Home/M-Files/Edities en prijzen
Edities en prijzenM-Files edities en prijzen: de juiste editie voor hoe u werkt
Van instapmodel tot enterprise governance, in de cloud of op uw eigen servers. SoftAdvice helpt u de editie en modules te kiezen die u echt nodig heeft en vertaalt dat in een helder voorstel op maat.
Vraag een voorstel op maat Vergelijk de edities
Illustratief voorbeeld
In het kort
M-Files bestaat in drie cloud-edities (Foundation, Essentials en Enterprise) en twee self-hosted edities (Core SH en Advanced SH). De prijs hangt af van de editie, het aantal gebruikers, de extra modules, cloud of on-premises en de integraties die u nodig heeft. SoftAdvice, de M-Files Solution Partner in de BeNeLux, brengt uw noden in kaart en vertaalt ze in een voorstel op maat.
Drie cloud-edities, één platform
Elke editie bouwt voort op de vorige. U start waar u vandaag staat en schakelt op wanneer uw noden groeien.
Foundation
InstapBasis documentbeheer met metadata, versiebeheer en workflows, enkel in de cloud. Ideaal voor kleine teams die met M-Files starten.
- Context-first documentbeheer
- Microsoft 365-integratie
- Basisworkflows
- Versiebeheer en check-in/out
- Basis voor beveiliging en audit
Essentials
Best voor startersAlles wat u nodig heeft voor professioneel documentbeheer, met AI, workflow-automatisering en native Microsoft 365-integratie.
- Alles uit Foundation
- M-Files Aino AI-assistent
- Desktop co-authoring
- Workflow-automatisering
- Levenscyclusbeheer
- Compliance en audit
Enterprise
Meest gekozenGeavanceerde intelligentie, governance en automatisering voor organisaties die sneller willen werken zonder controle te verliezen. Afgestemd op schaal, governance en AI-gebruik.
- Alles uit Essentials
- Aino Agents: metadata op schaal
- No-code documentautomatisering met M-Files Ment
- Hubshare: extern samenwerken
- Azure Key Vault en SSO
- Uitgebreide auditlogging
- Microsoft Copilot-connector
Liever op uw eigen infrastructuur?
Voor organisaties met strikte eisen rond data-soevereiniteit of regelgeving draait M-Files ook volledig on-premises.
Core SH
On-premises documentbeheer met metadata, workflows, versiebeheer en Microsoft 365-integratie, volledig op uw eigen servers.
Advanced SH
Self-hosted met geavanceerd versiebeheer, change requests, multi-server mode en uitgebreide compliance-opties, voor gereguleerde omgevingen die volledige controle vereisen.
Uw prijs volgt uw scope, geen vaste lijst
M-Files wordt gelicentieerd op maat van hoe u werkt. Vijf factoren bepalen de uiteindelijke prijs.
Editie
Foundation, Essentials of Enterprise in de cloud, of Core SH en Advanced SH self-hosted. Elke editie voegt mogelijkheden toe bovenop de vorige.
Gebruikers
Hoeveel mensen in M-Files werken, en hoe intensief. Licenties schalen mee met uw team.
Modules
Extra modules zoals M-Files voor Outlook Pro, e-handtekeningintegraties, Hubshare of Ment voegt u enkel toe wanneer u ze nodig heeft.
Cloud of on-premises
M-Files Cloud of uw eigen infrastructuur. De keuze bepaalt zowel de editie als de inrichting.
Integraties
Koppelingen met Microsoft 365, ERP, CRM, netwerkschijven of SharePoint, ingericht op uw processen.
Hoe SoftAdvice een voorstel op maat opbouwt
Geen giswerk en geen licenties die u niet gebruikt. We vertrekken van uw documenten en processen, niet van een prijslijst.
Krijg een eerste indicatie
Gebruik de prijssimulator om edities en modules voor uw team te verkennen.
Bespreek het samen
In een kort gesprek bekijken we uw gebruikers, processen, integraties en voorkeur voor cloud of on-premises.
Ontvang uw voorstel
U ontvangt een helder voorstel met de juiste editie, modules en implementatie, vrijblijvend.
Veelgestelde vragen over de prijs van M-Files
Wat kost M-Files?
Dat hangt af van de editie, het aantal gebruikers, de modules, cloud of on-premises en de integraties die u nodig heeft. De prijssimulator geeft een eerste indicatie; SoftAdvice maakt daarna een vrijblijvend voorstel op maat.
Welke editie past bij onze organisatie?
Foundation past bij kleine teams die starten. Essentials voegt AI, workflow-automatisering en levenscyclusbeheer toe voor professioneel documentbeheer. Enterprise voegt governance, automatisering en AI op schaal toe. Wij helpen u kiezen op basis van uw processen.
Kunnen we M-Files op onze eigen servers draaien?
Ja. Core SH en Advanced SH zijn self-hosted edities die volledig op uw eigen infrastructuur draaien, voor organisaties met strikte eisen rond data-soevereiniteit of regelgeving.
Wat voegt Enterprise toe aan Essentials?
Onder meer Aino Agents voor metadata op schaal, no-code documentautomatisering, Hubshare voor extern samenwerken, Azure Key Vault en SSO, uitgebreide auditlogging en de Microsoft Copilot-connector.
Moeten we bestaande documenten migreren?
Niet per se. M-Files kan documenten beheren waar ze staan, zodat netwerkschijven, SharePoint en cloud-opslag gekoppeld blijven. Waar verhuizen zinvol is, classificeert en importeert Smart Migration documenten automatisch. Die keuze maakt deel uit van uw voorstel.
Integreert elke editie met Microsoft 365?
Ja. Alle edities integreren met Microsoft 365 en Teams. De Enterprise editie koppelt bovendien aan Microsoft Copilot.
Benieuwd wat M-Files kost voor uw organisatie?
Vertel ons over uw team, uw documenten en uw systemen. Wij komen terug met de juiste editie en een helder voorstel, vrijblijvend.