Overslaan naar inhoud
  • NL NL EN FR
  • Uw uitdaging

    Uw uitdaging

    Vertrek van het probleem dat u vandaag hebt.

    Vier situaties die we elke week oplossen, voor organisaties waar documenten aansprakelijkheid dragen.

    Plan een gesprek

    Situaties

    • Documentchaos oplossen"Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."
    • Manueel werk verminderen"Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."
    • Auditstress elimineren"De auditor staat aan de deur. Ik kan niets meer terugvinden."
    • Data voorbereiden voor AI"Copilot verzon een contract dat niet bestond."

    Gratis tools

    • AI Readiness ScanGratis, in 10 minuten
    • Audit scoreHoe auditklaar bent u?
    • ROI-calculatorBereken uw besparing

    Proces- & informatiearchitecten

    Waar begint u?

    Elk traject start met een scan van uw processen en documenten.

    Plan een documentscan

    AI Readiness ScanROI-calculator

    100+ implementaties in de BeNeLux sinds 2010.

  • Sectoren

    Voor wie we werken

    Gebouwd voor documentintensieve, gereguleerde teams.

    In de hele BeNeLux, van accountancy tot engineering tot scale-ups.

    Lees een klantverhaal

    Wie u bent

    • Accountants & auditkantorenCompliance, audits en klantdossiers
    • Ingenieurs & projectorganisatiesProjectdocumenten onder controle
    • HR-afdelingenElk personeelsdossier volledig en GDPR-proof
    • Scale-ups & mid-marketGroei zonder documentchaos

    Kies uw sector

    Accountants en ingenieurs hebben eigen oplossingen. Wijs uw sector aan om ze te zien.

    Doxxi voor accountants

    • MyMinFin-automatiseringAutomatisch opgehaald en geklasseerd
    • KYC en onboardingZonder AML-stress
    • Deadline dashboardBtw, jaarrekening, UBO in één overzicht
    • Digitale handtekeningen via PenneoGetekend met itsme of eID
    • CliëntportaalOpladen en raadplegen, 24/7
    • AML-compliance en audittrailBewijs voor elke controle

    Voor ingenieurs

    • Document controlRevisies en goedkeuringen, altijd de juiste versie
    • TransmittalsDocumentdistributie met volledig logboek
    • Deliverables managementVendor deliverables en placeholders, zonder Excel
    • As-built dossiersEen levend dossier gekoppeld aan assets en tags

    Proces- & informatiearchitecten

    Niet zeker welke past?

    Vertel ons uw sector en we tonen de beste match.

    Plan een gesprek

    Lees een caseAudit score

    100+ implementaties in de BeNeLux.

  • Platformen

    M-Files

    • Waarom M-FilesHet platform in één minuut
    • 10 redenen om voor M-Files te kiezenDe korte business case
    • M-Files HubshareBeveiligd klantenportaal
    • M-Files MentDocumentgeneratie zonder code
    • M-Files AIAI op uw eigen documenten
    • Prijzen en calculatorSchat uw licentiekost
    • Vergelijk editiesWelke editie past bij u

    Mogelijkheden

    • DocumentbeheerVind en beheer elk document
    • Smart Search en metadataZoek zoals u Googlet
    • DocumentworkflowsStuur reviews en goedkeuringen
    • VersiebeheerAltijd de juiste versie
    • AI met Aino en CopilotBevraag uw eigen content
    • Beveiliging en complianceRechten en audittrails

    Microsoft 365 & integraties

    • Microsoft 365, Teams en OutlookWerk in Office, archiveer e-mail via metadata
    • SharePointMetadata op SharePoint
    • Digitale handtekeningenOnderteken in M-Files
    • PenneoOpdrachtbrieven ondertekenen vanuit M-Files
    • Andere integratiesBekijk de volledige lijst

    dox42 documentautomatisering

    • dox42 overzichtDynamics, SAP en meer
    • dox42 met M-FilesGenereer rechtstreeks in M-Files
    • DocumentgeneratieBouw documenten uit sjablonen
    • DocumentautomatiseringGenereer op schaal uit data
    • Plan een dox42-demoZie het op uw documenten

    M-Files Solution Partner

    Zie het live.

