Penneo-integratie
Onderteken engagementbrieven en mandaten rechtstreeks vanuit M-Files, audit-klaar.
Penneo is gebouwd voor accountancy en compliance. Laat klanten engagementbrieven, mandaten en jaarrekeningen digitaal ondertekenen, terwijl M-Files elk ondertekend bestand en bewijs in de juiste klantmap houdt.
Gemaakt voor de gereguleerde, klantdossier manier van werken
Waar generieke tools een handtekening behandelen als een eenmalige e-mail, behandelt Penneo het als onderdeel van een compliant klantdossier. Identiteitsverificatie, AML-contactpunten en volledig bewijs zijn ingebouwd, wat precies is wat accountancy- en auditbedrijven nodig hebben om een dossier jaren later te verdedigen.
Sterk identiteitsbewijs. Ondertekenen met itsme en eID geeft je gekwalificeerde, eIDAS-niveau handtekeningen die standhouden bij audit en rechtbank.
Built for client files. Engagement letters, mandates and KYC documents map cleanly onto the M-Files client folder structure.
Compliance is de standaard. Bewijs, tijdstempels en identiteit van de ondertekenaar worden automatisch vastgelegd, geen handmatig achtervolgen van bewijs.
- HOE HET WERKT
M-Files blijft de bron van waarheid, Penneo behandelt de handtekening
Je wisselt geen tools of her-upload bestanden. De ondertekeningsaanvraag begint en eindigt binnen M-Files. SoftAdvice configureert de integratie één keer, jouw team gebruikt het gewoon.
Begin vanuit M-Files
Kies het document, kies ondertekenaars en hun rol (klant, intern, extern) en start de ondertekeningsflow met één klik.
Status, herinneringen en volgorde
Volg wie heeft getekend, wie nog in behandeling is en welke stappen in de wachtrij staan. De volgorde van ondertekening en automatische herinneringen zijn per flow configureerbaar.
Audit-bestand
De ondertekende versie en het ondertekenbewijs keren automatisch terug naar het juiste bestand in M-Files, met de juiste metadata. Klaar voor audit of klantbeoordeling.
BESTE PASVORM
Waar Penneo plus M-Files het snelst rendeert
ACCOUNTANCY
Laat engagementbrieven en mandaten per klantdossier ondertekenen, met bewijs automatisch bijgevoegd.
AUDIT
Elke handtekening bevat een geverifieerde identiteit en een tijdstempel, klaar voor inspectie jaren later.
JURIDISCH & NALVING
Identiteitscontroles op het moment van ondertekening, gekoppeld aan het document en de klant in M-Files.