Accueil/Qui nous sommes
SoftAdvice : architectes des processus et de l'information qui conçoivent des systèmes que l'on aime utiliser.
SoftAdvice est le partenaire M-Files qui regarde au-delà du logiciel. La technologie n'a de valeur que lorsque les gens l'adoptent, lorsqu'elle améliore les processus et lorsque le système grandit avec vos ambitions.
Planifier un entretien Découvrir l'équipe
En bref
SoftAdvice est un cabinet belge de conseil en architecture des processus et de l'information, fondé en 2010 par Patrick Vervloesem. Il conçoit la circulation de l'information dans les organisations en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg et la met en œuvre comme partenaire M-Files Solution, en néerlandais, français et anglais.
2010
fondée par Patrick Vervloesem
2010
M-Files Solution Partner depuis
40+
intégrations construites
100+
implémentations
Anyone can implement software. Réussir l'adoption, c'est une autre affaire.
C'est là que se fait la différence. Et c'est là que nous sommes : entre la technologie et les personnes qui l'utilisent. Chaque jour.
Aider les organisations à grandir grâce à une information qui fonctionne.
Nous aidons les organisations du Benelux à transformer leur gestion de l'information. Non pas avec la technologie comme but, mais comme moyen. Pour que chacun trouve plus vite ce qu'il cherche, que les processus soient plus fluides et que la conformité devienne la conséquence naturelle de votre façon de travailler.
Un monde où la gestion documentaire est invisible.
Les meilleurs systèmes sont ceux que l'on ne remarque pas. Ils fonctionnent, tout simplement. L'information arrive à la bonne personne au bon moment. Les approbations se font automatiquement. La conformité est intégrée. C'est vers cela que nous travaillons.
Six principes. Jour après jour.
Le premier jour, chaque nouveau collègue se retrouve devant notre mur avec ces six principes. Ils guident notre façon de conseiller, de construire et de rester.
L’adoption avant les fonctionnalités
Un système que personne n'utilise est un échec, aussi brillant soit-il techniquement. Nous mesurons le succès à l'adoption, pas aux lignes de configuration.
Un conseil honnête, toujours
Si M-Files n'est pas la bonne solution, nous le disons. Si vos processus doivent d'abord être remis en ordre, nous le disons aussi. Mieux vaut un non honnête qu'un oui coûteux.
Un partenariat, pas un projet
Une implémentation n'est pas une fin. Votre organisation évolue et votre système doit suivre. Nous restons, non pas comme fournisseur mais comme partenaire de réflexion.
Le processus d'abord, l'outil ensuite
La technologie renforce les bons processus. Elle ne répare pas les mauvais. C'est pourquoi nous commençons toujours par le processus, jamais par l'outil.
Proactifs, pas réactifs
Nous n'attendons pas votre appel. Nous signalons les goulots d'étranglement, la baisse d'adoption et les occasions manquées avant que vous ne les voyiez.
Simple dès que possible
La complexité est facile. La simplicité est difficile. Les meilleures solutions sont élégantes dans leur simplicité : moins d’étapes, moins de confusion, plus de valeur.
Quatre disciplines. Un résultat.
Chaque discipline renforce les autres. Ensemble, elles forment une méthode qui fait réussir votre investissement sur le plan technique comme humain.
Conseil en processus
D'abord comprendre comment fonctionne votre organisation. Ensuite seulement réfléchir à la façon dont la technologie peut la renforcer.
En savoir plusMise en œuvre
Configurer, tester et déployer M-Files, en pensant à l'adoption dès le premier jour. Pas de big bang, mais des phases maîtrisées.
En savoir plusIntégrations
Relier M-Files à votre ERP, CRM, RH et autres systèmes, pour que l'information circule sans ressaisie.
En savoir plusSuccess services
Après la mise en service, le vrai travail commence : suivi proactif, formation et sessions stratégiques pour faire grandir votre environnement.
En savoir plusDes personnes qui font la différence.
Pas des commerciaux qui disparaissent après la signature. Des consultants qui connaissent votre organisation, comprennent vos processus et sont là quand cela compte.
Survolez ou touchez une carte pour découvrir la personne derrière le rôle.