    Een sessie van 30 minuten op uw echte use case. Uw proces, geen slides.

    Plan een demo

    PrijscalculatorAI Readiness Scan

    100+ implementaties in de BeNeLux sinds 2010.

  • Diensten

    Onze diensten

    Eerst het proces. Dan de technologie.

    Van analyse tot een werkend systeem, één partner in de BeNeLux.

    Bekijk alle diensten

    Dienstverlening

    • DocumentscanUw informatie in kaart in twee weken
    • Analyse & ontwerpBreng uw processen en informatie in kaart
    • Implementatie & configuratieBouw en configureer uw platform
    • Integraties & maatwerkVerbind en stem af op uw systemen
    • Success ServicesAdoptie, support en groei

    AI-governance

    • AI Readiness ScanGratis, in 10 minuten
    • Klaar voor de EU AI ActKlaar voor 2027
    • Governance-raamwerkBeleid, controles en toezicht

    Proces- & informatiearchitecten

    Waar begint u?

    Elk traject start met een scan van uw processen en documenten.

    Plan een documentscan

    AI Readiness ScanROI-calculator

    100+ implementaties in de BeNeLux sinds 2010.

  • Wie we zijn
  • Kenniscentrum

    Kenniscentrum

    Begin hier.

    Korte, praktische uitleg van onze consultants. Zonder verkooppraat.

    Open de Kennishub

    Leren

    • BlogLangere stukken over informatiearchitectuur
    • WebinarsLeer het in een uur
    • KennishubElk begrip, uitgelegd

    Bewijs

    • Cases100+ implementaties, namen en cijfers
    • AnalistenrapportenGartner en Forrester, zonder paywall

    Blijf bij

    • UpdatesProductnieuws, vertaald naar impact
    • Alle postsAlles in één stroom

    Nieuwste

    EU AI Act: wat verandert er in december 2027

    Waarom informatiearchitectuur bepaalt of u er klaar voor bent.

    Lees het artikel

  • Klantenzone
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
  • Plan een demo
SoftAdvice - Proces & informationarchitects
      • Uw uitdaging
      • Sectoren
      • Platformen
      • Diensten
      • Wie we zijn
      • Kenniscentrum
      • Klantenzone
    • NL NL EN FR
    • Plan een demo

    Home/Diensten

    M-Files- en procesdiensten: denken, bouwen, verbinden, groeien

    De meeste documentprojecten mislukken op mensen en processen, niet op technologie. SoftAdvice dekt het hele traject met één team: we ontwerpen de architectuur, bouwen ze in M-Files, koppelen ze aan uw systemen en blijven om ze te laten groeien.

    Plan een gesprek Bekijk de vier diensten

    M-Files Solution Partner100+ implementaties sinds 2010Nederlands, Frans, Engels
    SoftAdvice
    1. ThinkProcesadvies
    2. BuildImplementatie
    3. ConnectIntegraties
    4. GrowSuccess services

    Eén team, van eerste idee tot jaren na de livegang

    In het kortDienstenWaarom één partner voor het hele traject het verschil maaktVragen

    In het kort

    SoftAdvice biedt vier diensten rond M-Files: procesadvies (informatiearchitectuur en governance), implementatie (een eerste proces live binnen 30 dagen), integraties (ERP, CRM, HR, Microsoft 365, e-handtekeningen) en success services (training, support en strategie na de livegang). Eén Belgisch team levert ze alle vier, voor organisaties in België, Nederland en Luxemburg.

    Vier diensten, één traject

    Begin waar u staat. De meeste klanten starten met procesadvies; anderen bellen ons voor een integratie of na een livegang die niet landde.

    1. Think

    Procesadvies

    We ontwerpen uw informatiearchitectuur voordat iemand software aanraakt.

