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Déployez une IA fiable, sur des structures documentaires prêtes pour l'IA.
Pas une IA qui devine à partir de données obsolètes, mais des réponses tirées de vos propres documents, avec la source de chaque réponse et dans le respect des droits d'accès existants.
Faites l'AI Readiness Scan Commencer par Discovery
Exemple illustratif
En bref
L'IA ne vaut que par les données qu'elle peut lire. Une structure documentaire prête pour l'IA possède des métadonnées cohérentes, une seule version qui fait foi pour chaque document, des droits d'accès appliqués et un contexte complet. D'abord la structure, ensuite l'IA.
Cela vous parle ?
« Copilot a inventé un contrat qui n'a jamais existé. »
« L'IA a cité la liste de prix de l'an dernier. »
« L'IA peut-elle voir les dossiers salariaux ? »
« Personne ne sait d'où vient cette réponse. »
Pourquoi l'IA donne des réponses peu fiables
Les modèles de langage répondent à partir des données auxquelles ils ont accès. Si ces données sont dispersées entre e-mails, disques locaux et dossiers non structurés, avec des versions en double et un contexte manquant, les réponses sont peu fiables ou contradictoires.
| Aujourd'hui | Avec une structure |
|---|---|
| Plusieurs versions du même document | Une seule version qui fait foi |
| Ni métadonnées, ni contexte | Des métadonnées cohérentes sur chaque document |
| L'IA voit plus que l'utilisateur n'y est autorisé | L'IA respecte les droits d'accès |
| Des réponses sans source | Chaque réponse avec sa source |
Ce qui change
M-Files Aino
L'assistant IA intégré répond aux questions en langage courant à partir de vos propres documents, avec la source.
Copilot sur un contenu gouverné
M-Files AI ancre Microsoft 365 Copilot dans un contenu qui respecte les droits d'accès.
La gouvernance d'abord
Chaque réponse de l'IA respecte les droits d'accès et est traçable jusqu'à sa source.
Prêt pour l'AI Act
Sachez quelle IA est utilisée sur quelles données, avec un cadre de gouvernance.
Comment construire une structure documentaire prête pour l'IA avec M-Files
Auditez votre qualité de données et architecture
SoftAdvice cartographie quels types de documents existent, quelles métadonnées manquent, quelles versions sont actuelles et comment les droits d'accès sont gouvernés.
Construisez une structure documentaire gouvernée
M-Files est configuré pour imposer des métadonnées cohérentes sur chaque document, créant une source unique de vérité. M-Files Aino peut alors être activé sur cette base propre.
Activez M-Files Aino et étendez l'utilisation de l'IA
M-Files Aino est activé pour permettre aux employés de poser des questions en langage naturel et d'obtenir des réponses avec des références sources vérifiables.
Là où cela compte le plus
Expertise comptable & audit
Interrogez les dossiers clients, dans le respect de la confidentialité.
Ingénierie & construction
Trouvez des réponses dans les spécifications et documents de projet.
Départements RH
Une IA qui ne montre jamais un dossier du personnel à la mauvaise personne.
Questions
Pourquoi la structure documentaire est-elle importante avant de déployer l'IA?
Les modèles d'IA génèrent des réponses basées sur les données auxquelles ils ont accès. Si ces données sont fragmentées avec des versions dupliquées et un contexte manquant, l'IA produira des réponses peu fiables. La structure est le prérequis pour une IA fiable.
Qu'est-ce que M-Files Aino et comment fonctionne-t-il?
M-Files Aino est l'assistant IA intégré de M-Files. Il fonctionne exclusivement avec vos propres documents d'entreprise, pas avec des données internet publiques. Les employés posent des questions en langage naturel et Aino récupère des réponses en indiquant exactement quelle source a été utilisée.
En quoi M-Files Aino diffère-t-il de ChatGPT ou Microsoft Copilot?
ChatGPT fonctionne avec des connaissances générales d'internet. Microsoft Copilot dépend entièrement de la qualité de vos données SharePoint et Teams. M-Files Aino fonctionne exclusivement dans l'environnement M-Files gouverné, chaque réponse provient de données d'entreprise vérifiées.
Que signifie "prêt pour l'IA" pour un système de gestion documentaire?
Une structure documentaire prête pour l'IA possède quatre propriétés : métadonnées cohérentes, une seule version faisant autorité, droits d'accès appliqués et documents complets avec leur contexte. M-Files applique les quatre propriétés par conception.
Pouvons-nous utiliser M-Files Aino avec nos documents existants?
Oui, mais la qualité des résultats dépend directement de la qualité de votre structure documentaire existante. SoftAdvice réalise d'abord un audit pour évaluer votre qualité de données. Là où les métadonnées sont incomplètes, nous remédions à la structure avant d'activer Aino.
Combien de temps faut-il pour être prêt pour l'IA avec M-Files et SoftAdvice?
Pour les organisations avec une archive existante raisonnablement propre, SoftAdvice peut implémenter M-Files et activer Aino dans les 30 jours ouvrables. Discovery vous donne en 10 jours une évaluation concrète et un plan de démarrage.