Op 1 juli 2025 hebben M-Files en Microsoft een strategisch partnerschap aangekondigd dat de document beheer markt fundamenteel transformeert. M-Files is nu het eerste documentbeheersysteem dat inhoud op een native manier opslaat binnen het Microsoft 365-platform. Als SoftAdvice, een M-Files Solution Partner in de Benelux-regio, leggen we uit wat dit in praktische termen betekent voor uw organisatie.
Bron: M-Files persbericht, 1 juli 2025
Wat is er aangekondigd?
M-Files zal nu SharePoint Embedded gebruiken, een Microsoft API-service, om M-Files-inhoud op een native manier te integreren in het Microsoft 365-ecosysteem. Dit betekent dat documenten die u beheert in M-Files automatisch toegankelijk zijn voor Microsoft 365 Copilot, Teams, Outlook en SharePoint, zonder aparte integraties of synchronisatieproblemen.
Jeff Teper, President van Microsoft 365 bij Microsoft, beschreef het als volgt:
"Dit revolutionaire aanbod, het eerste in zijn soort gebouwd op SharePoint Embedded, combineert Microsoft’s samenwerkingsplatform met de bedrijfsgerichte processen van M-Files en schaalbaar documentbeheer om een oplossing te bieden die groter is dan de som van zijn delen."
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Dit partnerschap pakt vier specifieke pijnpunten aan waar organisaties in de Benelux-regio dagelijks mee worstelen:
- Copilot biedt nauwkeurige antwoorden. Microsoft 365 Copilot krijgt toegang tot uw M-Files kluis via Microsoft Graph. Geen vage AI-antwoorden meer op basis van rommelige SharePoint-mappen, maar antwoorden gebaseerd op geclassificeerde, betrouwbare zakelijke inhoud.
- Natuurlijke samenwerking in Office. Co-auteurschap in Word, Excel en PowerPoint werkt nu rechtstreeks op documenten die zijn opgeslagen in M-Files. Geen exporteren, geen versieverwarring, geen dubbele bestanden.
- Naleving zonder handmatige inspanning. Microsoft Purview-beleid voor behoud, classificatie en beveiliging wordt automatisch toegepast op al uw M-Files documenten. Gevoeligheidslabels worden organisatiebreed beheerd.
- Maximaliseer de waarde van Microsoft 365. Voor de eerste keer kunt u kiezen voor een toonaangevende DMS zonder in te boeten op Microsoft-standaardisatie. M-Files is de kant-en-klare oplossing die voortbouwt op uw bestaande Microsoft 365-investering.
Vandaag beschikbaar, met verdere uitbreiding gepland voor Q1 2026
De gecombineerde M-Files en Microsoft 365-oplossing is nu beschikbaar. Co-auteurschap in Office is live voor alle nieuwe M-Files Desktop en Web-gebruikers. Integratie van Microsoft 365 Copilot en ondersteuning voor Microsoft Search zal volgen in Q1 2026.
Wat betekent dit voor u als bestaande of toekomstige M-Files-klant?
Als SoftAdvice, een M-Files Solution Partner in de Benelux, zijn we volledig voorbereid op deze nieuwe realiteit. We zijn al bezig met de implementatie van de Microsoft 365-integratie en kunnen u vandaag helpen met:
- Inschakelen van SharePoint Embedded in uw bestaande M-Files-omgeving
- Voorbereiden van uw kluis voor Microsoft 365 Copilot
- Instellen van Purview-beleid voor behoud voor uw M-Files-documenten
- Migreren van SharePoint of Teams naar M-Files terwijl Microsoft workflows behouden blijven
Onze Quick Delivery aanpak engageert zich tot een go-live binnen 30 dagen, met een vaste scope, vaste prijs en vaste leverdatum.
Wilt u precies weten hoe de M-Files en Microsoft 365 integratie uw organisatie kan helpen? We zullen het live demonstreren in uw eigen Microsoft 365 omgeving en u voorzien van een onmiddellijke schatting van kosten en implementatietijd.
Beschikbaar in Nederland, België en Luxemburg. Geen verplichtingen.
Over SoftAdvice
SoftAdvice is een M-Files Solution Partner in de Benelux-regio en is gespecialiseerd in documentbeheer, procesarchitectuur, en informatiearchitectuur. We helpen organisaties om hun informatie onder controle te krijgen via een bewezen aanpak en het engagement van een go-live binnen 30 dagen.