Overslaan naar inhoud
  • NL NL EN FR
  • Uw uitdaging

    Uw uitdaging

    Vertrek van het probleem dat u vandaag hebt.

    Vier situaties die we elke week oplossen, voor organisaties waar documenten aansprakelijkheid dragen.

    Plan een gesprek

    Situaties

    • Documentchaos oplossen"Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."
    • Manueel werk verminderen"Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."
    • Auditstress elimineren"De auditor staat aan de deur. Ik kan niets meer terugvinden."
    • Data voorbereiden voor AI"Copilot verzon een contract dat niet bestond."

    Gratis tools

    • AI Readiness ScanGratis, in 10 minuten
    • Audit scoreHoe auditklaar bent u?
    • ROI-calculatorBereken uw besparing

    Proces- & informatiearchitecten

    Waar begint u?

    Elk traject start met een scan van uw processen en documenten.

    Start met Discovery

    AI Readiness ScanROI-calculator

    100+ implementaties in de BeNeLux sinds 2010.

  • Sectoren

    Voor wie we werken

    Gebouwd voor documentintensieve, gereguleerde teams.

    In de hele BeNeLux, van accountancy tot engineering tot scale-ups.

    Lees een klantverhaal

    Wie u bent

    • Accountants & auditkantorenCompliance, audits en klantdossiers
    • Ingenieurs & projectorganisatiesProjectdocumenten onder controle
    • HR-afdelingenElk personeelsdossier volledig en GDPR-proof
    • Scale-ups & mid-marketGroei zonder documentchaos

    Kies uw sector

    Accountants en ingenieurs hebben eigen oplossingen. Wijs uw sector aan om ze te zien.

    Doxxi voor accountants

    • MyMinFin-automatiseringAutomatisch opgehaald en geklasseerd
    • KYC en onboardingZonder AML-stress
    • Deadline dashboardBtw, jaarrekening, UBO in één overzicht
    • Digitale handtekeningen via PenneoGetekend met itsme of eID
    • CliëntportaalOpladen en raadplegen, 24/7
    • AML-compliance en audittrailBewijs voor elke controle

    Voor ingenieurs

    • Document controlRevisies en goedkeuringen, altijd de juiste versie
    • TransmittalsDocumentdistributie met volledig logboek
    • Deliverables managementVendor deliverables en placeholders, zonder Excel
    • As-built dossiersEen levend dossier gekoppeld aan assets en tags

    Proces- & informatiearchitecten

    Niet zeker welke past?

    Vertel ons uw sector en we tonen de beste match.

    Plan een gesprek

    Lees een caseAudit score

    100+ implementaties in de BeNeLux.

  • Platformen

    Platformen

    Het juiste platform is een ontwerpkeuze.

    We ontwerpen eerst de structuur en kiezen dan het platform dat past bij hoe u werkt.

    Waarom M-Files

    M-Files

    • 10 redenen om voor M-Files te kiezenDe korte business case
    • Edities vergelijkenWelke editie bij u past
    • Prijzen en calculatorSchat uw licentiekost
    • M-Files AIAI op uw eigen documenten
    • M-Files HubshareBeveiligd klantenportaal
    • M-Files MentNo-code documentgeneratie
    • M-Files vergelijkenMet SharePoint, DocuWare, OpenText en meer

    dox42

    • dox42-overzichtDynamics, SAP en meer
    • dox42 met M-FilesRechtstreeks genereren in M-Files
    • Plan een dox42-demoBekijk het op uw documenten

    Mindbreeze

    • Mindbreeze-overzichtAI-antwoorden over al uw systemen
    • Mindbreeze Insight WorkplaceAI-agents en beheerde workflows
    • Agentic AIDe juiste context voor elke agent
    • Deployment en beveiligingCloud, hybride of on-premises

    MacroView

    • MacroView-overzichtMail en documenten in SharePoint
    • Klasseren vanuit OutlookMail in het juiste dossier, met één beweging
    • Automatisch mailklassementRegels die zelf klasseren
    • Alle MacroView-functiesElke functie op één pagina
    • MacroView of M-Files?Een eerlijke vergelijking

    M-Files Solution Partner

    Zie het live.

