Home/SharePoint/MacroView/Klasseren vanuit Outlook en Office
MacroView · Klasseren vanuit OutlookMail en documenten in SharePoint, rechtstreeks vanuit Outlook
MacroView toont SharePoint, Teams en OneDrive als vertrouwde boomstructuur in Outlook. Sleep een mail naar het juiste dossier, bevestig de metadata, klaar. Niemand hoeft een browser te openen.
Plan een kennismaking Hoe het werkt
In het kort
MacroView brengt SharePoint, Teams en OneDrive naar Outlook als boomstructuur zoals in Windows. Mensen slepen mails en documenten naar het juiste dossier, en MacroView legt onderweg de metadata vast. MacroView DMS Next werkt in de nieuwe en klassieke Outlook en in Teams, MacroView DMS Pro voegt Word, Excel, PowerPoint en Adobe toe, en MacroView Mail slaat mail op vanaf elk toestel.
Waarom mail nooit in SharePoint belandt
Ga met de muis over een kaart of tik erop om te zien wat MacroView verandert.
Opslaan in SharePoint vraagt te veel klikken
Slepen in een vertrouwde boomstructuur
SharePoint, Teams en OneDrive verschijnen als boomstructuur in Outlook, met rechtermuisklikmenu’s en het Office-lint.
Niemand vult metadata in
Metadata vastgelegd tijdens het klasseren
MacroView legt mailmetadata automatisch vast en vraagt enkel wat telt, zoals klant of documenttype.
Documenten worden eerst lokaal bewaard
Opslaan vanuit Word, Excel en PowerPoint
MacroView DMS Pro voegt een DMS-paneel toe aan Word, Excel, PowerPoint en Adobe Acrobat, en slaat rechtstreeks op in SharePoint.
Onderweg blijft mail in de inbox
Klasseren vanaf elk toestel
MacroView Mail slaat mail en bijlagen op in SharePoint, Teams en OneDrive vanuit Windows, macOS, iOS, Android en het web.
Van inbox naar dossier in vier bewegingen
Open het MacroView-paneel
SharePoint, Teams en OneDrive verschijnen naast uw mail, in de structuur die uw organisatie gebruikt.
Sleep de mail naar het dossier
Eén mail of een selectie, met of zonder de bijlagen als aparte documenten.
Bevestig de metadata
Afzender, datum en onderwerp worden automatisch vastgelegd. U voegt toe wat telt, zoals klant of documenttype.
Vind het terug vanuit Outlook
Zoek op trefwoord, metadata, documenttype of map, en open vorige versies wanneer u ze nodig hebt.
Alles om te klasseren en terug te vinden zonder Outlook te verlaten
Wij richten de SharePoint-structuur erachter in en kiezen de MacroView-producten die passen bij hoe uw mensen werken.
- Boomstructuur van SharePoint, Teams en OneDrive in Outlook
- Slepen naar en vanuit SharePoint
- Metadata automatisch vastgelegd
- Instelbare zoekpanelen: trefwoord, metadata, documenttype, map
- Versiegeschiedenis en terugzetten
- Nieuwe en klassieke Outlook, Teams, Office en Adobe
Illustratief voorbeeld
Vragen over klasseren vanuit Outlook
Werkt MacroView in de nieuwe Outlook?
Ja. MacroView DMS Next werkt in de nieuwe en de klassieke Outlook en in Teams. MacroView DMS en DMS Pro werken in de klassieke Outlook.
Wat is het verschil tussen DMS en DMS Pro?
DMS brengt SharePoint naar Outlook. DMS Pro voegt een DMS-paneel toe in Word, Excel, PowerPoint en Adobe Acrobat en een ingebouwde verkenner.
Kunnen we mail klasseren vanaf een smartphone?
Ja, met MacroView Mail op iOS en Android, en ook op Windows, macOS en het web.
Waar worden de mails bewaard?
In SharePoint, Teams of OneDrive in uw eigen Microsoft 365-omgeving, met uw bestaande rechten.
Meer MacroView-onderwerpen
Automatisch mailklassement
Centrale regels die mail zelf klasseren, ook uit groeps- en gedeelde mailboxen.
Lees meerRecords en compliance
Records verklaren, bewaringen toevoegen en de audithistoriek lezen, rechtstreeks vanuit Outlook.
Lees meerStructuur en migratie
Dezelfde structuur voor elk dossier, en de historiek overgezet uit PST-bestanden, Public Folders en netwerkschijven.
Lees meerMacroView zien in uw Outlook?
Plan een kennismaking. We bekijken hoe u vandaag mail en documenten klasseert en welke MacroView-producten passen.