M-Files : une seule recherche pour toutes vos informations d'entreprise.

M-Files est une plateforme intelligente de gestion documentaire qui organise l'information d'entreprise par métadonnées plutôt que par structures de dossiers. Au lieu de stocker chaque document à un emplacement fixe, M-Files décrit ce qu'est chaque document (client, projet, type, statut) et permet aux utilisateurs de le retrouver sous n'importe quel angle. M-Files se connecte nativement à Outlook, SharePoint, Teams, lecteurs réseau et systèmes métier comme SAP et Salesforce, de sorte que les documents restent où ils sont tout en devenant trouvables depuis une seule barre de recherche.

Le prix dépend de l'édition (Foundation, Essentials ou Enterprise), du nombre d'utilisateurs, du déploiement cloud ou on-premise et des modules nécessaires. Utilisez le calculateur de prix pour une estimation, ou demandez à SoftAdvice une proposition sur mesure, sans engagement.

M-Files Aino est l'assistant IA intégré de M-Files. Aino classe automatiquement les documents, suggère des métadonnées, répond aux questions en langage naturel et reconnaît les informations critiques dans l'ensemble de votre vault M-Files. Contrairement à ChatGPT ou Microsoft Copilot, Aino travaille exclusivement avec les documents propres du client, respecte pleinement les droits d'accès existants et cite toujours le document source pour chaque réponse. Inclut le traitement multimodal des images et scans.

Oui. M-Files fonctionne nativement dans Microsoft 365, avec des intégrations dédiées pour Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint. Les utilisateurs continuent à travailler dans les outils qu'ils connaissent déjà pendant que M-Files fournit la couche de métadonnées, de contrôle des versions et de droits d'accès en dessous. L'édition Enterprise ajoute le Connecteur pour Microsoft Copilot, qui expose le contenu M-Files de manière sécurisée à Copilot pour des insights IA respectant les autorisations utilisateur.

M-Files fournit la base technique pour la conformité RGPD, ISO 27001 et SOC 2 via un chiffrement AES-256, des droits d'accès granulaires pilotés par métadonnées, des pistes d'audit complètes et immuables, et des règles de rétention configurables. M-Files Cloud héberge les données clients européennes dans des centres de données à Amsterdam. L'édition Enterprise ajoute l'intégration Azure Key Vault, l'identité fédérée et la journalisation d'audit étendue pour les organisations avec des exigences de conformité élevées.

Non. M-Files inclut l'Intelligent Metadata Layer, qui se connecte aux sites SharePoint existants, lecteurs réseau, Salesforce, SAP et autres systèmes métier et rend leur contenu trouvable via M-Files sans déplacement physique. Pour les cas où la migration est souhaitable, Smart Migration classe et importe automatiquement les documents avec métadonnées intactes. SoftAdvice conçoit une stratégie de migration adaptée à la situation spécifique, évitant généralement totalement les migrations big-bang.

SoftAdvice s’engage à un premier processus en production dans les 30 jours pour une implémentation M-Files standard de première phase. Cela couvre l'analyse des processus, l'architecture des métadonnées, la configuration du vault, l'intégration Microsoft 365 et la formation des utilisateurs. Les implémentations plus complexes avec plusieurs intégrations et départements s'étendent généralement à 8 à 12 semaines, coaching d'adoption avancé inclus. Aucune migration de données préalable requise.

SharePoint est une plateforme de collaboration et d'intranet qui organise les documents en sites, bibliothèques et dossiers. M-Files est une plateforme de gestion documentaire qui organise l'information par métadonnées et relations. Les deux sont complémentaires : M-Files se connecte nativement à SharePoint et ajoute le contrôle documentaire, la gestion des versions et la gouvernance. SoftAdvice met en œuvre les deux et conseille où chacun convient.

SoftAdvice est partenaire M-Files Solution depuis 2010, avec plus de 100 implémentations en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg. SoftAdvice commence par le conseil en processus et l'architecture de l'information avant la configuration, travaille en néerlandais, français et anglais, et s’engage à une première solution en production en 30 jours.

M-Files 2026 introduit Workspaces (vues personnalisées basées sur les rôles du contenu du vault), Sharing Center (partage externe contrôlé avec piste d'audit complète), Aino Metadata Agent at Scale (classification automatisée à grande échelle) et le Connecteur pour Microsoft Copilot (requêtes Copilot ancrées dans le contenu M-Files avec respect des droits d'accès). Plus de 240 innovations ont été livrées dans les cycles de version 2025 et 2026.

Le retour dépend du temps que vos équipes perdent aujourd'hui à chercher, refaire du travail et préparer les audits. Les leviers typiques sont un temps de recherche réduit, plus de versions en double ni de reprises, une préparation d'audit plus rapide et moins d'échecs de gouvernance des dossiers. Le calculateur de ROI de SoftAdvice donne une estimation pour votre situation.