    Eén uur, online, op uw eigen use case. Uw proces, geen slides.

    Plan een demo

    PrijscalculatorAI Readiness ScanMicrosoft 365Alle integraties

    100+ implementaties in de BeNeLux sinds 2010.

  • Diensten

    Onze diensten

    Eerst het proces. Dan de technologie.

    Van analyse tot een werkend systeem, één partner in de BeNeLux.

    Bekijk alle diensten

    Dienstverlening

    • DiscoveryUw informatie in kaart in twee weken
    • Analyse & ontwerpBreng uw processen en informatie in kaart
    • Implementatie & configuratieBouw en configureer uw platform
    • Integraties & maatwerkVerbind en stem af op uw systemen
    • Success ServicesAdoptie, support en groei

    AI-governance

    • AI Readiness ScanGratis, in 10 minuten
    • Klaar voor de EU AI ActKlaar voor 2027
    • Governance-raamwerkBeleid, controles en toezicht

    Proces- & informatiearchitecten

    Waar begint u?

    Elk traject start met een scan van uw processen en documenten.

    Start met Discovery

    AI Readiness ScanROI-calculator

    100+ implementaties in de BeNeLux sinds 2010.

  • Wie we zijn
  • Kenniscentrum

    Kenniscentrum

    Begin hier.

    Korte, praktische uitleg van onze consultants. Zonder verkooppraat.

    Open de Kennishub

    Leren

    • BlogLangere stukken over informatiearchitectuur
    • WebinarsLeer het in een uur
    • KennishubElk begrip, uitgelegd

    Bewijs

    • Cases100+ implementaties, namen en cijfers
    • AnalistenrapportenGartner en Forrester, zonder paywall

    Blijf bij

    • UpdatesProductnieuws, vertaald naar impact
    • Alle postsAlles in één stroom

    Nieuwste

    EU AI Act: wat verandert er in december 2027

    Waarom informatiearchitectuur bepaalt of u er klaar voor bent.

    Lees het artikel

  • Klantenzone
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
  • Plan een demo
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
      • Uw uitdaging
      • Sectoren
      • Platformen
      • Diensten
      • Wie we zijn
      • Kenniscentrum
      • Klantenzone
    • NL NL EN FR
    • Plan een demo

    Mindbreeze InSpire

    Van documenten naar Enterprise Intelligence voor betrouwbare AI.

    Uw kennis zit verspreid over M-Files, SharePoint, uw ERP, uw CRM en mailboxen. Mindbreeze InSpire verbindt informatie uit honderden bedrijfssystemen, behoudt de bestaande toegangsrechten en creëert één gemeenschappelijk kennisfundament voor uw hele organisatie.

    Plan een AI-readiness gesprek

    M-FilesSharePointERPCRMMailAI-antwoordenAI-agentsCopilot, ChatGPTMINDBREEZEInSpire

    Strategisch partnerschap voor de Benelux

    SoftAdvice
    Mindbreeze

    AI creëert pas zakelijke waarde als ze steunt op betrouwbare bedrijfskennis.

    Organisaties hebben vandaag al AI-modellen, copilots en eigen agents. Toch blijven veel initiatieven geïsoleerde pilots, want AI zonder bedrijfscontext is niet meer dan een slimme interface.

    AI zonder bedrijfscontext

    • Haalt verouderde versies door elkaar
    • Negeert toegangsrechten
    • Kan zijn bronnen niet tonen

    Mindbreeze InSpire op betrouwbare bedrijfskennis

    • Werkt met geverifieerde, zeer relevante informatie
    • Neemt de bestaande toegangsrechten over en past ze toe bij elke vraag
    • Levert de feitelijke basis, zodat elk antwoord te controleren is

    Van bedrijfskennis naar AI-gedreven bedrijfsresultaten

    Enterprise Knowledge

    Bouw een betrouwbaar fundament voor Enterprise AI. Gestructureerde en ongestructureerde data worden toegankelijk via één veilige, betrouwbare bron.

    Enterprise Intelligence

    Zet kennis om in betrouwbare intelligentie. Aangedreven door Mindbreeze Insight Services begrijpt Mindbreeze InSpire inhoud, verrijkt het informatie en vindt het de meest relevante context.

