Home/SharePoint/MacroView/Automatisch mailklassement
MacroView · Automatisch klasserenMail die zichzelf klasseert in SharePoint
Een beheerder stelt de regels één keer in. MacroView SureFile klasseert de mails die erop passen, naar zoveel locaties als nodig, en markeert ze in Outlook zodat iedereen ziet wat geklasseerd is.
Plan een kennismaking Hoe het werkt
In het kort
MacroView SureFile klasseert mail automatisch in SharePoint, via centrale regels die een beheerder instelt. Regels kunnen naar meerdere nieuwe of bestaande locaties klasseren, geklasseerde mails krijgen een categorie in Outlook, en groeps- en gedeelde mailboxen horen erbij. De Desktop-editie draait in Outlook met MacroView DMS of DMS Pro. De Enterprise-editie draait als dienst in uw eigen Azure, ook als Outlook gesloten is.
Waarom met de hand klasseren nooit volledig is
Ga met de muis over een kaart of tik erop om te zien wat MacroView verandert.
Klasseren hangt af van discipline
Regels doen het werk
Mails die op een regel passen worden geklasseerd zonder dat iemand ze sleept.
Gedeelde mailboxen lopen over
Ook gedeelde mailboxen
SureFile werkt ook op groeps- en gedeelde mailboxen zoals info@ of een projectmailbox.
Niemand weet wat al geklasseerd is
Zichtbaar in Outlook
Geklasseerde mails krijgen een categorie in Outlook, zodat iedereen meteen ziet wat in SharePoint staat.
Outlook dicht, niets geklasseerd
Draait als dienst
De Enterprise-editie draait in uw eigen Azure en blijft klasseren als Outlook gesloten is.
Van regel naar geklasseerde mail
Wij bepalen de regels samen met u
Welke mails waar naartoe gaan: per klant, per project, per leverancier, per mailbox.
Een beheerder rolt ze centraal uit
Gebruikers hoeven zelf niets in te stellen.
Mails worden automatisch geklasseerd
Naar één of meerdere nieuwe of bestaande SharePoint-locaties.
Iedereen ziet wat geklasseerd is
Geklasseerde mails krijgen een categorie in Outlook, ook als u onderweg met MacroView Mail werkt.
Twee edities, één set regels
SureFile Desktop draait in Outlook samen met MacroView DMS of DMS Pro. SureFile Enterprise draait als dienst in uw eigen Azure. Wij helpen u kiezen en schrijven de regels samen met u.
- Centrale klasseerregels, ingesteld door een beheerder
- Klasseren naar meerdere nieuwe of bestaande locaties
- Groeps- en gedeelde mailboxen
- Geklasseerde mails met een categorie in Outlook
- Werkt samen met MacroView Mail onderweg
- Enterprise: een dienst in uw eigen Azure
Illustratief voorbeeld
Vragen over automatisch mailklassement
Wie stelt de klasseerregels in?
Een beheerder stelt ze centraal in. Wij schrijven ze samen met u, vertrekkend van hoe uw organisatie vandaag klasseert.
Werkt het op gedeelde mailboxen?
Ja. SureFile klasseert ook mail uit groeps- en gedeelde mailboxen.
Moet Outlook open staan?
Voor de Desktop-editie wel: die draait in Outlook. De Enterprise-editie draait als dienst in uw eigen Azure en blijft klasseren als Outlook gesloten is.
Kan één mail naar meerdere plaatsen?
Ja. Een regel kan naar meerdere nieuwe of bestaande locaties klasseren.
Meer MacroView-onderwerpen
Klasseren vanuit Outlook en Office
Mail en documenten met één beweging in SharePoint, met metadata, vanuit Outlook, Teams, Office en elk toestel.
Lees meerRecords en compliance
Records verklaren, bewaringen toevoegen en de audithistoriek lezen, rechtstreeks vanuit Outlook.
Lees meerStructuur en migratie
Dezelfde structuur voor elk dossier, en de historiek overgezet uit PST-bestanden, Public Folders en netwerkschijven.
Lees meerMail die zichzelf klasseert?
Plan een kennismaking. We bekijken hoe u vandaag mail en documenten klasseert en welke MacroView-producten passen.