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  • Wat we doen
    <5 secper search, not per day

    Solving document chaos

    "I know it exists. I just cannot find it."

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    30+ hrsfreed per employee, per month

    Removing manual work

    "My team costs €60 an hour to forward emails."

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    30 minaudit, not weeks of prep

    Eliminating audit stress

    "The auditor is at the door. I cannot find anything."

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    0hallucinations, source on every answer

    Preparing data for AI

    "Copilot invented a contract that does not exist."

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    <5 secper zoekopdracht, niet per dag

    Documentchaos oplossen

    "Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."

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    30+ uurvrijgemaakt per medewerker, per maand

    Manueel werk verminderen

    "Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."

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    30 minaudit, niet weken voorbereiding

    Auditstress elimineren

    "De auditor staat aan de deur. Ik kan niets meer terugvinden."

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    0hallucinaties, bron bij elk antwoord

    Data voorbereiden voor AI

    "Copilot verzon een contract dat niet bestond."

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    <5 secper zoekopdracht, niet per dag

    Documentchaos oplossen

    "Ik weet dat het bestaat. Vinden lukt niet."

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    30+ uurvrijgemaakt per medewerker, per maand

    Handmatig werk verminderen

    "Mijn team kost €60 per uur om mails door te sturen."

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    30 minaudit, niet weken voorbereiding

    Auditstress elimineren

    "De auditor staat voor de deur. Ik kan niets meer terugvinden."

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    0hallucinaties, bron bij elk antwoord

    Data voorbereiden voor AI

    "Copilot verzon een contract dat niet bestond."

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    <5 secpar recherche, pas par jour

    Résoudre le chaos documentaire

    "Je sais que ça existe. Impossible de le retrouver."

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    30+ hlibérées par collaborateur, par mois

    Réduire le travail manuel

    "Mon équipe coûte 60 € de l'heure pour transférer des e-mails."

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    30 mind'audit, pas des semaines de préparation

    Éliminer le stress d'audit

    "L'auditeur est à la porte. Je ne retrouve plus rien."

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    0hallucination, une source pour chaque réponse

    Préparer vos données pour l'IA

    "Copilot a inventé un contrat qui n'existe pas."

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  • M-Files 26.04
  • M-Files 26.04

    Nieuwe functies in de M-Files 26.4 release: in-product begeleiding, een ruimer Sharing Center en uitgebreide UIX- en Vault API-tools
    25 april 2026 door
    SoftAdvice BV, SoftAdvice Marketing
    M-Files 26.4 Release Highlights | SoftAdvice

    M-Files 26.4 Release Highlights

    The April 2026 update introduces in-product guidance and a broader Sharing Center, expands developer tooling for UIX and the Vault API, and refines views, facets and search across the new clients. Administrators also gain finer control over Web Companion, external sharing and deleted objects.

    UIX documentation now includes exception options

    The UIX documentation now lists the available exception options for each API. A new exception reference page helps developers understand how each option affects error handling.

    Workspaces now appear in the recent tab

    When you open a workspace that contains at least one tab, it is now added to the recent tab listing. This makes returning to active workspaces faster.

    Improved replaceFile() and addObjectFile() in UIXv2

    Skipping duplicate checking is now supported in the replaceFile() and addObjectFile() interfaces of UI Extensibility Framework v2. Developers gain more control over file handling.

    Share direct workspace links easily

    When a workspace object is opened, users can copy and share the direct workspace link. This improves usability and access to workspaces.

    Aino Metadata Agent at Scale 26.3 installed automatically

    The Aino Metadata Agent at Scale vault application is now installed automatically and disabled by default, so it is ready when needed. Version 26.3 improves stability and performance in large vaults with high data volumes.

    Facets now appear in the correct order

    Facets are no longer shown in a random order in the new client. They now follow the order set by the administrator.

    Improved tooltips on the metadata card

    Tooltips now show only the property name when no custom content is defined. When custom content is provided, only that content appears in the tooltip.

    Improved UIXv2 documentation for built-in views

    The documentation now includes clearer information about the path value for built-in views, making it easier to reference.

    Sharing center now available for all users

    Users with read-only access can now share objects externally, and administrators can enable or disable external sharing at the vault level. A new option also lets admins limit the visibility of visitor recipients to specific user groups.

