTEN

Vier diensten. Eén partner. 

Elke dienst is standalone inzetbaar of als volledig traject. 

In alle gevallen starten we vanuit uw context, doelen en risico's. Nooit vanuit de technologie.

SoftAdvice - Diensten Grid
01 · Advies & Governance

Procesadvies &
informatiearchitectuur

Wij tekenen eerst hoe uw organisatie wil werken. Pas daarna kiezen we tools. Governance, metadata-architectuur en informatiestromen als fundament voor alles wat volgt.

  • QuickScan: processen en risico's in kaart
  • Blueprint, governance en metadata-model
  • Informatiearchitectuur en AI-readiness
Meer over procesadvies
02 · Implementatie

Implementatie &
Configuratie

Metadata-design, workflows, rechtenstructuur, views en automation. We bouwen een M-Files omgeving die meegroeit, auditproof is en aansluit bij uw dagelijkse realiteit. Live in 30 dagen.

  • Slimme documentworkflows & goedkeuringen
  • Metadata-model & views op maat
  • Rechten & governance volgens need-to-know
  • Training & ingebouwde guidance voor adoptie
Meer over implementatie
03 · Integraties

Integraties &
Maatwerk

We vertrekken niet vanuit de API-documentatie, maar vanuit uw procesketen. Koppelingen met ERP, CRM, HR en niche-apps die datastromen vereenvoudigen en dubbelwerk elimineren.

  • ERP, CRM & HR-koppelingen
  • API-gestuurde & event-driven flows
  • Dox42, Penneo, Billit/Peppol & meer
  • Ketenarchitectuur met duidelijk eigenaarschap
Meer over integraties
04 · Adoptie & Groei

Success Services &
Continu Verbeteren

Na Go-Live begint het echte werk. We zorgen dat uw oplossing blijft werken, teams mee blijven en workflows evolueren met uw organisatie. Geen eenmalig project, maar een groeitraject.

  • Periodieke Success Sessions & roadmap
  • Training & change management
  • Proactieve monitoring & optimalisatie
  • Nieuwe modules bij organisatiegroei
Meer over success services



 


Wij starten niet bij onze tools.

Wij starten bij uw ambitie.


De bottleneck is zelden het aantal tools. 

Het is bijna altijd de manier van werken: processen die leven, governance die nergens staat en systemen die niet praten. 

Wij brengen eerst orde in het denken, daarna in de tools.





 

SoftAdvice - Positionering Block
Hoe het meestal gaat Hoe SoftAdvice werkt
Software installeren en verdwijnen
Eigenaarschap over het resultaat nemen
Eindeloze projecten die jaren aanslepen
Resultaat in 30 dagen, stap voor stap verder
IT-trajecten zonder business context
Procesarchitectuur als fundament
Adoptie als bijgedachte na Go-Live
Adoptie ingebouwd van dag één
Governance als compliance-last
Governance als competitief voordeel

 ONZE WERKWIJZE

Eén traject. Vier fasen. Resultaat. 

Geen eindeloze workshops, geen dikke rapporten. 

Een strakke, pragmatische aanpak waarbij u al na de eerste fase tastbaar resultaat ziet.

SoftAdvice - Werkwijze Timeline
1

QuickScan &
Focusgesprek

Processen, risico's en pijnpunten in kaart. Scope voor de eerste 30 dagen scherp gesteld. Quick wins geïdentificeerd.

Scope + prioriteiten
2

Blueprint &
Business Case

Workflow uitgetekend, governance ontworpen, impact gekwantificeerd. Iedereen op één lijn voor de eerste regel configuratie.

Blueprint + business case
3

Implementatie
& Go-Live

Configuratie, testen, training en begeleide livegang. Met feedbacklus na Go-Live. Live binnen 30 dagen. Gegarandeerd.

Live omgeving + getraind team
4

Continue
Optimalisatie

Success Sessions, nieuwe flows, groeiende integraties. Uw oplossing evolueert mee met uw organisatie en strategie.

Groeiende oplossing



 WAAROM SOFTADVICE

Consultancy op niveau, zonder ruis. 

We combineren de scherpte van een procesconsultant met de 

slagkracht van een implementatiepartner, en de lange adem van een partner die er ook na Go-Live nog is.

SoftAdvice - Waarom Block

15+ jaar M-Files expertise

We kennen M-Files van binnenuit: architectuur, grenzen en mogelijkheden. Gecertificeerd partner met diepgaande sectorkennis voor accountants, engineering en groeiende organisaties.

Process-first, technology-second

We starten bij uw ambitie en uw processen. Technologie is het middel, niet het doel. Daardoor bouwen we oplossingen die echt werken voor de mensen die er dagelijks mee werken.

30-dagen garantie. Echt.

Geen verkooppraatje. We durven garanderen omdat we eerst scherp scoperen. Eén duidelijke use case, live in 30 dagen. Halen we dat niet, dan werken we kosteloos verder.

Governance & AI-readiness

We bouwen niet alleen voor nu. Datastructuren, metadata-governance en rechtenmodellen die AI-toepassingen morgen mogelijk maken, zonder alles te hoeven herwerken.

Adoptie is geen bijgedachte

Technologie die niet gebruikt wordt, is weggegooid geld. Adoptie-begeleiding, training en change management zijn vanaf dag één ingebouwd. Niet iets voor later.

Transparante business case

We kwantificeren de impact op tijd, risico en cash voor we starten. Geen vage beloftes, maar een concrete business case die intern te verdedigen is aan directie en IT.



 VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over onze diensten & aanpak. 



SoftAdvice - FAQ Block
U kiest volledig vrij. Elke dienst is standalone inzetbaar. Sommige klanten starten met een QuickScan en blueprint, anderen komen direct voor een implementatie. De diensten versterken elkaar: een sterke blueprint maakt de implementatie sneller en goedkoper, en Success Services zorgen dat de implementatie niet veroudert.
Procesadvies tekent het wat en het waarom: hoe wilt u werken, welke governance is nodig, welke metadata-architectuur past. Implementatie bouwt het hoe: de M-Files configuratie, workflows, rechtenstructuur en training. U kunt beide combineren of het advies standalone gebruiken.
We scoperen samen één concrete use case in het focusgesprek. Die use case is live binnen 30 kalenderdagen na de start van de implementatie. Halen we dat niet door toedoen van SoftAdvice, dan werken we kosteloos door. De scope wordt vooraf schriftelijk vastgelegd.
Absoluut. Wij werken nauw samen met uw IT-team voor infrastructuur, security en integraties. Wij brengen M-Files expertise en proceskennis, uw IT borgt de technische context. Samen komen we sneller tot een robuust resultaat.
Afhankelijk van scope, complexiteit en de gekozen diensten. Een QuickScan start vanaf een vaste prijs, volledige trajecten worden op maat geraamd na het focusgesprek. U ontvangt altijd een transparante raming voor we starten.
Ja. We zijn actief in de Benelux. De QuickScan en adviestrajecten kunnen on-site of remote plaatsvinden, afhankelijk van uw voorkeur. Implementatie en integraties werken we hybride: een mix van remote werk en on-site sessies op sleutelmomenten.



✉️

Krijg als eerste onze whitepapers en klantcases

Ontvang al het laatste nieuws, blogberichten en productupdates van ons bedrijf direct in je inbox.


Bedankt voor het registreren!

Inschrijven