    AI-agents

    Zet betrouwbare intelligentie om in AI-gedreven acties. Kant-en-klare AI-agents (Insight Touchpoints) in de Mindbreeze Insight Workplace redeneren over de bedrijfscontext, automatiseren workflows en ondersteunen medewerkers met betrouwbare antwoorden.

    500+

    databronnen, standaard te koppelen

    Connectoren voor CRM, ERP, bestandssystemen, archieven, M-Files en SharePoint. Uw huidige systemen blijven waar ze zijn.

    Hoe Mindbreeze verspreide data omzet in betrouwbare antwoorden

    Mindbreeze InSpire voert een semantische pipeline, relevantiemodel, RAG en feitenextractie uit voordat er data bij het LLM komt. Dat is Context Engineering: AI-agents werken met een kleine set zeer relevante, vooraf geverifieerde feiten, niet met alle ruis eromheen.

    1

    Verbinden

    Connectoren naar meer dan 500 databronnen brengen gestructureerde en ongestructureerde informatie samen, met behoud van de bestaande toegangsrechten.

    2

    Begrijpen

    Semantische pipeline, relevantiemodel en feitenextractie vinden voor elke taak de meest relevante context.

    3

    Antwoorden

    Retrieval Augmented Generation geeft het LLM en de AI-agents geverifieerde, zeer relevante informatie, zodat antwoorden steunen op betrouwbare bedrijfsdata.

    Lager tokenverbruik en lagere kosten Snellere responstijden Hogere nauwkeurigheid
    Enterprise AI levert pas echte waarde op wanneer ze de kennis van een organisatie in de juiste context kan gebruiken. Samen met SoftAdvice brengen we informatiebeheer en Enterprise AI samen, en leggen we een sterk fundament voor productief gebruik van AI in de Benelux.

    Daniel Fallmann, oprichter en CEO, Mindbreeze

    Al jarenlang helpen wij organisaties hun documenten en processen slim te structureren. Nu trekken we die aanpak door naar hun volledige informatielandschap, als betrouwbaar kennisfundament voor mensen en AI.

    Patrick Vervloesem, Managing Director, SoftAdvice

    Eerst zuivere data. Dan AI.

    Sinds 2010 structureren wij informatie voor organisaties in gereglementeerde sectoren. Precies dat heeft een insight engine nodig. Wij ontwerpen het datafundament, koppelen de bronnen en bouwen samen met uw team de eerste use cases.

    Sinds 2010

    Informatiearchitecten voor gereglementeerde sectoren

    100+

    implementaties

    4 sectoren

    Accountancy, engineering, juridisch, overheid

    Ontdek Mindbreeze

    Van AI-agents tot deployment: hoe Mindbreeze InSpire in de praktijk werkt.

    AI-agents en workflows

    Mindbreeze Insight Workplace

    Mindbreeze Insight Touchpoints en Mindbreeze Insight Journeys: betrouwbare AI-agents en beheerde workflows, gebaseerd op uw bedrijfsdata.

    Context Engineering

    Agentic AI en Context Engineering

    Agentic AI begint met de juiste context: een kleine set zeer relevante, vooraf geverifieerde feiten voordat er data bij het LLM komt.

    Cloud, hybride of on-premises

    Deploymentopties en beveiliging

    Cloud, hybride of on-premises, met beveiliging op ondernemingsniveau en toegangsrechten bij elke vraag.

    Vragen over Mindbreeze

    Wat is Mindbreeze InSpire?

    Mindbreeze InSpire is een AI-gedreven Enterprise Intelligence-oplossing die gestructureerde en ongestructureerde informatie uit verschillende bedrijfsbronnen verbindt, begrijpt en analyseert. Ze werkt als kennis- en contextlaag voor de onderneming en levert relevante antwoorden, bruikbare inzichten en aanbevelingen op maat van specifieke bedrijfsnoden, met behoud van de bestaande toegangsrechten.

    Wat is Context Engineering?

