Home/SharePoint
SharePoint en MacroViewDocumentbeheer in SharePoint, met MacroView
U werkt al in Microsoft 365. Uw documenten staan in SharePoint, Teams en mailboxen. Wij richten SharePoint zo in dat iedereen correct opslaat, alles terugvindt en niemand zijn manier van werken moet omgooien.
Plan een kennismaking Ontdek MacroView
Illustratief voorbeeld
Vertrouwd door meer dan 100 organisaties in de BeNeLux
In het kort
SharePoint dat werkt zoals uw organisatie
- Informatiemodel
- Opslaan vanuit Office
- Automatisch klassement
SharePoint wordt volwaardig documentbeheer wanneer de structuur klopt met hoe uw organisatie werkt en mensen opslaan vanuit de tools die ze al gebruiken. SoftAdvice richt het informatiemodel in SharePoint in, voegt MacroView toe zodat documenten en mails vanuit Outlook, Word, Excel en Verkenner geklasseerd worden, en automatiseert het klassement. Alles blijft in uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw bestaande rechten.
Waarom SharePoint alleen niet volstaat
Ga met de muis over een kaart of tik erop om te zien wat wij veranderen.
Opslaan gebeurt in de browser, dus het gebeurt niet
Mensen werken in Outlook en Word, niet in een SharePoint-tabblad.
Opslaan vanuit Outlook en Office
Mails en bijlagen met één beweging in het juiste dossier, met de juiste metadata.
Mails blijven in persoonlijke mailboxen
De helft van het dossier zit in iemands inbox.
Automatisch klassement
Regels die mails zelf in het juiste dossier zetten.
Structuur groeit wild
Elke klant, elk project, een andere mappenstructuur.
Elk dossier dezelfde structuur
Nieuwe klant of nieuw project? Met een rechtermuisklik staat de volledige structuur klaar.
SharePoint dat werkt zoals uw organisatie werkt
Een informatiemodel dat klopt
Bibliotheken, metadata en inhoudstypes afgestemd op hoe uw organisatie werkt. Geen mappenbos.
Opslaan vanuit Outlook en Office
Mails en bijlagen met één beweging in het juiste dossier, met de juiste metadata.
Automatisch klassement
Regels die mails zelf in het juiste dossier zetten.
Elk dossier dezelfde structuur
Nieuwe klant of nieuw project? Met een rechtermuisklik staat de volledige structuur klaar.
AI die metadata invult
Factuurnummer, klant, boekjaar: automatisch herkend en ingevuld.
SharePoint als fundament, MacroView erbovenop
We gebruiken SharePoint als fundament en MacroView als laag erbovenop. MacroView brengt SharePoint naar Outlook, Word, Excel en Verkenner. Alles blijft in uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw bestaande rechten.
- SharePoint in Outlook, Word, Excel en Verkenner
- In uw eigen Microsoft 365-omgeving
- Met uw bestaande rechten
Illustratief voorbeeld
Waar SharePoint met MacroView het verschil maakt
Accountancy
Klantdossiers per boekjaar, correspondentie automatisch gekoppeld, opdrachtbevestigingen met een vast nummer.
Advocatuur
Dossiers per cliënt en zaak, e-mail vanuit Outlook in het juiste dossier.
Engineering en bouw
Projectdossiers met dezelfde structuur, plannen en correspondentie samen.
Wanneer M-Files beter past
SharePoint met MacroView is sterk in samenwerken en klasseren. Hebt u workflows met goedkeuringen, strenge audits of documenten die in meerdere dossiers tegelijk thuishoren? Dan past M-Files vaak beter. Wij werken met beide en zeggen het u eerlijk.
Lees meer over M-Files- Workflows met goedkeuringen
- Strenge audits
- Documenten in meerdere dossiers tegelijk
Veelgestelde vragen over SharePoint
Moeten we SharePoint vervangen?
Nee. SharePoint is het fundament. Wij richten het goed in en voegen MacroView toe als laag erbovenop.
Waar staan onze documenten?
In uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw bestaande rechten.
Moeten onze mensen anders gaan werken?
Nee. Met MacroView slaan ze op vanuit Outlook, Word, Excel en Verkenner, de tools die ze al gebruiken.
SharePoint of M-Files: wat hebben we nodig?
SharePoint met MacroView is sterk in samenwerken en klasseren. Voor workflows met goedkeuringen, strenge audits of documenten in meerdere dossiers tegelijk past M-Files vaak beter. SoftAdvice werkt met beide en geeft u een eerlijk antwoord.
Klaar voor goed ingerichte SharePoint?
Plan een kennismaking. We bekijken hoe u vandaag werkt en wat SharePoint voor u kan betekenen.