    Clearer messages for e-signature WebSocket errors

    WebSocket connections in the Web Client are now more reliable, reducing unexpected disconnections during actions such as electronic signing. When a signature cannot be completed due to a disconnection, a clearer message explains what happened and what to do next.

    Improved date picker usability

    The date picker now closes automatically when a date is selected and opens when the field is focused. Keyboard navigation and accessibility have also been improved.

    Improved authentication reliability in the REST API

    Authorized users are now validated correctly when X-SessionId headers are used in API calls. The authentication process is more secure and consistent.

    Admins can show or hide deleted objects

    Admin users can now choose to show or hide deleted objects in views and advanced search filters. This option is only visible to users with the necessary permissions.

    View AD user group sync status in M-Files Admin

    You can now see the sync status and last synchronization time for each Active Directory user group in M-Files Admin. If a sync fails or completes partially, additional details are available in Windows Event Viewer to help with troubleshooting.

    Improved view creation experience

    Editing a view is now much easier to find, from both the context menu and the view header. Adding grouping is more visible, and a filter is no longer required as the first step, so users can start with grouping or other settings.

    Facet value lists now sort correctly

    Facet value lists in search results now appear in the correct order according to configuration, making values easier to find and select.

    Control Web Companion availability

    Administrators can now fully enable or disable Web Companion for a vault, and can hide the download or update menu and stop installation prompts in M-Files Web. This gives admins more flexibility when Web Companion is deployed centrally.

    In-product guidance

    The April 2026 update introduces in-product guidance, a built-in contextual help system that appears directly within the interface with step-by-step tips and walkthroughs. It supports faster onboarding and smoother rollout of new features, and vault admins can configure it centrally.

    Vault API Message Helpers (NPM package)

    The Vault API Message Helpers are now publicly available on NPM to simplify working with gRPC message structures in Framework v2 UI Extensions. These utilities reduce boilerplate code and let developers focus on building features.

    Updated icon for .xlsm files

    The icon used for .xlsm files has been refreshed for improved consistency and recognition.

    Search highlights in the metadata card

    Search keywords are now highlighted in the metadata card, making it easier to spot matching keywords, similar to the classic desktop experience.

    Original last modified date is preserved

    When you add or replace a document by dragging and dropping it into M-Files Desktop or Web, the file's original last modified date is now kept. This makes it easier to track when the document was last edited before being added.

    Improved search performance in cloud vaults

    Certain search operations have been optimized, resulting in faster response times, particularly in large cloud vaults.

    Timestamp properties are now editable

    You can now edit timestamp properties when you have permission. Changes to other fields no longer affect timestamps, and editing works correctly across time zones.

    M-Files 26.4 release highlights

    De update van april 2026 introduceert in-product begeleiding en een ruimer Sharing Center, breidt de ontwikkelaarstools voor UIX en de Vault API uit, en verfijnt weergaven, facetten en zoeken in de nieuwe clients. Beheerders krijgen ook fijnere controle over Web Companion, extern delen en verwijderde objecten.

    UIX-documentatie bevat nu uitzonderingsopties

    De UIX-documentatie toont nu de beschikbare uitzonderingsopties voor elke API. Een nieuwe referentiepagina helpt ontwikkelaars begrijpen hoe elke optie de foutafhandeling beïnvloedt.

    Workspaces verschijnen nu in het tabblad Recent

    Wanneer u een workspace opent die minstens één tabblad bevat, wordt deze nu toegevoegd aan de lijst met recente tabbladen. Zo keert u sneller terug naar actieve workspaces.

    Verbeterde replaceFile() en addObjectFile() in UIXv2

    Het overslaan van de duplicaatcontrole wordt nu ondersteund in de interfaces replaceFile() en addObjectFile() van UI Extensibility Framework v2. Ontwikkelaars krijgen zo meer controle over de bestandsverwerking.

    Directe workspace-links eenvoudig delen

    Wanneer een workspace-object geopend is, kunnen gebruikers de directe workspace-link kopiëren en delen. Dit verbetert het gebruiksgemak en de toegang tot workspaces.

    Aino Metadata Agent at Scale 26.3 automatisch geïnstalleerd

    De vault-toepassing Aino Metadata Agent at Scale wordt nu automatisch geïnstalleerd en standaard uitgeschakeld, zodat ze klaarstaat wanneer u ze nodig hebt. Versie 26.3 verbetert de stabiliteit en prestaties in grote vaults met veel data.

