Home/SharePoint/MacroView/Records en compliance
MacroView · Records en complianceRecordbeheer waar mensen al werken: in Outlook
MacroView brengt de recordfuncties van Microsoft 365 en SharePoint naar de desktop. Verklaar een record, voeg een bewaring toe of lees wie wat deed, vanuit het rechtermuisklikmenu in Outlook.
Plan een kennismaking Hoe het werkt
In het kort
MacroView brengt de recordfuncties van Microsoft 365 en SharePoint naar Outlook. Document- en mailrecords worden op elke SharePoint-locatie bewaard, mails blijven intact als .msg-bestanden, en vanuit het rechtermuisklikmenu bekijken gebruikers de audithistoriek en compliancegegevens, voegen ze bewaringen toe of verwijderen ze, en verklaren ze records ter plaatse.
Waarom compliance op papier blijft
Ga met de muis over een kaart of tik erop om te zien wat MacroView verandert.
Mails verliezen hun context
Intact bewaard als .msg
Mailrecords blijven volledig, met afzender, ontvangers en bijlagen, en openen in Outlook.
Wie wijzigde wat?
Audithistoriek met een rechtermuisklik
Gebruiker, datum, versie en soort gebeurtenis, voor elk document, zonder Outlook te verlaten.
Een juridische bewaring vraagt IT
Bewaringen vanuit Outlook
Bevoegde gebruikers voegen een bewaring toe aan een document of verwijderen ze, rechtstreeks vanuit Outlook.
Records verklaren is een aparte taak
Ter plaatse verklaren
Verklaar een document als record waar het staat, in hetzelfde menu dat mensen elke dag gebruiken.
Van mail naar record
Opslaan in SharePoint met metadata
Vanuit de Microsoft 365-werkbalk, naar elke SharePoint-locatie.
Laat regels de rest klasseren
Inkomende en uitgaande mailrecords automatisch geklasseerd via regels.
Verklaren, bewaren, nakijken
Records verklaren, bewaringen toevoegen en compliancegegevens bekijken via het rechtermuisklikmenu.
Terugvinden en aantonen
Zoek op trefwoord of metadata met een taxonomiekiezer, en toon de audithistoriek.
De recordfuncties van Microsoft 365, op de desktop
Wij richten de bibliotheken, metadata en rechten in SharePoint in, en MacroView zet de recordfuncties waar uw mensen werken.
- Mailrecords intact bewaard als .msg
- Audithistoriek vanuit het rechtermuisklikmenu
- Compliancegegevens, bewaringen en records ter plaatse vanuit Outlook
- Zoeken op trefwoord en metadata, met een taxonomiekiezer
- Records rechtstreeks downloaden uit de zoekresultaten
- Lint, menu’s en zoekpanelen afgestemd op uw organisatie
Illustratief voorbeeld
Vragen over recordbeheer
Vervangt MacroView het recordbeheer van Microsoft 365?
Nee. MacroView brengt de recordfuncties van Microsoft 365 en SharePoint naar de desktop, zodat mensen ze vanuit Outlook gebruiken.
In welk formaat worden mails bewaard?
Als .msg-bestanden, intact, zodat ze openen in Outlook met hun bijlagen.
Kunnen gebruikers zelf een bewaring toevoegen?
Gebruikers met de juiste rechten kunnen bewaringen toevoegen of verwijderen en records verklaren vanuit Outlook. Welke opties mensen zien, is instelbaar.
Hebben we M-Files nodig voor strenge compliance?
Niet altijd. Voor workflows met goedkeuringen, strenge audits of documenten in meerdere dossiers tegelijk past M-Files vaak beter. Wij werken met beide en zeggen het u eerlijk.
Meer MacroView-onderwerpen
Klasseren vanuit Outlook en Office
Mail en documenten met één beweging in SharePoint, met metadata, vanuit Outlook, Teams, Office en elk toestel.
Lees meerAutomatisch mailklassement
Centrale regels die mail zelf klasseren, ook uit groeps- en gedeelde mailboxen.
Lees meerStructuur en migratie
Dezelfde structuur voor elk dossier, en de historiek overgezet uit PST-bestanden, Public Folders en netwerkschijven.
Lees meerCompliance zonder extra klikken?
Plan een kennismaking. We bekijken hoe u vandaag mail en documenten klasseert en welke MacroView-producten passen.