M-FILES: HOE WERKT RECHTENBEHEER?
Wie mag wat zien? En wie heeft het gezien en wanneer?
M-Files geeft u volledige controle over wie toegang heeft tot welk document. Granulaire rechten, GDPR-proof beheer en een onweerlegbaar auditspoor. Per document, per gebruiker, per actie.
HET PROBLEEM
Mappen bieden geen controle. Ze geven toegang aan iedereen.
In traditionele bestandsstructuren is toegang een kwestie van alles of niets. Wie toegang heeft tot een map, ziet alle bestanden erin. Vertrouwelijke documenten komen bij de verkeerde persoon terecht. Externe partijen krijgen meer dan ze nodig hebben. En niemand weet achteraf wie wat heeft gezien.
In het geval van een datalek of een GDPR-audit kunt u niets aantonen. U hebt geen spoor, geen logging, geen bewijs van zorgvuldig beheer.
DE OPLOSSING
Rechten die zich aanpassen aan jouw organisatie!
Een document met documenttype "Personeelsdossier" en klasse "Vertrouwelijk" ontvangt automatisch de juiste rechten. Als de status van een document verandert in "Gepubliceerd," kunnen de rechten automatisch worden uitgebreid.
Rechten zijn geen statische instelling. Ze veranderen mee met de status, het type en de eigenaar van een document, zonder dat een beheerder elke keer moet ingrijpen.
INTERACTIVE DEMO
Ontdek hoe rechtenbeheer voor u kan werken
Weet wie uw documenten ziet. Altijd.
SoftAdvice configureert uw toegangsbeleid, bewaartermijnen en auditrapportage op maat van uw organisatie en sector.
RECHTENBEHEER ALS FUNDAMENT
Vier pijlers van veilig documentbeheer
M-Files registreert automatisch elke actie op elk document: wie het heeft geopend, bewerkt, gedownload of verwijderd. Dit auditlogboek is onveranderlijk en altijd opvraagbaar.
TOEPASSINGEN
Toegangsbeheer in de praktijk
VEELGESTELDE VRAGEN