M-FILES: WAT IS VERSIEBEHEER
M-Files houdt elke wijziging bij, zodat u altijd weet wie welke aanpassingen heeft gemaakt en wanneer.
Geen overschreven bestanden meer. Geen "definitieve_v3_ECHT_EINDIG.docx". Elk document heeft één thuis, met een complete geschiedenis.
HET PROBLEEM
Waarom bestandsnamen geen versiebeheer zijn
Iedereen weet het:report_v2_final_FINAL_new.docx. Documenten worden lokaal opgeslagen, via e-mail verspreid en overschreven. Na een week weet niemand welke versie geldig is.
Het resultaat is verspilde tijd, fouten, en in het ergste geval het versturen van een verouderd contract of een ingetrokken rapport naar een klant.
DE OPLOSSING
Hoe werkt versiebeheer in M-Files?
Telkens wanneer iemand een document opent en opslaat in M-Files, wordt er automatisch een nieuwe versie aangemaakt. Het origineel blijft intact. U werkt altijd aan de meest recente versie, maar de complete geschiedenis blijft beschikbaar.
M-Files gebruikt een check-out systeem: zolang u een document bewerkt, is het vergrendeld voor anderen. Na het opslaan wordt het document ingecheckt en is de nieuwe versie zichtbaar voor het team.
Vergelijk het met Google Docs, maar voor alle bestandstypen en met volledige controle over wie wat kan zien en bewerken. Inclusief PDF's, CAD-tekeningen en gescande documenten.
INTERACTIEVE DEMO
Zo ziet een versiegeschiedenis eruit
Klik op een versie om deze te vergelijken of te herstellen. Net als in M-Files.
Stop met het bijhouden van versies. Laat M-Files het doen.
SoftAdvice stelt versiebeheer in dat past bij uw documenten, uw processen en uw compliance-eisen.
VERSIEBEHEER ALS FUNDAMENT
Wat versiebeheer mogelijk maakt
Versiebeheer is niet alleen een vangnet. Het vormt de basis voor samenwerking, compliance en kwaliteitsborging.
TOEPASSINGEN
Versiebeheer in uw sector
Versiebeheer is essentieel in alle sectoren. Dit zijn de meest voorkomende toepassingen onder onze klanten:
VEELGESTELDE VRAGEN