    Facetten verschijnen nu in de juiste volgorde

    Facetten worden niet langer in een willekeurige volgorde getoond in de nieuwe client. Ze volgen nu de volgorde die de beheerder heeft ingesteld.

    Verbeterde tooltips op de metadatakaart

    Tooltips tonen nu alleen de eigenschapsnaam wanneer er geen aangepaste inhoud is ingesteld. Is er wel aangepaste inhoud, dan verschijnt alleen die inhoud in de tooltip.

    Verbeterde UIXv2-documentatie voor ingebouwde weergaven

    De documentatie bevat nu duidelijkere informatie over de padwaarde voor ingebouwde weergaven, zodat ze eenvoudiger te raadplegen is.

    Sharing center nu beschikbaar voor alle gebruikers

    Gebruikers met alleen-lezentoegang kunnen nu objecten extern delen, en beheerders kunnen extern delen op vaultniveau in- of uitschakelen. Een nieuwe optie laat beheerders ook toe de zichtbaarheid van bezoekersontvangers te beperken tot specifieke gebruikersgroepen.

    Duidelijkere meldingen bij WebSocket-fouten bij e-handtekeningen

    WebSocket-verbindingen in de Web Client zijn nu betrouwbaarder, waardoor onverwacht verbroken verbindingen tijdens acties zoals elektronisch ondertekenen afnemen. Kan een handtekening niet worden voltooid door een verbroken verbinding, dan legt een duidelijkere melding uit wat er gebeurde en wat u moet doen.

    Verbeterde bruikbaarheid van de datumkiezer

    De datumkiezer sluit nu automatisch wanneer een datum is geselecteerd en opent wanneer het veld focus krijgt. Ook toetsenbordnavigatie en toegankelijkheid zijn verbeterd.

    Verbeterde betrouwbaarheid van authenticatie in de REST API

    Geautoriseerde gebruikers worden nu correct gevalideerd wanneer X-SessionId-headers worden gebruikt in API-aanroepen. Het authenticatieproces is veiliger en consistenter.

    Beheerders kunnen verwijderde objecten tonen of verbergen

    Beheerders kunnen nu kiezen om verwijderde objecten te tonen of te verbergen in weergaven en geavanceerde zoekfilters. Deze optie is alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste rechten.

    AD-gebruikersgroep synchronisatiestatus bekijken in M-Files Admin

    U ziet nu de synchronisatiestatus en het tijdstip van de laatste synchronisatie voor elke Active Directory-gebruikersgroep in M-Files Admin. Mislukt een synchronisatie of verloopt ze gedeeltelijk, dan vindt u extra details in Windows Logboeken voor probleemoplossing.

    Verbeterde ervaring bij het maken van weergaven

    De optie om een weergave te bewerken is nu veel eenvoudiger te vinden, zowel via het contextmenu als via de weergavekop. Groepering toevoegen is beter zichtbaar, en een filter is niet langer de verplichte eerste stap, zodat gebruikers kunnen starten met groepering of andere instellingen.

    Facetwaardelijsten worden nu correct gesorteerd

    Facetwaardelijsten in zoekresultaten verschijnen nu in de juiste volgorde volgens de configuratie, waardoor waarden eenvoudiger te vinden en te selecteren zijn.

    Beschikbaarheid van Web Companion beheren

    Beheerders kunnen Web Companion nu volledig in- of uitschakelen voor een vault, en kunnen het download- of updatemenu verbergen en installatiemeldingen in M-Files Web stoppen. Dit geeft beheerders meer flexibiliteit wanneer Web Companion centraal wordt uitgerold.

    In-product begeleiding

    De update van april 2026 introduceert in-product begeleiding, een ingebouwd contextueel hulpsysteem dat rechtstreeks in de interface verschijnt met stapsgewijze tips en rondleidingen. Het zorgt voor snellere onboarding en een vlottere uitrol van nieuwe functies, en vaultbeheerders kunnen het centraal configureren.

    Vault API Message Helpers (NPM-pakket)

    De Vault API Message Helpers zijn nu openbaar beschikbaar op NPM om het werken met gRPC-berichtstructuren in Framework v2 UI-extensies te vereenvoudigen. Deze hulpprogramma's verminderen standaardcode en laten ontwikkelaars zich richten op het bouwen van functies.

