Architectes des processus et de l'information depuis 2010
Chaque document retrouvé en moins de 5 secondes. Des données sur lesquelles votre IA peut compter.
Nous concevons la circulation de l'information dans votre organisation : d'abord les processus et les métadonnées, ensuite la plateforme. Pour les cabinets comptables, l'ingénierie et toute organisation où un document doit résister à un audit.
Planifier un scan documentaire Calculez vos économies
QuickScan : un diagnostic d’une demi-journée avec rapport écrit et feuille de route. Prix sur demande.
Depuis 2010
à structurer l'information
100+
implémentations
M-Files
Solution Partner
30 jours
jusqu'à une première solution en production, notre engagement
Ils nous font confiance au Benelux
Bedrijvencontactdagen de Malines, 7 et 8 octobre 2026
Rendez-nous visite au stand 1128 au Nekkerhal et découvrez M-Files, Aino et dox42 à l’œuvre sur vos propres questions. Entrée gratuite sur inscription.
Où le bât blesse-t-il aujourd'hui ?
« Je sais qu'il existe. Impossible de le retrouver. »
Une seule recherche. La bonne version, avec les bons droits d'accès.
« Mon équipe coûte 60 € de l'heure pour transférer des e-mails. »
Les workflows acheminent chaque document vers la bonne personne. dox42 génère les documents standard.
« L'auditeur est à la porte. Je ne retrouve rien. »
Chaque version, approbation et accès est journalisé. Vous montrez la trace au lieu de la reconstituer.
« Copilot a inventé un contrat qui n'a jamais existé. »
Des données structurées, avec les bons droits, pour que l'IA réponde en citant ses sources.
D'abord les métadonnées. Ensuite la plateforme. Puis l'IA.
Les dossiers n'ont jamais été une architecture de l'information. Ils reproduisent l'organigramme d'il y a dix ans, et l'IA les lit aujourd'hui de part en part. Nous partons de vos processus et des métadonnées qui les décrivent. Le logiciel suit.
Le processus avant l'outil
Les métadonnées avant les dossiers
La gouvernance avant l'IA
Essayez
- Clients
- Client A
- 2025
- Lettre de mission 2026 FINAL.pdfQuelle version ?
- Lettre de mission 2026 FINAL (2).pdfDoublon
- Comptes annuels 2025 v3.xlsx
- Ancien
- statuts_scan.pdf
- 2025
- Client B
- Pièces jointes
- facture0412.pdf
- TVA T3 def.pdf
- Pièces jointes
- Client A
- Scans
- lettre de mission client B.pdfMauvais endroit
Dossiers : doublons, devinettes et un chemin que seul l'auteur connaît.
Exemple illustratif.
La bonne plateforme est un choix de conception.
Nous ne sommes liés à aucun produit. Nous concevons d'abord la structure, puis choisissons la plateforme adaptée à votre façon de travailler.
Choisissez M-Files quand
M-Files
processus, workflows et conformité doivent reposer sur les métadonnées.
Choisissez SharePoint quand
SharePoint
votre équipe travaille dans Microsoft 365 et que la structure peut être imposée par la conception.
Du scan à une première solution en production en 30 jours
Scan
En quelques jours, une vision claire : où se trouvent les documents, qui y a accès et où sont les risques.
Mise en service
Une première solution en production en 30 jours, comme engagement : traitement des factures, dossiers RH ou document control.
Conçu pour les organisations où chaque document engage leur responsabilité
Expertise comptable & audit
Dossiers permanents, comptes annuels, lettres de mission et signatures électroniques dans un flux à l'épreuve de l'audit.
Ingénierie & construction
Document control, transmittals et dossiers as-built, traçables de la conception à la réception.
Départements RH
Des dossiers du personnel numériques, avec les bonnes règles d'accès et de conservation.
Entreprises en croissance
De la structure dans les processus, les documents et les rôles, pour grandir sans chaos.
100+ implémentations. Découvrez comment elles se sont déroulées.
Cabinets comptables, bureaux d'ingénierie, assureurs et industriels racontent ce qui a changé après la mise en service.
Commencez ici
Des explications courtes et pratiques par nos consultants. Sans discours commercial.
Centre de connaissances
Qu'est-ce que la gestion documentaire ?
Retrouver, maîtriser et conserver chaque document. Les bases expliquées.
Mis à jour avril 2026
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Qu'est-ce que le shadow AI ?
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Mis à jour avril 2026
Les questions que nous entendons chaque semaine
Que fait SoftAdvice exactement ?
SoftAdvice propose quatre services. Le conseil en processus cartographie les flux d'information et conçoit l'architecture des métadonnées avant toute configuration. L'implémentation livre un vault M-Files opérationnel, avec l’engagement d’un premier processus en production en 30 jours. Les intégrations connectent M-Files à Microsoft 365, SAP, Salesforce, Penneo pour la signature électronique et dox42 pour la génération documentaire. Les Success Services assurent l'accompagnement et l'optimisation après la mise en service.
Quels secteurs SoftAdvice accompagne-t-il ?
SoftAdvice se concentre sur les organisations à forte intensité de connaissances : cabinets comptables et d'audit, bureaux d'ingénierie et entreprises de construction, départements RH d'entreprises de taille moyenne, et entreprises en croissance aux besoins documentaires et de conformité croissants. Parmi les clients de référence : Moore, Indaver, Ethias, Theuma, Jura et CIBOR.
Combien de temps dure une implémentation M-Files avec SoftAdvice ?
SoftAdvice s’engage à un premier processus en production dans les 30 jours pour une implémentation M-Files standard. La méthode suit trois phases : une analyse des processus et de l'information (QuickScan), la configuration M-Files avec intégration Microsoft 365, et une mise en service accompagnée avec coaching d'adoption. Aucune migration de données préalable n'est nécessaire.
M-Files est-il conforme au RGPD, aux normes ISO et aux exigences d'audit ?
Oui. M-Files fournit la base technique pour la conformité RGPD, ISO 9001, ISO 27001 et VCA grâce à des pistes d'audit automatiques, des droits d'accès pilotés par les métadonnées, une gestion des versions obligatoire et des règles de conservation configurables. SoftAdvice configure M-Files autour des normes applicables à chaque client.
Puis-je utiliser l'IA sur mes documents ?
Oui. M-Files Aino est l'assistant IA intégré qui travaille uniquement sur vos propres documents dans le vault M-Files sécurisé, dans le respect total des droits d'accès existants, et cite le document source pour chaque réponse. SoftAdvice vérifie d'abord la structure documentaire, afin que les données soient prêtes pour l'IA avant l'activation d'Aino.
Comment contacter SoftAdvice ?
Écrivez à info@softadvice.eu ou appelez le +32 2 895 06 00 en Belgique, le +31 79 799 61 40 aux Pays-Bas ou le +352 27 86 46 55 au Luxembourg. La plupart des clients commencent par un entretien de découverte de 30 minutes, une démo d’une heure ou un QuickScan, tous accessibles depuis cette page.
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Chaque projet commence petit. Choisissez l’étape qui correspond à votre situation actuelle.
Faire connaissance
Nous discutons de vos défis documentaires et de ce à quoi pourrait ressembler une première étape.
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QuickScan
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