Proces- en informatiearchitecten sinds 2010
Elk document gevonden in minder dan 5 seconden. Data waar uw AI op kan bouwen.
Wij ontwerpen hoe informatie door uw organisatie stroomt: eerst processen en metadata, dan het platform. Voor accountancy, engineering en elke organisatie waar een document een audit moet doorstaan.
Plan een documentscan Bereken uw besparing
QuickScan: een halfdaagse diagnose met schriftelijk rapport en roadmap. Prijs op aanvraag.
Sinds 2010
informatie structureren
100+
implementaties
M-Files
Solution Partner
30 dagen
tot een eerste oplossing live, ons engagement
Organisaties in de Benelux die op ons rekenen
Bedrijvencontactdagen Mechelen, 7 en 8 oktober 2026
Bezoek ons aan stand 1128 in de Nekkerhal en zie M-Files, Aino en dox42 aan het werk op uw eigen vragen. De toegang is gratis na registratie.
Waar knelt het vandaag?
"Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."
Eén zoekopdracht. De juiste versie, met de juiste rechten.
"Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."
Workflows sturen elk document naar de juiste persoon. dox42 genereert de standaarddocumenten.
"De auditor staat aan de deur. Ik vind niets terug."
Elke versie, goedkeuring en toegang wordt gelogd. U toont het spoor in plaats van het te reconstrueren.
"Copilot verzon een contract dat nooit bestond."
Gestructureerde data met de juiste rechten, zodat AI antwoordt met bronvermelding.
Eerst metadata. Dan het platform. Dan AI.
Mappen waren nooit een informatiearchitectuur. Ze kopiëren het organigram van tien jaar geleden, en AI leest er vandaag dwars doorheen. Wij vertrekken van uw processen en de metadata die ze beschrijven. De software volgt.
Proces voor tool
Metadata voor mappen
Governance voor AI
Probeer het
- Klanten
- Klant A
- 2025
- Opdrachtbrief 2026 FINAAL.pdfWelke versie?
- Opdrachtbrief 2026 FINAAL (2).pdfDubbel
- Jaarrekening 2025 v3.xlsx
- Oud
- statuten_scan.pdf
- 2025
- Klant B
- Mailbijlagen
- factuur0412.pdf
- btw Q3 def.pdf
- Mailbijlagen
- Klant A
- Scans
- opdrachtbrief klant B.pdfVerkeerde plaats
Mappen: dubbels, giswerk en een pad dat enkel de auteur kent.
Illustratief voorbeeld.
Het juiste platform is een ontwerpkeuze.
Wij zijn niet gebonden aan één product. We ontwerpen eerst de structuur en kiezen dan het platform dat past bij hoe u werkt.
Kies M-Files wanneer
M-Files
processen, workflows en compliance op metadata moeten draaien.
Kies SharePoint wanneer
SharePoint
uw team in Microsoft 365 werkt en structuur via ontwerp af te dwingen is.
Van scan tot een eerste oplossing live in 30 dagen
Scan
Binnen enkele dagen een helder beeld van waar documenten staan, wie toegang heeft en waar de risico's zitten.
Livegang
Een eerste oplossing live binnen 30 dagen, als engagement: factuurverwerking, HR-dossiers of document control.
Gebouwd voor organisaties waar documenten aansprakelijkheid dragen
Accountancy & audit
Permanente dossiers, jaarrekeningen, opdrachtbrieven en e-handtekeningen in één auditproof flow.
Engineering & bouw
Document control, transmittals en as-built dossiers, traceerbaar van ontwerp tot oplevering.
HR-afdelingen
Digitale personeelsdossiers met de juiste toegangs- en bewaarregels.
Groeibedrijven
Structuur in processen, documenten en rollen, zodat u kunt groeien zonder chaos.
100+ implementaties. Lees hoe ze verliepen.
Accountantskantoren, ingenieursbureaus, verzekeraars en producenten vertellen wat er veranderde na de livegang.
Begin hier
Korte, praktische uitleg van onze consultants. Zonder verkooppraat.
Kennishub
Wat is documentbeheer?
Elk document vinden, beheren en bewaren. De basis uitgelegd.
Bijgewerkt april 2026
Kennishub
Wat is dark data?
Informatie die u bewaart maar nooit gebruikt, en het risico dat ze meebrengt.
Bijgewerkt mei 2026
Kennishub
Wat is shadow AI?
AI-tools die medewerkers zonder goedkeuring gebruiken, en wat dat betekent voor de GDPR.
Bijgewerkt april 2026
Vragen die we elke week horen
Wat doet SoftAdvice precies?
SoftAdvice biedt vier diensten. Procesadvies brengt informatiestromen in kaart en ontwerpt de metadata-architectuur voor de configuratie start. Implementatie levert een werkende M-Files vault met het engagement van een eerste proces live binnen 30 dagen. Integraties koppelen M-Files aan Microsoft 365, SAP, Salesforce, Penneo voor e-signing en dox42 voor documentgeneratie. Success Services zorgen voor doorlopende adoptiebegeleiding en optimalisatie na de livegang.
Welke sectoren bedient SoftAdvice?
SoftAdvice richt zich op kennisintensieve organisaties: accountants en auditkantoren, ingenieurs- en bouwbedrijven, HR-afdelingen in middelgrote organisaties, en groeibedrijven met groeiende document- en compliancenoden. Referentieklanten zijn onder meer Moore, Indaver, Ethias, Theuma, Jura en CIBOR.
Hoe lang duurt een M-Files implementatie bij SoftAdvice?
SoftAdvice engageert zich tot een eerste proces live binnen 30 dagen voor een standaard M-Files implementatie. De methode volgt drie fases: een proces- en informatieanalyse (QuickScan), M-Files configuratie met Microsoft 365 integratie, en een begeleide livegang met adoptiecoaching. Er is geen voorafgaande datamigratie nodig.
Is M-Files conform GDPR, ISO en auditvereisten?
Ja. M-Files biedt de technische basis voor GDPR, ISO 9001, ISO 27001 en VCA via automatische audittrails, metadata-gestuurde toegangsrechten, verplicht versiebeheer en instelbare bewaartermijnen. SoftAdvice configureert M-Files rond de compliancenormen die voor elke klant gelden.
Kan ik AI inzetten op mijn documenten?
Ja. M-Files Aino is de ingebouwde AI-assistent die enkel werkt met uw eigen documenten in de beveiligde M-Files vault, met volledig respect voor de bestaande toegangsrechten, en bij elk antwoord het brondocument vermeldt. SoftAdvice controleert eerst de documentstructuur, zodat de data klaar is voor AI voordat Aino wordt geactiveerd.
Hoe neem ik contact op met SoftAdvice?
Mail naar info@softadvice.eu of bel +32 2 895 06 00 in België, +31 79 799 61 40 in Nederland of +352 27 86 46 55 in Luxemburg. De meeste klanten starten met een kennismakingsgesprek van 30 minuten, een demo van een uur of een QuickScan, allemaal aan te vragen vanaf deze pagina.
Klaar om te starten? Kies uw eerste stap.
Elk project begint klein. Kies de stap die past bij waar u vandaag staat.
Kennismaken
We bespreken uw documentuitdagingen en hoe een eerste stap eruit kan zien.
M-Files live zien
Een demo afgestemd op uw sector, rechtstreeks te boeken in de agenda.
QuickScan
Een diagnose van uw documentprocessen met pijnpunten, quick wins en een roadmap.