Patrick Vervloesem
Fondateur et directeur général
Architecte de processus, innovateur
Étudiant à vie et sportif amateur le soir
Chanson préféréeBorn to Run, Bruce Springsteen
Ruud van Graafeiland
COO
Esprit d'équipe, pense en solutions
Président et manager d'équipe de ping-pong et de pickleball le soir
Chanson préféréeBaby I'm a Star, Prince
Werner Luyckx
Responsable business development et ventes
Résolveur de problèmes
Magicien du padel le soir
Chanson préféréeSomebody, Depeche Mode
Filip Jansen
Solution Engineer
Saisit vite les défis complexes
Cycliste et skieur le soir
Vicky Dene
Consultant applicatif
Pense hors des sentiers battus, souci du détail
Bricoleuse créative le soir
Chanson préféréeDancin (Krono Remix), Aaron Smith, Luvli, Krono
Mathieu Van Mechelen
Consultant applicatif
Résout les problèmes, orienté client
Sommelier amateur le soir
Chanson préféréeMice On Venus, C418
Steven Vrancx
Consultant applicatif
Orienté projet, communicateur
Legendaddy le soir
Chanson préféréeVice Grip, Parkway Drive
Lieve Verdonck
Consultante technique
Honnête et fiable
Viking le soir
Chanson préféréeA Rose for Epona, Eluveitie
Jeroen Roefs
Développeur
Déterminé et avide d'apprendre
Chevalier runique niveau 7 le soir
Chanson préféréeViolin Concerto op. 64, Allegro, Felix Mendelssohn
Marijke van Graafeiland
Office manager
Garde tout net et simple en coulisses
Cheffe, décoratrice d'intérieur et grand-mère le soir
Chanson préféréeUptown Funk (Live on SNL), Mark Ronson ft. Bruno Mars
Nos partenaires
Les plateformes que nous mettons en œuvre et connectons, toujours choisies selon le processus.
Notre plateforme centrale : gestion documentaire et de l'information pilotée par les métadonnées. SoftAdvice est partenaire M-Files Solution.
Génération de documents à partir de modèles et de données, reliée à M-Files et à vos applications.
Signatures électroniques qualifiées avec itsme et eID, reclassées dans le bon dossier.
Teams, Outlook et SharePoint reliés à M-Files, pour travailler dans les outils que l'on connaît déjà.
Nous recrutons
Serez-vous le lien entre le client, le processus et la technologie ?
Nous recherchons un Business Process & Digital Workplace Consultant : quelqu'un qui aime s'asseoir à la table des clients et traduire les processus métier en solutions numériques concrètes.
Questions sur SoftAdvice
Qui est SoftAdvice ?
SoftAdvice est un cabinet belge de conseil en architecture des processus et de l'information, fondé en 2010 par Patrick Vervloesem. SoftAdvice est partenaire M-Files Solution et actif en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg.
Où se trouve SoftAdvice ?
SoftAdvice a son siège en Belgique et travaille en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg.
Quelle est la taille de l'équipe SoftAdvice ?
SoftAdvice est une équipe de dix personnes : consultants applicatifs et techniques, un solution engineer, un développeur et une équipe de direction, chacun proche des clients qu'il accompagne.
SoftAdvice est-il un revendeur M-Files ?
Non. SoftAdvice est un cabinet de conseil en architecture des processus et de l'information. Il conçoit d'abord les processus et la structure de l'information, et utilise M-Files comme plateforme principale, aux côtés de Microsoft 365, dox42 et Penneo.
Avec quels clients SoftAdvice a-t-il travaillé ?
SoftAdvice a réalisé plus de 100 implémentations M-Files au Benelux depuis 2010, pour des organisations telles que Moore, Ethias, Theuma, le CHUV, Jura et CIBOR.
Dans quelles langues SoftAdvice travaille-t-il ?
SoftAdvice travaille en néerlandais, en français et en anglais.
Comment contacter SoftAdvice ?
Écrivez à info@softadvice.eu ou appelez le +32 2 895 06 00 en Belgique, le +31 79 799 61 40 aux Pays-Bas ou le +352 27 86 46 55 au Luxembourg.
Faisons connaissance.
30 minutes, en ligne, sans engagement. Sur vos processus, pas sur notre logiciel.