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Ingénieurs & organisations de projetM-Files pour l'ingénierie et les organisations de projet : chacun travaille toujours avec la bonne révision
Des document controllers aux ingénieurs de maintenance, chacun sait quelle version est la version officielle. Procédures, plans, transmittals et dossiers as-built sont réunis au même endroit, avec M-Files comme plateforme centrale de document control.
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Choisi par plus de 100 organisations au BeNeLux
En bref
M-Files pour l'ingénierie et les organisations de projet est une plateforme unique de document control pour procédures, plans, transmittals, livrables fournisseurs et dossiers as-built. Les documents sont reliés par des métadonnées comme le projet, la révision, la discipline, l'actif et le tag, plutôt que par des dossiers : chacun voit la révision approuvée en vigueur et chaque modification est traçable. M-Files s'intègre à AutoCAD et fonctionne dans le cloud, sur site ou en mode hybride. SoftAdvice le met en œuvre pour les équipes d'ingénierie au BeNeLux.
Une seule mauvaise révision peut coûter des semaines à un projet
Rév. A sur le disque, rév. C dans un e-mail, rév. D en local chez un ingénieur. Personne ne sait laquelle est officielle, jusqu'à ce qu'un entrepreneur construise sur la mauvaise ou qu'un auditeur demande la piste d'approbation.
Aujourd'hui
- Plusieurs versions du même document en circulation
- Transmittals dans Excel : qui a reçu quelle révision ne devient une question qu'en cas de réclamation
- Livrables suivis à la main, avec des fournisseurs qui livrent par e-mail ou WeTransfer
- Des dossiers as-built qui demandent des semaines à rassembler à la réception
- Des audits redoutés parce que la piste d'approbation manque
Ce que vous voulez
- Une seule version officielle, visible par tous ceux qui en ont besoin
- Un registre central de ce qui a été envoyé à qui, avec quelle révision
- Le statut en temps réel de chaque livrable par fournisseur et discipline
- Un dossier as-built qui grandit pendant le projet, pas après
- Une piste d'approbation traçable, prête pour tout audit
Tout ce dont les équipes d'ingénierie ont besoin, sur une seule base M-Files
Le document control, les transmittals, les livrables et les dossiers as-built partagent les mêmes métadonnées et se renforcent mutuellement.
Des métadonnées, pas des arborescences
M-Files n'est ni SharePoint ni un lecteur réseau. Les documents sont reliés par des métadonnées et se retrouvent par type de document, actif, projet, révision, discipline ou tag. Vous trouvez toujours le bon document, quel que soit son nom ou son emplacement.
Comme le document control, les transmittals, les livrables et les dossiers as-built partagent les mêmes métadonnées, chaque spécialisation renforce les autres. Un transmittal renvoie aux livrables qu'il contient, et les livrables approuvés alimentent le dossier as-built.
- Un document officiel par type, rendu obsolète automatiquement à chaque nouvelle révision
- Fonctionne avec AutoCAD et Revit
- Cloud, sur site ou hybride
- Soutient les processus ISO 9001 avec des documents maîtrisés et une piste d'audit
Travaillez avec les outils que votre équipe connaît déjà
Ce qui change, avant et après
Document controller
Avant : registres Excel manuels, aperçus de versions et relances d'approbation par e-mail. Après : le système enregistre tout, et le document controller pilote le processus plutôt que la boîte mail.
Ingénieur principal et responsable de discipline
Avant : « quelle révision est officielle ? » et du temps perdu à suivre les statuts auprès des fournisseurs et réviseurs. Après : un tableau de bord en temps réel montre le statut de chaque document, révision et fournisseur.
Chef de projet
Avant : la réception est un exercice d'urgence où chacun rassemble les dossiers. Après : les dossiers de réception sont constitués à partir d'un dossier qui a grandi tout au long du projet.
QA, HSE et conformité
Avant : prouver quelle révision s'appliquait à une date donnée demande des jours de recherche. Après : la piste d'audit complète montre qui a approuvé quoi et quand cela a été publié.
Ce que les équipes d'ingénierie nous demandent le plus souvent
M-Files fonctionne-t-il avec AutoCAD ?
Oui. M-Files s'intègre directement à AutoCAD. Les plans sont enregistrés avec toutes leurs métadonnées, comme la révision, le statut, la discipline et le projet, et vous les ouvrez, modifiez et enregistrez directement depuis AutoCAD.
Pouvons-nous migrer notre documentation existante ?
Oui. Nous migrons vos dossiers, documents et métadonnées existants : vous reprenez là où vous en étiez, mais de manière structurée et consultable.
Comment fonctionne le registre des transmittals ?
M-Files enregistre qui a reçu quel document, avec quelle révision et quand. Chaque transmittal est traçable et disponible comme preuve en cas de réclamation ou d'audit.
M-Files soutient-il ISO 9001 et VCA ?
Oui. M-Files soutient les processus ISO 9001 et VCA avec des documents maîtrisés, une piste d'audit, des workflows d'approbation et la gestion des versions. Nous les configurons autour de votre système qualité.
M-Files peut-il fonctionner sur site ?
Oui. M-Files fonctionne dans le cloud, sur site ou en mode hybride. Vous choisissez ce qui correspond à votre politique informatique et à vos exigences de sécurité.
SoftAdvice assure-t-il le support après la mise en production ?
Oui. Nous travaillons par phases pour que votre équipe soit vite opérationnelle, et après la mise en production nous restons disponibles pour le support, l'optimisation et les extensions.
Prêt à laisser le chaos des versions derrière vous ?
Découvrez M-Files sur des documents de projet lors d’une démo d’une heure adaptée à vos types de projets, votre structure documentaire et vos fournisseurs. Pas de visite générique.