M-FILES QU'EST-CE QUE LA MÉTADONNÉE
M-Files remplace les structures de dossiers par des métadonnées : des étiquettes intelligentes qui rendent chaque document trouvable.
Client, projet, type, statut. Le résultat : chaque document retrouvé en quelques secondes, sous tous les angles.
LE PROBLÈME
Pourquoi les structures de dossiers ne fonctionnent pas.
Les travailleurs du savoir passent en moyenne 1 h 30 par jour à chercher des documents. La cause est presque toujours la même : des structures de dossiers qui varient selon la personne, le service et l’année.
Un collaborateur classe un devis sous le client, un autre sous le projet, et un troisième dans le dossier du mois. Personne ne fait d’erreur : le système n’offre tout simplement pas de structure.
LA SOLUTION
Qu'est-ce que la métadonnée exactement ?
Les métadonnées sont des attributs qui donnent du contexte à un document. Pensez à des libellés comme « ceci est un devis », « du client Janssen », « pour le projet Bruxelles » et « en attente d’approbation ».
Dans M-Files, les documents ne sont pas conservés dans des dossiers, mais décrits par des métadonnées. Lors de l'enregistrement, vous fournissez un certain nombre de caractéristiques. M-Files indexe, organise et affiche ensuite automatiquement le document dans tous les aperçus pertinents.
Comparez cela à Spotify : vous ne cherchez pas track_047.mp3 dans un dossier, mais par artiste, album ou genre.
Voilà comment M-Files fonctionne pour vos documents d’entreprise.
Les métadonnées peuvent être de tout type : un client issu de votre CRM, un nom de projet, une date, un statut de workflow, voire une signature électronique. Entièrement configurable selon votre organisation.
DEMO INTERACTIVE
Voici à quoi ressemble la recherche guidée par les métadonnées.
Cliquez sur des filtres, tapez un terme de recherche ou cliquez sur un document pour l'aperçu. Exactement comme fonctionne M-Files.
Faites travailler vos informations pour vous
SoftAdvice configure M-Files avec une structure de métadonnées adaptée à votre organisation, afin que vos employés l'utilisent réellement.
MÉTADONNÉES COMME FONDATION
Ce que les métadonnées rendent également possible.
Les métadonnées ne servent pas uniquement à la recherche. Elles constituent la base des workflows, de la sécurité et du contrôle des versions dans M-Files.
APPLICATIONS
Métadonnées dans votre secteur.
Les métadonnées s’appliquent à tous les secteurs. Voici les usages les plus courants chez nos clients :