    Bijgewerkt pictogram voor .xlsm-bestanden

    Het pictogram voor .xlsm-bestanden is vernieuwd voor betere consistentie en herkenbaarheid.

    Zoekresultaten gemarkeerd in de metadatakaart

    Zoektermen worden nu gemarkeerd in de metadatakaart, waardoor overeenkomende termen eenvoudiger op te sporen zijn, net als in de klassieke desktopervaring.

    Oorspronkelijke datum laatst gewijzigd blijft behouden

    Wanneer u een document toevoegt of vervangt door het naar M-Files Desktop of Web te slepen, blijft de oorspronkelijke datum laatst gewijzigd nu behouden. Zo houdt u makkelijker bij wanneer het document voor het laatst is bewerkt vóór toevoeging.

    Verbeterde zoekprestaties in cloudvaults

    Bepaalde zoekbewerkingen zijn geoptimaliseerd, wat leidt tot snellere responstijden, vooral in grote cloudvaults.

    Tijdstempeleigenschappen zijn nu bewerkbaar

    U kunt nu tijdstempeleigenschappen bewerken als u daarvoor rechten hebt. Wijzigingen aan andere velden hebben geen invloed meer op tijdstempels, en bewerken werkt correct over verschillende tijdzones.

    M-Files 26.4 nouveautés de la version

    La mise à jour d'avril 2026 introduit l'aide contextuelle intégrée et un centre de partage élargi, enrichit les outils pour développeurs UIX et l'API de coffre, et affine les vues, les facettes et la recherche dans les nouveaux clients. Les administrateurs bénéficient aussi d'un contrôle plus précis sur Web Companion, le partage externe et les objets supprimés.

    La documentation UIX inclut désormais les options d'exception

    La documentation UIX répertorie désormais les options d'exception disponibles pour chaque API. Une nouvelle page de référence aide les développeurs à comprendre comment chaque option influence la gestion des erreurs.

    Les espaces de travail apparaissent dans l'onglet récent

    Lorsque vous ouvrez un espace de travail contenant au moins un onglet, il est désormais ajouté à la liste des onglets récents. Vous revenez ainsi plus rapidement à vos espaces de travail actifs.

    replaceFile() et addObjectFile() améliorées dans UIXv2

    Il est désormais possible d'ignorer la vérification des doublons dans les interfaces replaceFile() et addObjectFile() du framework UI Extensibility v2. Les développeurs disposent ainsi d'un meilleur contrôle sur la gestion des fichiers.

    Partager facilement des liens directs vers les espaces de travail

    Lorsqu'un objet d'espace de travail est ouvert, les utilisateurs peuvent copier et partager le lien direct. Cela améliore la convivialité et l'accès aux espaces de travail.

    Aino Metadata Agent at Scale 26.3 installé automatiquement

    L'application de coffre Aino Metadata Agent at Scale est désormais installée automatiquement et désactivée par défaut, afin d'être prête dès que nécessaire. La version 26.3 améliore la stabilité et les performances dans les grands coffres à fort volume de données.

    Les facettes apparaissent dans le bon ordre

    Les facettes ne sont plus affichées dans un ordre aléatoire dans le nouveau client. Elles suivent désormais l'ordre défini par l'administrateur.

    Info-bulles améliorées sur la carte de métadonnées

    Les info-bulles affichent désormais uniquement le nom de la propriété lorsqu'aucun contenu personnalisé n'est défini. Si un contenu personnalisé est fourni, seul ce contenu apparaît dans l'info-bulle.

    Documentation UIXv2 améliorée pour les vues intégrées

    La documentation contient désormais des informations plus claires sur la valeur de chemin des vues intégrées, ce qui en facilite la consultation.

    Le centre de partage est disponible pour tous les utilisateurs

    Les utilisateurs disposant d'un accès en lecture seule peuvent désormais partager des objets en externe, et les administrateurs peuvent activer ou désactiver le partage externe au niveau du coffre. Une nouvelle option permet aussi de limiter la visibilité des destinataires visiteurs à des groupes d'utilisateurs précis.

