Organisaties die M-Files gebruiken, hoeven niet langer te kiezen tussen krachtig documentbeheer en de volledige kracht van Microsoft AI. Vanaf 16 maart 2026 werkt M-Files-inhoud native in Microsoft 365 Copilot, de Copilot Agent Builder én de Microsoft 365-zoekbalk in alle Office-applicaties.
Microsoft 365 Copilot
Slimmere analyses, betere antwoorden
Copilot Agent Builder
Bouw agents op uw bedrijfsinhoud
Microsoft 365 Search
Vind alles vanuit één zoekbalk
Een unieke integratie: geen connector, geen omweg
Veel DMS-platformen bieden een koppeling met Microsoft 365 via connectors of tussenlagen. M-Files gaat verder: dit is een native, door Microsoft gevalideerde integratie met hetzelfde toegangsniveau als SharePoint en OneDrive.
M-Files is de enige oplossing voor documentbeheer die native geïntegreerd is in Microsoft 365 Copilot, de Copilot Agent Builder én Microsoft 365 Search. Gelijktijdig, en volledig met behoud van governance en beveiliging.
Dat betekent dat uw M-Files-documenten, metadata, rechtenstructuur en compliance-regels volledig doorgegeven worden aan het Microsoft-ecosysteem: zonder workarounds, zonder manuele synchronisatie, zonder dataverlies.
Microsoft 365 Copilot: slimmere analyses, betere antwoorden
Microsoft 365 Copilot kan nu uw volledige M-Files-inhoud doorzoeken, samenvatten en analyseren, naast uw SharePoint- en OneDrive-bestanden. Wanneer een medewerker Copilot vraagt om een samenvatting van het laatste projectdossier, een overzicht van klantcontracten of een analyse van kwaliteitsrapporten, put Copilot automatisch uit de juiste M-Files-documenten.
Cruciaal: alle M-Files-governance, toegangsrechten en nalevingsregels worden automatisch gerespecteerd. Copilot toont een gebruiker nooit inhoud waartoe hij of zij geen toegang heeft. Uw informatiebeveiliging blijft intact, ongeacht hoe de query gesteld wordt.
Copilot Agent Builder: bouw agents op uw bedrijfsinhoud
Met de Copilot Agent Builder bouwt u gerichte assistenten die specifieke taken uitvoeren op basis van uw M-Files-inhoud. Denk aan een onboarding-agent die nieuwe medewerkers begeleidt aan de hand van uw interne procedures, een projectassistent die relevante documenten oppikt uit lopende dossiers, of een compliance-assistent die antwoorden geeft op basis van uw beleidshandboeken.
De mogelijkheden zijn breed inzetbaar, en altijd afgeschermd door de M-Files-beveiligingslaag. Elke agent respecteert exact dezelfde rechtenstructuur als de rest van uw M-Files-omgeving.
Microsoft 365 Search: vind alles vanuit één zoekbalk
M-Files-inhoud verschijnt nu in de native zoekbalk van Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Uw medewerkers hoeven niet meer te wisselen tussen applicaties om M-Files-documenten terug te vinden. Ze zoeken vanuit de tool die ze al open hebben, en de resultaten komen automatisch mee.
Geen extra training, geen gewenningsperiode. Medewerkers werken in de tools die ze kennen, en M-Files-inhoud verschijnt vanzelf op de juiste plek, op het juiste moment.
Wat klanten zeggen
De mogelijkheid om native Microsoft 365-functionaliteiten te gebruiken in M-Files maakt M-Files nu en in de toekomst nog waardevoller voor ons.
We zijn klaar om dit nu te implementeren. Dit geeft ons zoveel meer waarde voor onze Copilot-investering.
Veelgestelde vragen
- De nieuwe functies worden vanaf 16 maart 2026 stapsgewijs uitgerold voor M-Files Cloud-klanten. Alle cloud-omgevingen worden in de komende maanden bijgewerkt. Neem contact met ons op om de beschikbaarheid voor uw specifieke omgeving te controleren.
- Voor de Copilot-functies heeft u een actieve Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. De Microsoft 365 Search-integratie is beschikbaar binnen uw bestaand M-Files Cloud-abonnement. Neem contact met ons op voor prijsdetails op maat van uw organisatie.
- Ja, volledig. Alle M-Files-permissies, nalevingsregels en governance-beleidsregels worden doorgegeven via de Microsoft 365-integratie. Copilot en Search tonen uitsluitend inhoud die de betreffende gebruiker al mag bekijken, zonder uitzonderingen.
Klaar om het volledige potentieel van uw Microsoft 365-investering te benutten?
Onze M-Files-experts begeleiden u van eerste vragen tot een werkende integratie, afgestemd op uw organisatie, uw processen en uw bestaande Microsoft-omgeving.