    Lees meer
    2. Build

    Implementatie

    M-Files ingericht rond hoe u echt werkt, met een eerste proces live binnen 30 dagen.

    Lees meer
    3. Connect

    Integraties

    ERP, CRM, HR en Microsoft 365 gekoppeld, zodat data één keer ingevoerd wordt en documenten in het juiste dossier landen.

    Lees meer
    4. Grow

    Success services

    Training, support en strategische sessies die de adoptie laten stijgen, lang na de livegang.

    Lees meer

    Waarom één partner voor het hele traject het verschil maakt

    1

    Niets gaat verloren tussen fases

    Het inzicht uit de procesworkshops zit nog mee aan tafel wanneer we configureren, koppelen en trainen.

    2

    Eén aanspreekpunt

    Een consultant die uw omgeving en uw mensen kent. Geen callcenter, geen ticket-pingpong.

    3

    Resultaten die u kunt meten

    We spreken vooraf succesmaatstaven af, zoals zoektijd, doorlooptijd van goedkeuringen en auditklaarheid, en volgen ze op na de livegang.

    Onze belofte

    Waar u altijd op kunt rekenen, welk project het ook is

    Dezelfde mensen, van het eerste gesprek tot jaren later

    De consultants die uw processen analyseren, configureren ook, trainen en ondersteunen. Geen overdrachten, nooit opnieuw beginnen.

    Liever een eerlijk nee dan een duur ja

    Is M-Files niet het antwoord, of moeten uw processen eerst op orde, dan zeggen we dat. Voordat u één euro uitgeeft.

    Alles wat we bouwen, is van u

    Modellen, documentatie en integraties worden volledig overgedragen. We blijven omdat u dat wilt, niet omdat het moet.

    Ook bij onze diensten

    AI-governance

    Zet AI in op uw documenten zonder controle te verliezen: beleid, rechten en een audittrail voor elk antwoord.

    Lees meer

    Vragen

    Welke diensten biedt SoftAdvice?

    Vier: procesadvies, M-Files-implementatie, integraties en success services na de livegang. Daarbovenop biedt SoftAdvice AI-governance voor organisaties die AI op hun documenten willen inzetten.

    Waar beginnen we best?

    De meeste organisaties beginnen met een QuickScan procesadvies: in een kort traject brengt die uw processen, risico’s en quick wins in kaart en bepaalt de scope voor de implementatie.

    Kunnen we maar één dienst afnemen?

    Ja. Elke dienst staat op zichzelf. Organisaties die al met M-Files werken, komen vaak enkel voor integraties of success services.

    In welke landen en talen werkt SoftAdvice?

    In België, Nederland en Luxemburg, in het Nederlands, Frans en Engels.

    Gerelateerd

    • Wie we zijn: maak kennis met het team

    Weet u niet waar te beginnen? De meeste van onze klanten ook niet.

    30 minuten, online, vrijblijvend. Over uw processen, niet over onze software.

    Plan een gesprek

    Plan een gesprek

    SoftAdvice

    Proces- & informatiearchitecten

    M-Files Solution Partner sinds 2010, actief in België, Nederland en Luxemburg.

    info@softadvice.eu
    België +32 2 895 06 00
    Nederland +31 79 799 61 40
    Luxemburg +352 27 86 46 55

    Plan een documentscan

    Platformen

    • M-Files
    • dox42
    • Penneo
    • Microsoft 365
    • Alle integraties

    Diensten

    • Documentscan
    • Procesadvies
    • Implementatie
    • Integraties
    • Success Diensten

    Bedrijf

    • Wie we zijn
    • Kennishub
    • Vacatures
    • Nieuwsbrief
    • Contact

    © 2026 SoftAdvice BV. Alle rechten voorbehouden.

    PrivacyCookiesVoorwaarden

    We gebruiken cookies om je een betere gebruikerservaring op deze website te bieden. Cookiebeleid

    Alleen het essentiële Ik ga akkoord