Home/SharePoint/MacroView
MacroView op SharePointEen inbox is geen dossier. MacroView lost dat op.
De helft van elk dossier zit in iemands mailbox. MacroView zet mails en documenten in het juiste SharePoint-dossier, rechtstreeks vanuit Outlook, Office en Teams. Met de hand in één beweging, of automatisch via regels.
Plan een kennismaking Bekijk de producten
Illustratief voorbeeld
Vertrouwd door meer dan 100 organisaties in de BeNeLux
In het kort
Mail en documenten waar ze thuishoren
- Outlook en Teams
- Automatische regels
- Uw eigen Microsoft 365
MacroView is software voor mail- en documentbeheer op SharePoint. Het brengt SharePoint, Teams en OneDrive naar Outlook, Office en Teams, zodat mensen mails en documenten in het juiste dossier zetten zonder een browser te openen. Regels kunnen mail automatisch klasseren, ook uit gedeelde mailboxen. Alles blijft in uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw bestaande rechten. SoftAdvice levert de volledige MacroView-reeks en richt de SharePoint-structuur erachter in.
Waar mail en documenten vandaag verloren gaan
Ga met de muis over een kaart of tik erop om te zien wat MacroView verandert.
Opslaan in SharePoint vraagt te veel klikken
Dus blijft mail in Outlook en staan bestanden op het bureaublad.
Slepen vanuit Outlook
Een vertrouwde boomstructuur van SharePoint, Teams en OneDrive in Outlook. Sleep de mail naar het juiste dossier, klaar.
Gedeelde mailboxen lopen over
Niemand voelt zich verantwoordelijk voor het klasseren van info@ of de projectmailbox.
Regels die zelf klasseren
MacroView SureFile klasseert mail via centrale regels, ook uit groeps- en gedeelde mailboxen.
Elk dossier ziet er anders uit
Elke nieuwe klant of elk project krijgt een eigen mappenstructuur.
Structuur met een rechtermuisklik
Nieuwe klant of nieuw project? Met een rechtermuisklik staat de volledige structuur klaar, elke keer dezelfde.
Jaren mail in PST-bestanden en netwerkschijven
De historiek die u nodig hebt staat overal, behalve in SharePoint.
Een propere migratie
MacroView Migrator verhuist mail, Public Folders en netwerkschijven naar SharePoint, legt metadata vast en verwijdert dubbels.
Klasseren dat mensen ook echt doen
SharePoint werkt pas als alles erin terechtkomt. MacroView maakt dat de makkelijke weg.
Snel
Mail en bijlagen met één beweging in het juiste dossier, met de metadata meteen vastgelegd.
Automatisch
Centrale regels klasseren mail zelf, naar zoveel locaties als nodig.
Vertrouwd
Een boomstructuur zoals in Windows, rechtermuisklikmenu’s en het Office-lint. Niets nieuws te leren.
Op elk toestel
Mail opslaan in SharePoint vanuit Windows, macOS, iOS, Android en het web.
Van u
Alles blijft in uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw bestaande rechten.
Vier manieren waarop MacroView SharePoint laat werken
Klasseren en terugvinden zonder Outlook te verlaten
MacroView toont SharePoint, Teams en OneDrive als boomstructuur in Outlook en Teams. Sleep mails en documenten erin, filter en zoek op metadata, open vorige versies en zet ze terug.
- Nieuwe en klassieke Outlook, en Teams
- Zoeken en filteren op metadata
- Versiegeschiedenis en terugzetten
Mail die zichzelf klasseert
Een beheerder stelt de regels één keer in. SureFile klasseert de mails die erop passen op de juiste plek en markeert ze in Outlook, zodat iedereen ziet wat geklasseerd is. De Enterprise-editie draait als dienst in uw eigen Azure, ook als Outlook gesloten is.
- Centrale regels, ingesteld door een beheerder
- Ook groeps- en gedeelde mailboxen
- Geklasseerde mails gemarkeerd in Outlook
Dezelfde structuur voor elk dossier
Maak sites, bibliotheken en mappenstructuren aan vanuit een sjabloon, één per één met een rechtermuisklik of in bulk. Elke klant en elk project start op dezelfde manier, zodat iedereen weet waar alles hoort.
- Aanmaken met een rechtermuisklik in MacroView DMS
- Bulk aanmaken voor veel dossiers tegelijk
- Sites, bibliotheken en mappen vanuit een sjabloon
Neem de historiek mee
Verhuis mail uit Outlook, Public Folders en netwerkschijven naar SharePoint, Teams of OneDrive. Migrator legt onderweg metadata vast en verwijdert dubbels, zodat u proper start.
- Uit Outlook, Public Folders en netwerkschijven
- Metadata vastgelegd tijdens de migratie
- Dubbels verwijderd
Wat MacroView voor uw organisatie doet
Elk onderwerp heeft een eigen pagina, met schermafbeeldingen en de details.
Klasseren vanuit Outlook en Office
Mail en documenten met één beweging in SharePoint, met metadata, vanuit Outlook, Teams, Office en elk toestel.
