Home/Plan uw QuickScan
QuickScanChaos zichtbaar. Controle bereikbaar. Plan uw QuickScan
Onze QuickScan geeft u in één analyse een helder beeld van uw documentprocessen, risico’s en de snelste weg naar verbetering.
Vraag uw QuickScan aan QuickScan: alle details
Illustratief voorbeeld
In het kort
Op deze pagina vraagt u de SoftAdvice QuickScan aan, een diagnose van hoe uw organisatie documenten en informatie beheert. Ze past bij teams waar documenten moeilijk vindbaar zijn, versies zich vermenigvuldigen of processen op handwerk draaien. Na een korte digitale intake brengt een halfdaagse sessie (on-site of remote, 3 tot 4 uur) uw pijnpunten, quick wins en een scope en roadmap voor de volgende stappen in kaart. De prijs hangt af van uw sector en krijgt u op aanvraag; het bedrag wordt volledig verrekend bij een vervolgtraject binnen 90 dagen.
Vertel ons wat er speelt
Vul uw gegevens, uw situatie en uw voorkeur voor contact in. We nemen snel contact op om uw intake en sessie in te plannen.
- Pijnpunten in kaart: waar uw processen vastlopen en risico’s creëren
- Quick wins: directe verbeteringen waarmee u meteen aan de slag kunt
- Scope en roadmap: een heldere basis voor weloverwogen volgende stappen
- Op aanvraag, afhankelijk van uw sector, volledig verrekend bij een vervolgtraject binnen 90 dagen.
Van aanvraag naar inzicht in drie stappen
Weinig inspanning van uw kant. U beslist pas over een vervolg wanneer u de bevindingen hebt.
Digitale intake
We nemen snel contact op. U vult de digitale intake-vragenlijst in (20 vragen, ca. 15 minuten) en wij analyseren uw antwoorden vóór de sessie.
Halfdaagse sessie
On-site of remote (3 tot 4 uur). We bevragen uw processen, documentstromen en gebruikerservaring.
Rapport en presentatie
U ontvangt uw QuickScan-rapport. We presenteren de bevindingen in een afsluitende sessie van 1 uur. Daarna beslist u.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd vraagt het van ons?
Ongeveer 15 minuten voor de intake-vragenlijst, een sessie van 3 tot 4 uur en een afsluitende presentatie van 1 uur. Van intake naar inzicht duurt 10 dagen.
Wat kost de QuickScan?
Dat hangt af van uw sector; vraag gerust een prijs aan. Het bedrag wordt volledig verrekend bij een vervolgtraject binnen 90 dagen.
Zijn we verplicht tot een vervolgtraject?
Nee. Het rapport geeft twee opties, een implementatietraject of een Expert-as-a-Service retainer, en u beslist zelf over het vervolg.
Hoe bereiden we ons voor, en wie neemt deel?
Vul vóór de sessie de intake-vragenlijst in. Nodig voor de sessie zelf de mensen uit die dagelijks met uw documenten en processen werken, en iemand die over de volgende stappen kan beslissen.
In welke taal verloopt de QuickScan?
In het Nederlands, Frans of Engels, wat het best bij uw team past.
Nog niet zeker of een QuickScan past?
Begin met een kennismakingsgesprek van 30 minuten, vrijblijvend. We bekijken samen uw situatie en stellen de juiste volgende stap voor.