    Messages plus clairs pour les erreurs WebSocket de signature électronique

    Les connexions WebSocket du client Web sont désormais plus fiables, ce qui réduit les déconnexions inattendues lors d'actions telles que la signature électronique. Lorsqu'une signature ne peut aboutir en raison d'une déconnexion, un message plus clair explique ce qui s'est passé et la marche à suivre.

    Sélecteur de date plus pratique

    Le sélecteur de date se ferme désormais automatiquement lorsqu'une date est choisie et s'ouvre lorsque le champ reçoit le focus. La navigation au clavier et l'accessibilité ont également été améliorées.

    Fiabilité d'authentification améliorée dans l'API REST

    Les utilisateurs autorisés sont désormais validés correctement lorsque des en-têtes X-SessionId sont utilisés dans les appels d'API. Le processus d'authentification est plus sûr et plus cohérent.

    Les administrateurs peuvent afficher ou masquer les objets supprimés

    Les administrateurs peuvent désormais choisir d'afficher ou de masquer les objets supprimés dans les vues et les filtres de recherche avancée. Cette option n'est visible que pour les utilisateurs disposant des autorisations requises.

    Consulter l'état de synchronisation des groupes AD dans M-Files Admin

    Vous pouvez désormais consulter l'état de synchronisation et l'heure de la dernière synchronisation de chaque groupe d'utilisateurs Active Directory dans M-Files Admin. En cas d'échec ou de synchronisation partielle, des détails supplémentaires sont disponibles dans l'Observateur d'événements Windows pour faciliter le dépannage.

    Création de vues améliorée

    La modification d'une vue est désormais beaucoup plus facile à trouver, depuis le menu contextuel comme depuis l'en-tête de la vue. L'ajout d'un regroupement est plus visible, et un filtre n'est plus l'étape obligatoire de départ, ce qui permet de commencer par le regroupement ou d'autres réglages.

    Les listes de valeurs de facettes sont triées correctement

    Les listes de valeurs de facettes dans les résultats de recherche apparaissent désormais dans le bon ordre selon la configuration, ce qui facilite la recherche et la sélection des valeurs.

    Contrôler la disponibilité de Web Companion

    Les administrateurs peuvent désormais activer ou désactiver entièrement Web Companion pour un coffre, masquer le menu de téléchargement ou de mise à jour et supprimer les invites d'installation dans M-Files Web. Cela leur offre plus de souplesse lorsque Web Companion est déployé de façon centralisée.

    Aide contextuelle intégrée

    La mise à jour d'avril 2026 introduit l'aide contextuelle intégrée, un système d'aide intégré qui apparaît directement dans l'interface avec des conseils et des visites guidées étape par étape. Elle facilite l'intégration des utilisateurs et le déploiement des nouvelles fonctionnalités, et les administrateurs de coffre peuvent la configurer de façon centralisée.

    Vault API Message Helpers (paquet NPM)

    Les Vault API Message Helpers sont désormais disponibles publiquement sur NPM afin de simplifier l'utilisation des structures de messages gRPC dans les extensions d'interface Framework v2. Ces utilitaires réduisent le code répétitif et permettent aux développeurs de se concentrer sur la création de fonctionnalités.

    Icône mise à jour pour les fichiers .xlsm

    L'icône utilisée pour les fichiers .xlsm a été rafraîchie pour une meilleure cohérence et une reconnaissance facilitée.

    Mise en évidence de la recherche dans la carte de métadonnées

    Les mots-clés de recherche sont désormais mis en évidence dans la carte de métadonnées, ce qui facilite le repérage des correspondances, comme dans l'expérience du bureau classique.

    La date de dernière modification d'origine est conservée

    Lorsque vous ajoutez ou remplacez un document en le glissant-déposant dans M-Files Desktop ou Web, la date de dernière modification d'origine du fichier est désormais conservée. Il est ainsi plus facile de savoir quand le document a été modifié pour la dernière fois avant son ajout.

    Performances de recherche améliorées dans les coffres cloud

    Certaines opérations de recherche ont été optimisées, ce qui accélère les temps de réponse, en particulier dans les grands coffres cloud.

    Les propriétés d'horodatage sont désormais modifiables

    Vous pouvez désormais modifier les propriétés d'horodatage si vous en avez l'autorisation. Les modifications d'autres champs n'affectent plus les horodatages, et la modification fonctionne correctement d'un fuseau horaire à l'autre.


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