Lees meerAutomatisch mailklassement
Centrale regels die mail zelf klasseren, ook uit groeps- en gedeelde mailboxen.
Lees meerRecords en compliance
Records verklaren, bewaringen toevoegen en de audithistoriek lezen, rechtstreeks vanuit Outlook.
Lees meerStructuur en migratie
Dezelfde structuur voor elk dossier, en de historiek overgezet uit PST-bestanden, Public Folders en netwerkschijven.
Lees meerCopilot is maar zo goed als uw klassement
Copilot en andere AI-tools in Microsoft 365 werken met wat in SharePoint staat, binnen de rechten die u instelt. Mail die in persoonlijke mailboxen blijft, blijft buiten de gedeelde kennis. Bestanden zonder metadata zijn moeilijk te vinden, voor mensen en voor AI.
Met MacroView komen mail en documenten in het juiste dossier terecht, met de juiste metadata en de juiste rechten. Dat is het fundament dat AI nodig heeft om antwoorden te geven waarop u kunt vertrouwen.
- Mail in het dossier, niet in een persoonlijke mailbox
- Metadata die inhoud vindbaar maakt
- Rechten die bepalen wie wat ziet
De volledige MacroView-reeks
Wij leveren en ondersteunen elk MacroView-product, en helpen u de combinatie kiezen die past.
MacroView DMS Next
Eenvoudig documentbeheer en zoeken in de nieuwe en klassieke Outlook en Teams, op Windows, iOS, Android en het web.
MacroView DMS
SharePoint en OneDrive in de klassieke Outlook, met een boomstructuur zoals in Windows, rechtermuisklikmenu’s en regels voor mailklassement.
MacroView DMS Pro
Alles van DMS, plus integratie in de Microsoft 365-desktopapps en Adobe, en een ingebouwde verkenner.
MacroView Mail
Mail en bijlagen opslaan in SharePoint, Teams en OneDrive vanaf elk toestel, met metadata en consistente naamgeving.
MacroView SureFile
Automatisch mailklassement via centrale regels, ook uit groeps- en gedeelde mailboxen.
MacroView Provisioner
Sites, bibliotheken en mappenstructuren vanuit een sjabloon, met een rechtermuisklik of in bulk.
MacroView Migrator
Van Outlook, Public Folders en netwerkschijven naar SharePoint, Teams of OneDrive, met metadata en zonder dubbels.
MacroView Generator
Nieuwe documenten samengesteld uit goedgekeurde inhoud in SharePoint, in uw huisstijl.
Gemaakt voor organisaties die in hun mail leven
Accountancy
Klantdossiers per boekjaar, correspondentie bij de klant geklasseerd, dezelfde structuur voor elk dossier.
Advocatuur
Dossiers per cliënt en zaak, e-mail vanuit Outlook in het juiste dossier.
Engineering en bouw
Projectdossiers met dezelfde structuur, plannen en correspondentie samen.
Verzekeringen en financiële diensten
Elke polis en elk klantdossier volledig, inclusief de mail.
Vastgoed
Eén dossier per gebouw of project, gedeelde mailboxen automatisch geklasseerd.
Overheid
Dossiers en correspondentie op één plek, binnen de rechten die u instelt.
Wanneer M-Files beter past
SharePoint met MacroView is sterk in samenwerken en klasseren. Hebt u workflows met goedkeuringen, strenge audits of documenten die in meerdere dossiers tegelijk thuishoren? Dan past M-Files vaak beter. Wij werken met beide en zeggen het u eerlijk.
Lees meer over M-FilesVeelgestelde vragen over MacroView
Wat is MacroView?
MacroView is software voor mail- en documentbeheer op SharePoint. Het brengt SharePoint, Teams en OneDrive naar Outlook, Office en Teams, en kan mail automatisch klasseren via regels.
Waar staan onze documenten?
In uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw bestaande rechten.
Welke MacroView-producten levert SoftAdvice?
De volledige reeks, waaronder DMS Next, DMS, DMS Pro, Mail, SureFile, Provisioner, Migrator en Generator. Wij helpen u de combinatie kiezen die bij uw organisatie past.
Werkt MacroView in de nieuwe Outlook?
Ja. MacroView DMS Next werkt in de nieuwe en de klassieke Outlook en in Teams. MacroView DMS en DMS Pro werken in de klassieke Outlook.
Kan mail automatisch geklasseerd worden?
Ja. MacroView SureFile klasseert mail via centrale regels die een beheerder instelt, ook uit groeps- en gedeelde mailboxen. De Enterprise-editie draait als dienst in uw eigen Azure.
Hebben we SharePoint nodig voor MacroView?
Ja. MacroView werkt bovenop SharePoint, Teams en OneDrive in Microsoft 365. Wij richten de SharePoint-structuur in als deel van het project.
MacroView zien in uw Outlook?
Plan een kennismaking. We bekijken hoe u vandaag mail en documenten klasseert en welke MacroView-producten passen.