    Agentic AI is maar zo effectief als de kwaliteit van de data en context die ze krijgt. Mindbreeze InSpire voert een semantische pipeline, relevantiemodel, RAG en feitenextractie uit voordat er data bij het LLM komt, zodat AI-agents werken met een kleine set zeer relevante, vooraf geverifieerde feiten. Dat beperkt het tokenverbruik en verkleint het risico op hallucinaties.

    Vervangt Mindbreeze M-Files of SharePoint?

    Nee. Mindbreeze InSpire koppelt met de systemen die u al gebruikt, waaronder M-Files en SharePoint, en creëert er één gemeenschappelijk kennisfundament over. Uw systemen en hun toegangsrechten blijven gewoon bestaan.

    Respecteert Mindbreeze toegangsrechten?

    Ja. Mindbreeze neemt de bestaande toegangsrechten van de onderneming over en past ze toe bij elke vraag, zodat enkel geautoriseerde data zichtbaar wordt. Rechten gelden op niveau van document, entiteit en veld, zodat GenAI-resultaten voldoen aan alle onderliggende beveiligingsmodellen.

    Wat zijn Insight Touchpoints en Insight Journeys?

    Beide maken deel uit van de Mindbreeze Insight Workplace, de centrale stuurlaag (control plane) die bedrijfskennis, AI-agents en uitvoering samenbrengt. Insight Touchpoints zijn rolspecifieke (kant-en-klare) AI-agents en agentic AI-use cases die gerichte, contextuele en beheerde expertise leveren. Insight Journeys combineren meerdere Insight Touchpoints tot herbruikbare AI-workflows in meerdere stappen, die het werk begeleiden van inzicht tot actie.

    Kunnen we Mindbreeze gebruiken zonder onze huidige AI-investeringen te verliezen?

    Ja. Mindbreeze sluit aan op de AI-stack die u al heeft, met tools als ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot en eigen AI-agents. Het werkt over meerdere AI-ecosystemen heen, zodat u niet vastzit aan één leverancier.

    Welke deploymentopties biedt Mindbreeze InSpire?

    Mindbreeze InSpire draait in de cloud, als hybride model of on-premises. In de cloud is het beschikbaar als Mindbreeze InSpire SaaS en via Amazon Web Services, Microsoft Azure, Google Cloud en Oracle Cloud. On-premises wordt het geleverd als kant-en-klare appliance die veilig in uw datacenter wordt geïntegreerd. Het hybride model indexeert on-premises en clouddata in één gemeenschappelijke zoekindex.

    Beschikt Mindbreeze over specifieke certificeringen voor beveiliging of risico?

    Mindbreeze behaalde verschillende certificeringen, waaronder SOC 2 Type 2, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27018, ISO 20000 en EU Cloud COC Level 3.

    Wat doet SoftAdvice in een Mindbreeze-project?

    Wij ontwerpen het datafundament, koppelen de bronnen en bouwen samen met uw team de eerste use cases. Sinds 2010 structureren wij informatie voor organisaties in gereglementeerde sectoren.

    Als uw AI een antwoord geeft, vertrouwt u dan de data erachter?

    Laten we samen kijken naar uw bronnen en uw eerste use case.

    Plan een AI-readiness gesprek

    SoftAdvice

    Proces- & informatiearchitecten

    M-Files Solution Partner sinds 2010, actief in België, Nederland en Luxemburg.

    info@softadvice.eu
    België +32 2 895 06 00
    Nederland +31 79 799 61 40
    Luxemburg +352 27 86 46 55

    Start met Discovery

    Platformen

    • M-Files
    • dox42
    • Penneo
    • Microsoft 365
    • Alle integraties
    • MacroView
    • M-Files vergelijken

    Diensten

    • Discovery
    • Procesadvies
    • Implementatie
    • Integraties
    • Success Diensten

    Bedrijf

    • Wie we zijn
    • Kennishub
    • Vacatures
    • Nieuwsbrief
    • Contact

    © 2026 SoftAdvice BV. Alle rechten voorbehouden.

    PrivacyCookiesVoorwaarden

    We gebruiken cookies om je een betere gebruikerservaring op deze website te bieden. Cookiebeleid

    Alleen het essentiële Ik ga akkoord